对 PDF 进行数字签名的所有方法

对 PDF 进行数字签名的所有方法

自从云计算变得越来越普遍以来,纸质副本和文件柜已经变得不那么常见了。但您可能仍需要签署 PDF 文档,如果您手边没有打印机和扫描仪,这可能会成为问题。

解决方案是将一切数字化,用手指、手写笔或鼠标光标写下您的签名,然后将其粘贴到 PDF 上。有多种不同的方法可以实现这一点,因此您可以选择最适合您的方法。

如何在 Windows 上签署 PDF 文档

在 Microsoft Edge 上,你可以选择用于绘制签名的线条的宽度和颜色。David Nield 为《Popular Science》撰稿

如果您正在寻找 Windows 中的内置 PDF 签名工具,那么最好的选择是操作系统自带的 Microsoft Edge 浏览器。要打开文件,请将其从文件资源管理器拖到浏览器选项卡中,或按Ctrl+O并选择文档。

[相关:如何免费合并 PDF 文件,无需使用不可靠的在线软件]

在屏幕顶部,您将看到一个新的工具栏:单击“绘制”旁边的小箭头以选择签名的颜色和线条粗细。完成后,使用鼠标或触控板在文档上留下您的标记。如果您的 Windows 设备有触摸屏,您也可以用手指。

如果您不喜欢数字化的签名并需要重新开始,请单击看起来像橡皮擦的图标。对结果满意后,转到屏幕右上角的保存图标 - 它们看起来像软盘。单击左侧的图标以保存原始 PDF 或单击右侧的图标(带有笔图标)以将签名的文档保存为新文件。

如何在 macOS 上签署 PDF 文档

在 macOS 上,Preview 会自动保存你的签名,甚至与登录同一帐户的其他 Apple 产品共享。David Nield 为《Popular Science》撰稿

在 Apple 的桌面操作系统上,您本机的 PDF 签名工具是易于使用的预览。默认情况下,所有 PDF 都应通过双击在该工具中打开,但如果不是这种情况,您可以随时通过 Spotlight 搜索调用该应用程序:在按下command + 空格键时出现的搜索栏中输入“preview”。选择该程序,然后转到文件并单击打开,从那里打开文档。

一旦预览显示相关文件,您应该会在顶部的工具栏上看到一个看起来像签名的图标。如果您没有看到该选项,请转到“查看”并单击“显示标记工具栏” - 它位于菜单底部。单击签名按钮并选择“创建签名” 。有几种方法可以做到这一点:您可以在触控板上潦草地写下您的签名,您可以将一张写有签名的纸放在 Mac 的网络摄像头上,或者您可以在与计算机链接到同一 Apple ID 的 iPhone 或 iPad 上使用手指或 Apple Pencil 签名。

完成结果后,单击“完成” ,您的涂鸦将放入文档中,您可以根据需要重新定位和调整其大小。您的签名将自动保存以供将来使用,因此下次您在预览中打开文档时,您可以单击签名图标,您的签名将随时可以插入到您需要的任何位置。

要覆盖当前 PDF,请选择“文件” ,然后选择“保存” ;或者,如果您愿意创建新文件,请选择“文件”“导出”

如何在 Android 上签署 PDF 文件

对于 Android 用户来说,签署文档的最简单方法是通过 Google Drive 应用打开它。David Nield 为《大众科学》撰稿

如果您想在 Android 上签署 PDF,则无需下载和注册其他应用程序 — Google Drive 应该已经安装在您的设备上,可以满足您的需求。打开 PDF,然后点击编辑按钮(右下角),它看起来像一支笔,旁边有涂鸦。

点击钢笔工具(左下角),选择签名的颜色和线条粗细。完成后,您可以直接在文档上签名。如果需要,可以使用橡皮擦或工具栏上的撤消(后退箭头)按钮返回并重新开始。然后,您可以点击“保存”以覆盖 PDF,或点击三个点(右上角)并保存副本以创建单独的文件。

如果你不想使用 Google Drive,Android 也有很多第三方选项可供选择。例如,Adobe Fill & Sign 可以扫描你在纸上的手写签名,而 JetSign 可以处理其他类型的文件(如 Word 文档)以及 PDF。

如何在 iOS 或 iPadOS 上签署 PDF

Apple 产品将共享您创建的签名,这样无论使用哪种 Apple 设备,您都可以签署 PDF 文件。David Nield 为《Popular Science》撰稿

iOS 和 iPadOS 上的数字签名功能与 macOS 上的功能非常相似,您可以在文件应用中找到相关工具。在文件中打开 PDF,然后点击右下角的图标,该图标看起来像一支填写表格的笔。这会显示您现有签名的列表,包括您可能在 Mac 上创建的签名。

您还可以点击“添加或删除签名”“+” (加号)图标,使用手指或 Apple Pencil 创建新的涂鸦。选择签名后,您可以用手指拖动它在文档上的位置,并通过移动边缘的蓝色手柄来调整其大小。点击“完成”以覆盖现有文件。如果您想要单独的副本,请点击文件名(左上角),然后点击“复制”

正如您所料,如果您需要,许多适用于 iOS 和 iPadOS 的第三方应用程序将接管 PDF 签名任务。PDF Expert 可让您访问一系列 PDF 编辑工具,包括添加签名的功能,而如果多个人需要签署同一份文件,SignNow 是一个不错的选择。

签署 PDF 文档的其他选项

如果你想探索更多签署文档的选项,Adobe、DocuSign 和 Dropbox 等公司都提供了替代方案。David Nield 为《Popular Science》撰稿

如果您想测试和比较多种工具,还有更多选项可供您尝试。如果您的 PDF 文档位于 Dropbox 中,您可以在网络上打开它们,然后单击“添加签名”“自签名”以添加您的签名。您可以使用鼠标或触控板绘图,根据您选择的字体创建签名,或从其他地方上传您的签名图像。

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DocuSign 还提供了一套全面的文档签名工具。点击您的个人资料图片(右上角),然后点击“管理个人资料签名” ,将您的个人签名分配到您的帐户,然后您可以将其添加到任何文档中。如果多方签署同一份文档,DocuSign 可以跟踪谁签署了什么以及何时签署了什么。

如果您想要在浏览器中运行的简单程序,您可以依靠 ILovePDF 完成任何类型的 PDF 编辑或处理任务。只需单击“签署 PDF”并按照屏幕上的说明进行操作即可。您可以用鼠标或触控板潦草地写下签名,上传签名图像,或使用您选择的姓名和字体生成签名。

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