29 个 Gmail 键盘快捷键助您轻松管理收件箱

29 个 Gmail 键盘快捷键助您轻松管理收件箱

您可能已经熟悉 Windows 和 macOS 的键盘快捷键,但您可能不知道网络版 Gmail 有自己的一套快捷键 - 而且它们可以在任何桌面平台上的任何浏览器中使用。

最好的键盘快捷键可以帮助您更快地完成计算任务,而无需使用鼠标或触控板 - 当涉及到管理满溢且混乱的电子邮件收件箱时,任何类型的生产力技巧都会有用。

如何打开 Gmail 键盘快捷键

也许它们不太为人所知,因为你必须先启用它们:在浏览器选项卡中打开 Gmail,点击齿轮图标(右上角),然后点击查看所有设置。在常规选项卡下,确保已选择键盘快捷键

如果下面我们挑选的快捷键还不够,您可以创建自己的快捷键。在 Gmail 主设置屏幕上,点击“高级” ,找到“自定义键盘快捷键”选项,然后选择“启用” 。点击“保存更改” ,设置页面将添加一个新的“键盘快捷键”选项卡。您可以使用该选项卡编辑现有快捷键或创建新的快捷键。

基础知识

C :撰写新电子邮件

  • 在 Gmail 中的任意位置点击C键,屏幕角落就会弹出一个新的撰写窗口,光标位于新电子邮件的收件人:字段中。

D :在新标签页中撰写新电子邮件

  • 您不一定希望用新邮件遮挡当前的 Gmail 视图,而D键将在新浏览器选项卡中启动新电子邮件。

斜线:运行搜索

  • 在 Gmail 中的任意位置点击/键,光标就会飞到顶部的搜索框,您可以输入一些搜索词并深入挖掘您的存档。

期间:打开更多菜单

  • 更多菜单(根据您的设置,可能显示为三个点)包含的选项包括将电子邮件标记为已读和静音线程。

V :打开移动到菜单

  • 通过“移动到”菜单(可能显示为文件夹图标内的箭头),您可以将其中一个 Gmail 标签快速应用于当前邮件。

L :打开标签作为菜单

  • 如果您想同时将多个标签应用于一条消息,请使用标签作为菜单(可能显示为书签图标)。

撰写消息

Ctrl/Cmd+Shift+C :添加抄送收件人

  • CtrlCmd+Shift+C (取决于您使用的是 Windows 还是 macOS)是向您的电子邮件添加抄送 (CC) 收件人的快捷方式——与原始收件人一起抄送的联系人。

[相关:使用 Google Tasks 帮助整理你的 Gmail 收件箱]

Ctrl/Cmd+Shift+B :添加密件抄送收件人

  • 这与上一个快捷方式几乎具有相同的功能,只是密件抄送 (BCC) 收件人无法看到哪些其他电子邮件地址已被密送。

Ctrl/Cmd+Enter :发送电子邮件

  • 一旦您对撰写窗口中的消息显示方式感到满意,您就可以使用此快捷方式立即发送电子邮件。

Ctrl/Cmd+K :插入链接

  • 如果您需要向收件人提供网站地址,请使用此选项。您可以先突出显示要链接的文本,也可以在弹出的对话框中输入 URL。

Shift+EscEsc :转移焦点

  • 这些快捷方式可以在撰写框和 Gmail 主窗口之间切换焦点,这样您就可以在撰写时筛选收件箱。

Ctrl/Cmd+M :打开拼写建议

  • Gmail 自带拼写检查器,此快捷方式将会为拼写错误的单词提供替换词。

管理电子邮件

X :选择对话主题

  • 屏幕上显示消息列表时,您可以使用光标键在它们之间移动,然后使用X键选择一封或多封电子邮件。

E :档案

  • 一旦您选择了一封或多封电子邮件,或者您当前打开了一个对话线程,请点击E将它们(或它)从收件箱移动到存档。

[相关:38 个可提高工作效率的高级 Mac 键盘快捷键]

