9 个高级 Gmail 搜索功能可挖掘出您从未意识到自己错过的内容

9 个高级 Gmail 搜索功能可挖掘出您从未意识到自己错过的内容

Gmail 主宰着电子邮件领域。它提供数 GB 的存储空间,在任何浏览器中都能以超快的速度运行,并根据邮件的内容和重要性自动将其分类到专门的部分。但也许它最大的优势——正如您对 Google 产品的期望——是它的搜索能力。您可能习惯在页面顶部的搜索框中输入几个单词或联系人姓名,但一些不太明显的术语可能会开启全新的收件箱筛选可能性。我们收集了九种宝贵的搜索工具,帮助您整理收件箱、查找丢失的电子邮件、挖掘超大附件、取消订阅垃圾邮件等。

1. 找到你还未阅读的重要电子邮件

搜索查询:“is:important is:unread”

根据您过去打开和回复的电子邮件,Google 会确定哪些邮件对您最重要,并在发件人姓名左侧用小黄色箭头标记它们。要查找这些邮件,请在搜索词中添加“is:important”。如果您还在查询中包含“is:unread”,那么 Gmail 将显示您尚未阅读的所有重要邮件。

2. 删除浪费空间的内容

搜索查询:“has:attachmentlarger_than:10mb”

如果您的 Gmail 存储空间不足,您可以通过识别并删除占用空间最多的邮件来清理帐户中的空间。在查询中包含“has:attachment”将查找带有附件的所有电子邮件,而“larger_than:10mb”术语指定邮件大小 - 在本例中为 10MB 或以上。您可以根据需要增加或减少此大小以挑选出更大或更小的邮件。

3. 筛选出非常旧的消息

搜索查询:“before:2016/12/31”或“before:2017”

对于那些希望保持 Gmail 收件箱整洁的人来说,此搜索会挑选出在特定日期之前发送或接收的所有电子邮件。您可以将“before:”句柄后的日期更改为任何日期,只要您为其指定 yyyy 或 yyyy/mm/dd 格式即可。然后您可以批量删除它们:选中 Web 界面左上角的全选框,然后单击垃圾桶图标以删除选定的邮件。将此搜索与上面的附件查找搜索相结合,可以轻松查找和删除旧的和超大的邮件。

4. 精确定位你被抄送的邮件

搜索查询:“cc:me 或 bcc:me”

收件箱中的大量邮件来自同事决定抄送或密送您的填充邮件。但它们可能对您自己的记录保存并不重要。因此,请使用此搜索查询来根除它们。与此列表中的其他术语一样,您可以根据自己的需要调整抄送和密送搜索 - 例如,在查询中添加“发件人:[email protected]”,以将其限制为来自特定联系人的抄送或密送。

5. 消除混乱

搜索查询:“has:nouserlabels”

如果您使用一系列标签精心整理 Gmail 收件箱,那么请使用此搜索查询来查找并处理您尚未整理的所有邮件。要创建、编辑、删除和查看您的电子邮件标签,请点击 Gmail 网络界面右上角的齿轮图标,选择“设置”,然后单击“标签”。

6. 采取快捷方式取消订阅

搜索查询:“label:^unsub”

多年来,Google 一直使用其智能扫描技术从新闻通讯或邮件列表电子邮件中挑选出“取消订阅”链接,并将其复制到这些邮件的顶部。如果您搜索隐藏的“^unsub”标签,您可以在一个地方看到所有这些消息。您可以调用这个有用的快捷方式一次性取消订阅或删除大量自动消息。

7. 查看所有照片

搜索查询:“filename:jpg”(或将 jpg 替换为 jpeg、gif 或 png)”

您可以调整文件名搜索查询以查找特定类型的附件,例如 Word 文档或 PDF。当您寻找朋友和家人发送给您的照片时,此功能特别有用。如果您第一次尝试没有找到任何结果,请在搜索中更改文件类型:要查找动态 GIF,请尝试“filename:gif”,对于屏幕截图,您可以搜索“filename:png”。

8.观看所有 YouTube 视频

搜索查询:“has:youtube”

人们可能不会通过电子邮件向您发送完整的视频文件,但您的联系人可能会定期分享一些有趣或有趣的 YouTube 链接。此搜索查询会一次性显示所有链接。如果您正在寻找某个特定的链接,您可以随时通过添加发件人(“from:[email protected]”)或日期修饰符(“before:2016/12/31”)来修改查询。

9. 回忆过去的聊天记录

搜索查询:“in:chats”

默认情况下,Google 会将您的 Hangouts 聊天记录记录在您的 Gmail 帐户中。此查询会按时间倒序显示所有聊天记录,以便您可以在一个位置查看所有聊天记录。您还可以在“in:chats”后添加一两个搜索词,在聊天记录中查找特定内容。例如,如果您知道某人提到了您需要检查的地址或电话号码,则输入“address in:chats”或“phone in:chats”可缩小搜索范围。

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