加速 Gmail 所需的一个技巧

加速 Gmail 所需的一个技巧

现代生活意味着要花很多时间在收件箱里。对于很多人来说,这通常意味着 Gmail,因为它是免费的,拥有高达 15GB 的存储空间,功能丰富,并且几乎可以在任何设备上使用。

随着多年来的电子邮件开始堆积如山,您可能已经注意到 Google 的电子邮件服务不再提供以前那种流畅、快速的体验。解决方法很简单,尽管它可能让您大汗淋漓:删除、删除、删除。

Gmail 处理的电子邮件越少,您的收件箱、搜索、标签和对话线程在屏幕上加载的速度就越快。

不可否认,Gmail 的吸引力之一在于你可以存档电子邮件,并随时轻松访问。但当你试图查找一周前收到的邮件时,问问自己,是否真的值得忍受这些积满数字灰尘的 10 年前的邮件速度缓慢。

但首先,备份所有内容

在开始大量删除电子邮件之前,请确保你没有删除将来绝对需要的任何内容。例如,你肯定不想删除重要的法律文件或来自朋友和家人的重要通信。

[相关:如何备份和保护所有宝贵的数据]

幸运的是,Google 允许您导出并保存 Gmail 帐户中的所有内容,以便安全地保存在云端、计算机或硬盘上。转到网络上的 Google 帐户,然后单击数据和隐私下载您的数据。到达那里后,选中邮件旁边的框,然后选择下一步下载。您将能够在第三方应用(如 Apple Mail、Outlook 或 Thunderbird)上打开此文件,因此请将此文件保存在安全的地方,以备不时之需。

完成后,您就可以继续删除操作了。

重要的不是你如何删除,而是你删除了什么

虽然您可以在移动 Gmail 应用中执行批量删除操作,但最好在台式机或笔记本电脑上执行此操作。

如果您想抛开一切顾虑并尽快完成工作,请点击网页版 Gmail 界面左侧的“所有邮件” ,然后点击“选择框”(左上角),然后选择“所有对话” ,然后点击“删除”按钮(垃圾桶图标)。

请记住,已删除的电子邮件会在“垃圾箱”文件夹中保留 30 天,因此您有一个月的时间来恢复您认为需要随时使用的任何邮件。如果您非常确定,您可以立即清除所有这些电子邮件,方法是单击“垃圾箱”“选择框”(左上角)、 “选择所有对话”“永久删除”

如果这种大规模电子邮件删除方式对您来说太过激进,那也没关系——Gmail 为您提供了多种选项,让您可以更精确地删除。例如,搜索“ older_than:1y ”可查看所有超过一年的电子邮件,或搜索“ older_than:6m ”可查看超过六个月的电子邮件。

您可以使用的另一个方便的搜索是“ larger:10M ”,它返回大小大于 10 兆字节的电子邮件。这是识别 Gmail 帐户中占用过多空间的邮件(及相关附件)的好方法。

[相关:9 个高级 Gmail 搜索功能,可挖掘出您从未意识到自己错过的内容]

如果您想调整权重,只需根据需要更改“10M”中的数字和单位 - 使用 K 表示千字节,不使用任何单位表示字节。

Gmail 会自动按重要性对电子邮件进行排序,并根据发件人、邮件内容以及您过去与电子邮件的互动方式为其贴上黄色箭头标签。如果您对 Google 的 AI 有信心,可以搜索“ label:unimportant ”以查看所有未评为重要的邮件,并将其全部删除。

Gmail 还会尝试将收到的邮件分类为以下类别:主要(重要)、社交(社交网络)、促销(交易和优惠)、更新(通知和收据)、论坛(来自在线群组的消息)、预订(航班、酒店和餐厅预订)和购买(送货和交付电子邮件)。搜索“类别: ”,然后输入其中一个标签名称,即可查看所有匹配的已归档邮件。

使用这些搜索,删除方法相同:使用选择框和垃圾桶图标从收件箱中删除屏幕上的邮件。您还有其他几个选项,包括搜索来自特定发件人的电子邮件或与您的自定义标签之一匹配的电子邮件。

通过低保真来加快速度

说到加快 Gmail 速度,还有一些其他技巧值得了解。在网络上,您可能看到 Gmail 加载时出现“加载基本 HTML(用于慢速连接)”消息。单击它或转到此链接可切换到电子邮件客户端的更基本布局,该布局应该会在您的浏览器中运行得更快 - 即使它看起来不那么好看。要切换回来,请向下滚动并在Gmail 视图旁边单击“标准”。

最后,如果您使用的是 Android 系统,Google 会为网络连接有限且设备空间较小的用户提供 Gmail Go 应用。与网页上的 HTML 视图一样,它不如标准 Gmail 界面那么精致,但更轻量,使用起来应该更快。

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