S :添加星号

  • 与存档快捷方式一样,点击S会为任何选定或打开的电子邮件添加一颗星号。如果您在 Gmail 设置中设置了多种星号类型,重复点击将循环显示这些类型。

M :静音

  • 选择(或打开)一封或多封电子邮件后,您可以使用M将对话静音,这样这些线程中的新消息就不会将它们带回到收件箱。

R :回复; A :全部回复

  • 当电子邮件线程打开时可以使用这些快捷方式,如果在任一快捷方式前面添加Shift ,则回复将在屏幕上的新弹出窗口中打开。

# :删除电子邮件

  • 在 Gmail 中, #键不用于应用主题标签,而是用于将任何选定或打开的电子邮件直接发送到垃圾文件夹,以便删除。

出行

G ,然后I :转到您的收件箱

  • 有几个快捷方式可以帮助您在界面之间跳转,您可以按G ,然后按I (连续)从您在 Gmail 中的任何位置转到收件箱。

G ,然后S :转到已加星标的邮件

  • G ,然后按S将直接带您到已加星标的消息,以供以后参考。

G ,然后D :转到草稿

  • 如果您准备继续处理之前已经开始的电子邮件,请点击G ,然后点击D以打开草稿。

G ,然后T :转到已发送的消息

  • 如果您想查看最近从 Gmail 帐户发送的电子邮件,可以使用GT快捷方式(依次点击它们)。

G ,然后N :转到下一页; G ,然后P :转到上一页

  • 无论您处于哪种视图,从收件箱到草稿文件夹,这些键都会让您浏览多页对话线索。

U :返回对话列表

  • 如果您从 Gmail 的某个视图(如已加星标或已发送邮件)打开了一封电子邮件,请点击U键返回上一个电子邮件列表。

处理线程

星号,然后A :选择所有对话

  • 点击* ,然后点击A (连续点击,而不是同时点击)以选择您当前打开的屏幕上的所有对话线程。

星号,然后R:选择已读对话;星号,然后U :选择未读对话

  • *之后点击RU将限制您的选择为仅已读或未读的帖子。

Shift+N :更新对话

  • 有时您会打开一个线程,其中会出现一封新电子邮件(角落处会显示警告)。Shift +N将刷新该线程。

[相关:4 个技巧让你的 Gmail 收件箱清空]

][ :归档话题并继续

  • 点击][将存档您当前正在查看的帖子并移动到当前 Gmail 视图中的上一个或下一个帖子。

下划线:将打开的话题标记为未读

  • 如果您正在查看某个主题,但想要再次将其标记为未读,请点击_执行此操作并返回上一个视图。

分号冒号:展开或折叠整个对话

  • ;:键可方便展开或折叠您当前正在查看的线程中的所有消息。

<<:  海军为何要建造快速新型医疗船

>>:  这款机器人的超级嗅觉能力源自蝗虫触角

推荐阅读

再见,烦人的触摸屏。欢迎回来,按钮?

多年来,汽车安全专家和日常驾驶员一直对这个不起眼的按钮的消失感到惋惜。尽管人们担心这些诱人的设备可能...

长耳大野兔变色的皮毛可能让它们为应对气候变化做好准备

随着冬天的消融和春天的到来,百花开始绽放,一些独特的动物也开始变色。白尾长耳兔是近 20 种动物和鸟...

《紫阳花之歌》的魅力与评价:动人的故事与美丽的画面的融合

深入挖掘《绣球花之歌》的魅力与情感■ 公共媒体卵子■ 原创媒体漫画■ 发布日期2004 年 8 月 ...

五种比日全食更难观测的惊人自然现象

又一次日全食就此结束。虽然巧合的几何形状和日全食现象确实令人惊叹,但值得注意的是,看到日全食并不难。...

“证明”:重新评价《大家的歌》动人的音乐

《证明》的号召力与评价——明石《翔》是2011年8月在NHK教育电视台播出的一部时长仅有2分钟的短篇...

提亚拉之泪:重新评估幻想与战斗的魅力

《提亚拉之泪》——剑与魔法的史诗故事概述《提亚拉之泪》是根据AQUAPLUS开发的同名PS3游戏改编...

如何解决常见的智能手机问题

没人喜欢有故障的智能手机。当你的整个生活(或多或少)都依赖于一台设备时,你需要该设备始终正常运行。不...

这位摄影师捕捉鸟类的动态诗意

摘自克里斯蒂安·斯宾塞的《天空中的诗歌》。版权所有 © 2022。可从 teNeues Publis...

预订最新一代三星 Galaxy 设备可节省 200 美元

最新一代三星 Galaxy 智能手机、Galaxy Watch 和 Galaxy Buds 将在未来...

用醋种植植物可以帮助它们度过干旱

在干旱条件下经过 14 天后,只有用乙酸处理的植物(中间一列)存活下来。RIKEN随着气候变化威胁的...

铁甲万能侠INFINITY的魅力与评价:新作感想与推荐点

铁甲万能侠 INFINITY ~传说的复活与新的挑战~ ■ 公共媒体剧院■ 原创媒体漫画■ 发布日期...

浮动电力港口如何帮助货船减少空气污染

疫情暴露了全球供应链的严重缺陷,导致全球港口货船积压。消费者不仅经历了物价上涨和严重的交货延误,还遭...

40 多项网络星期一电视优惠:LG、三星、索尼等品牌优惠

我们都知道黑色星期五是购买大电视的好时机,但网络星期一可能是获得丰厚折扣的更好机会。到目前为止,我们...

在亚马逊 Prime Day 早期促销期间,以最低价购买 GoPro HERO11 相机套装

我们生活在互联网时代,这意味着没有视频证据的事情基本上不会发生。超级坚固的 GoPro 相机是捕捉恶...

任何人都可以通过定制的 Waze 语音成为你的旅行向导

如果开车是您的主要交通工具,那么 Waze(适用于 Android 和 iOS)在逐向导航方面是 A...