您应该下载新的 Google Drive for Desktop

您可能熟悉 Google Drive 的网页界面或移动应用。但也有桌面软件可供使用，可让您将存储在 Google Drive 中的文件与 Windows 或 macOS 计算机上的文件系统无缝同步。

自上次更新四年后，该桌面软件设置再次发生变化，当前工具（免费帐户持有者的备份和同步以及企业客户的 Drive File Stream）将被一个名为 Drive for Desktop 的新单一平台取代。

您可以像往常一样继续在网络浏览器和移动应用中访问 Google Drive — 像以前一样创建文档、表格和幻灯片。但是，如果您想将 Google Drive 中的数据保留在计算机上并将其同步到云端，或者如果您有大量文件需要上传到 Drive，那么您需要下载桌面应用程序。

桌面版云端硬盘的功能

Drive for Desktop 将 Google Drive 变成了一个功能齐全的文件同步服务，而不仅仅是一个云存储柜——就像 Dropbox、OneDrive 和 iCloud 一样。使用该软件时，您的文档将同时保存在您的硬盘上并可在网络上访问，不过您可以选择将哪些文件和文件夹存储在本地，哪些不存储在本地。

有几个原因需要在本地同步文件，而不是每次都通过网络浏览器访问 Google Drive。首先，这意味着如果您的计算机处于离线状态或互联网连接速度较慢，您仍然可以观看存储在 Google Drive 文件夹中的高清视频。

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使用桌面软件也使上传过程变得更加简单，因为它是一个更加自动化的过程。只要有新内容进入 Google Drive 所关注的本地文件夹，文件就会在后台上传到云端。

新的 Drive for Desktop 软件也可以从外部驱动器上传文件，而且它足够智能，可以同时管理多个 Google 帐户。

如果您有第二台计算机，那么您的效率就会加倍 - Google Drive 会将您的全部或部分文件和文件夹在您的设备之间同步，并且一旦您安装并设置了软件，一切都会正常运行。

在接下来的几周内，Google 将开始在“备份和同步”和“云端硬盘”工具中发送提示，鼓励用户开始切换。您可以继续使用旧平台，但这不会持续太久——从 2021 年 10 月初开始，您需要更新到较新的应用程序才能访问您的文件。

如何安装和使用桌面版云端硬盘

如果您正在运行“备份和同步”或“Drive File Stream”，请先删除这些程序。

在 Windows 上，打开主“设置”窗格，然后选择“应用程序” 、 “应用程序和功能” 、要删除的程序和“卸载” 。在 macOS 上，将应用程序图标向下拖到 Dock 上的“垃圾桶”图标或从 Finder 中的“应用程序”中拖出。

在撰写本文时，Google 尚未为新的 Drive for Desktop 软件提供适当的登录页面，但您可以从 Google 博客下载 Windows 和 macOS 版本。

您首先需要登录您的 Google 帐户。您将浏览一系列介绍幻灯片，之后向导将引导您进入文件资源管理器 (Windows) 或 Finder (macOS) 中的 Google Drive 文件夹，然后您就可以立即浏览文件。您添加到此 Google Drive 文件夹的任何内容都将自动上传到云端。

默认情况下，所有内容都保存在云中，并且只保存在云中——每个文件图标上的蓝色云符号表示它们不是本地存储的。你可以将这些符号用作书签，以了解系统中存储的内容以及云中的内容

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如果您打开带有云符号的文件，它们将暂时传输到您的计算机（就像电影或音乐曲目一样），以便您查看和编辑它。如果您让 Google Drive 以这种方式工作，您将最大限度地减少文件占用的本地硬盘空间。最大的警告是，较大的文件可能需要一段时间才能正确加载，因为每次访问它们时，桌面版 Drive 都必须下载它们。

在这种情况下，最好将您经常编辑的大文件同时保存在计算机和云中。这样您就可以更轻松地处理它们，并且当您再次在线时，您对它们所做的任何编辑也将同步回云。要将文件夹或文件永久保存到磁盘，以便即使在离线时也可以访问它，请右键单击（或在 Mac 上按住 Cmd + 单击）它并选择离线访问和离线可用。

相同的右键单击（或Cmd+单击）菜单还提供许多其他选项：例如，您可以恢复到文件的先前版本，或获取与他人共享的链接。这些相同的选项也可以通过 Google Drive 网络界面访问，就像往常一样，但您可能会发现从 Windows 或 macOS 计算机访问它们更容易。

您可以在“设置”窗格中找到更多选项。单击通知区域（Windows）或菜单栏（macOS）中的 Drive 图标，然后单击齿轮图标并选择“首选项” 。出现的屏幕可让您让程序与操作系统同时启动，并且您可以选择移动本地硬盘上 Google Drive 文件夹的位置（如果您愿意）。