找出收件箱中的所有旧电子邮件。即使它在垃圾箱中。

您的收件箱中很可能已经存有大量邮件。而且每天都有新邮件，查找特定邮件可能非常困难。

不过，不要绝望。即使你只记得一半内容或收到邮件的时间，你还是有办法找到这些信件的。根据你选择的电子邮件应用程序，你有不同的工具，如果你能很好地使用它们，你很快就能掌握收件箱。

Gmail

考虑到您可以使用 Google 在线查找几乎所有内容，您会期望同样的功能可以帮助您找到丢失已久的电子邮件。只需在网络界面顶部的搜索框中输入几个关键字，您就会立即得到一些结果。

点击搜索框旁边的向下箭头可显示更多高级工具。您可以指定特定的发件人或收件人，将搜索范围限制为带有附件的邮件，或查找不包含特定单词或短语的电子邮件。

使用包含单词和不包含单词字段来真正开始挑选电子邮件存档。就像在 Google 中一样，您可以通过在搜索框中输入要匹配的单词来更快地完成此操作。对于您不想匹配的单词，在每个单词前面加上减号。

另外三个过滤器可让您更好地控制 Gmail 搜索：大小、日期和标签。标签让您多年来精心标记 Gmail 邮件的时间变得非常值得。从菜单中测试各种搜索，您将看到该搜索的语法。下次，您可以跳过高级搜索选项，只需直接在框中输入特定运算符（例如，对于大于 10MB 的电子邮件，输入“larger:10M”）。您还可以组合这些命令并进一步缩小搜索范围。

请注意，某些 Gmail 标签是自动生成的，您可以使用这些标签筛选已发送、未读、已加星标和促销邮件。在高级搜索菜单上，点击搜索下拉菜单可查看完整选项列表。

您还可以在 Android 和 iOS 版 Gmail 应用中使用这些搜索快捷方式。该平台的移动版本没有下拉菜单，因此您必须直接输入正确的运算符。

最后，如果您使用的是配备 Google Assistant 的 Android 设备，则可以使用语音命令在 Gmail 应用中进行搜索。例如，尝试“显示 5 月份的电子邮件”、“显示加星标的电子邮件”或“显示包含紧急字词的电子邮件”。

前景

Outlook（免费的网络客户端和移动应用程序，而不是付费的桌面应用程序）没有 Gmail 那么多的搜索选项，但仍然有很多方法可以找到您想要的消息。

在网络上，与 Gmail 一样，您可以在顶部的搜索框中输入关键字或电子邮件联系人。您还可以点击框右侧的向下箭头以访问更全面的搜索功能，包括查找符合特定日期范围或附加文件的电子邮件。

Outlook 不像 Gmail 那样使用标签，而是使用文件夹。打开搜索面板顶部的下拉列表，查看您创建的标签。如有必要，您可以将搜索范围限制到其中一个文件夹。与 Gmail 使用标签一样，您会看到某些文件夹（如草稿和已发送邮件）是自动创建的。

搜索面板中只有一个关键字字段，与在顶部的搜索框中输入关键字相同。如果您不想在匹配的电子邮件中出现任何单词，请在这些单词前面加上减号。例如，要搜索包含单词“email”但不包含“urgent”的消息，请在框中输入“email -urgent”。

如果只想搜索带有附件的电子邮件，请不要忘记选中搜索面板中的附件框。请注意，Outlook 只会返回与附件文件名匹配的结果，而不会搜索其内容。

在 Android 和 iOS 版 Outlook 移动应用中，搜索功能位于大放大镜图标后面。没有下拉面板，但您可以使用与 Web 浏览器中相同的一些语法技巧。

在 Outlook 移动应用中输入搜索查询时，您将看到实时显示的结果。结果列表完全加载后，您可以点击右侧的“筛选”按钮将搜索范围缩小到已删除的项目或已标记的电子邮件。

苹果邮件

说到 Apple Mail，无论您使用什么设备搜索，您都有多种方式来搜索电子邮件。

使用右上角的搜索框。您可以搜索特定的关键字或联系人，然后使用下方显示的工具筛选结果。

Mail 支持自然语言，这意味着您无需记住语法或特定命令来缩小搜索范围 - 您只需输入短语，如“收件人 David”或“发件人 David”、“标记的电子邮件”或“PDF 附件”。输入日期并从下方的下拉菜单中选择，即可查找该特定时期的电子邮件。您还可以根据需要添加关键字。您在搜索框下方看到的建议将根据您输入的术语和返回的结果数量而有所不同。

在 iOS 和 iPadOS 的邮件应用中，您需要选择一个收件箱（或所有收件箱），然后滚动到顶部找到搜索框。输入搜索词时，您会在下方看到过滤器建议，例如，仍未读或已标记的邮件。

如果您要查找发给或来自某个联系人的消息，只需在搜索框中输入其姓名即可。点击正确的结果，邮件应用将允许您在发给和发给该联系人的电子邮件之间切换。

您还可以利用 Siri 的强大功能在 macOS 和移动设备上查找电子邮件。Apple 的虚拟助手可以理解各种不同的查询，因此您可以运行语音搜索，例如“上周二收到哪些电子邮件？”和“显示 Kelly 发送的所有电子邮件”。如果您能将请求表达得足够清楚，Siri 应该能够理解它。