如何使用 Apple Intelligence 对电子邮件进行排序

如何使用 Apple Intelligence 对电子邮件进行排序

如果说数字生活中有一个领域需要人工智能的帮助,那就是处理电子邮件:对于我们大多数人来说,我们整天都坐在办公桌前,筛选大量收到的邮件并努力将收件箱清空是一项艰巨的任务。考虑到电子邮件管理耗时且重复性强,这项工作似乎很适合人工智能。

苹果显然也有同样的想法,因为 Apple Intelligence 功能已推广到 iOS、iPadOS 和 macOS 上的 Apple Mail 应用程序。内置的人工智能现在可以整理您的消息、汇总收到的电子邮件,并在您遇到困难时帮助您撰写自己的信件。

以下是 iPhone、iPad 和 Mac 上可用的功能 - 你只需确保已启用 Apple Intelligence,你可以在“设置”(iOS 和 iPadOS)或“系统设置”(macOS)中的“Apple Intelligence 与 Siri”下找到它。

优先查看重要电子邮件

Apple Intelligence 会将你的电子邮件分类。截图:Apple

借助 Apple Intelligence,Apple Mail 借鉴了 Gmail 的一项技巧:现在可以根据邮件的时效性按重要性对收到的邮件进行排序。Apple 给出了两个例子:当天的晚餐邀请和登机所需的登机牌。但是,它并没有透露这些排序算法是如何调整的。

在 iOS 或 iPadOS 上打开邮件,您应该会看到一个主要选项卡,其中显示您最紧急的电子邮件和与您最常互动的联系人发送的消息。右侧的图标可让您查看其他电子邮件类型:交易更新促销所有邮件。如果某些内容分类错误,请打开电子邮件,点击右上角的三个点,然后选择分类发件人

在 macOS 版 Apple Mail 中,您无法获得所有这些类别 — 至少目前还无法。打开客户端的桌面版本,选择您的一个收件箱,然后打开“查看”菜单:您将在此处看到“显示优先级”选项,您可以启用或禁用该选项以将最重要的邮件放在顶部。

总结你的电子邮件

你可以获取电子邮件和主题的摘要。截图:Apple

即使你已经整理了所有电子邮件,实际阅读它们也需要花费大量时间。如果你愿意,Apple Intelligence 会总结较长的消息:在 iPhone 或 iPad 上打开电子邮件后,向上滚动到顶部找到“总结”按钮。如果该消息是线程的一部分,您将看到整个对话的摘要;否则它只会涵盖当前的电子邮件。

您可以在 macOS 的邮件客户端中找到相同的功能。同样,选择一封电子邮件后,向上滚动到顶部并单击“摘要” ——这将摘要单个电子邮件或整个对话线程,具体取决于所选内容以及收件箱的组织方式。

请记住,人工智能并非万无一失——苹果也承认这一点,并推出了 Apple Intelligence。虽然这些摘要效果很好,但不能保证它们会从电子邮件中挑选出所有重要的内容,或理解消息的语气或上下文。该功能最适合用于不太重要的消息,而不是来自老板或律师的通信。

获得写作帮助

写作工具为你提供了多种选择。截图:Apple

随着 ChatGPT 和其他生成式 AI 工具的兴起,我们都越来越习惯让机器人为我们编写文本。如果您自己找不到合适的词语来表达自己的想法,或者想改变语气,那么您可能想在电子邮件中利用这一点。您还可以扩展或缩短电子邮件。

在 iPhone 或 iPad 上,长按电子邮件内部,然后选择“写作工具”以调出您的选项:您可以让 AI校对重写您所写的内容,或者使语气更友好或更专业。您也可以在输入框中描述更改,或者选择“撰写”以让 ChatGPT 生成一些文本。总结您现有的文本是另一种选择。

如果您在 macOS 上使用 Mail,您会发现一组类似的 Apple Intelligence 选项。撰写电子邮件时,单击顶部工具栏上的“写作工具”按钮:它看起来像星形内的一支笔。您可以使用相同的选项来检查拼写和语法、更改所写内容的语气、以不同的风格重写文本或通过 ChatGPT 扩展生成文本(如果您尚未这样做,则需要将其连接到 Siri)。

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