如何将所有电子邮件集中到一处

本文已更新。最初于 2019 年 3 月 12 日发布。

如果您想尽可能少花时间查看电子邮件，请设置一个虚拟虹吸管，将所有帐户中的邮件集中到一个地方。无需在不同的应用程序和设备之间切换，让您的帐户将电子邮件直接传输到单个仪表板，随时可供阅读和分类。无论您喜欢使用智能手机还是计算机，都可以按照以下方法操作。

在 Android 上同步电子邮件

Gmail 是 Android 的默认电子邮件应用，它非常方便，因为它可以出色地整合来自不同帐户的电子邮件。默认情况下，会显示您用于设置手机的 Google 帐户中的邮件，但您也可以添加其他电子邮件帐户，无论它们是否使用 Gmail。

打开应用程序，然后点击菜单按钮（左上角三条水平线），并选择设置。点击添加帐户，然后按照屏幕上的设置过程进行操作：系统会要求您选择电子邮件提供商，例如 Outlook 或 Yahoo（如果没有显示您的提供商，请点击其他），然后您需要输入您的登录凭据。

在帐户设置的最后一个屏幕上，您可以选择帐户同步到 Gmail 应用的频率，以及新邮件是否提示通知。完成后，您可以开始通过 Gmail 应用发送和接收电子邮件。

点击应用菜单按钮，选择“所有收件箱”即可查看所有账户的邮件以及默认 Gmail 账户的邮件——顶部的搜索框将搜索所有账户，已发送文件夹将显示所有账户的外发邮件，等等。如果您需要查看或搜索单个账户，请点击您的 Google 账户头像（右上角），然后从列表中选择该账户。

在 iOS 上同步电子邮件

与 Android 上的 Gmail 一样，iOS 上预装的邮件应用会自动提取发送到与您的 Apple ID 关联的地址的电子邮件。您还可以轻松查看发送到其他帐户的电子邮件。

打开 iOS 主设置应用，然后选择邮件。点击帐户，然后点击添加帐户，即可看到包括 Microsoft Outlook 和 Google 在内的选项列表。如果没有看到您想要的，请点击其他按钮。

按照屏幕上显示的步骤在 iOS 上设置另一个电子邮件帐户。您需要输入用户名和密码，然后系统会询问您是否要同步该帐户中的联系人、日历和其他数据。

[相关：如何使用 iOS 15 创建临时电子邮件帐户]

添加新帐户后，它将出现在“帐户”屏幕上，您可以在其中使用“获取新数据”菜单选择何时同步新电子邮件。在邮件应用程序本身的“邮箱”屏幕上，您可以点击“所有收件箱”以按时间顺序查看所有邮件，或点击特定帐户名称以单独管理该帐户中的邮件。

在 Windows 上同步电子邮件

如果您使用 Microsoft 帐户登录 Windows，您会发现捆绑的邮件应用程序已填充了您的 Microsoft (Outlook) 电子邮件。如果没有，添加 Microsoft 电子邮件帐户非常简单，就像关联任何其他流行电子邮件服务的帐户一样。

从“开始”菜单打开邮件应用（如果无法立即找到，请使用搜索框），单击齿轮图标（侧边栏左下角），然后在右侧查找“管理帐户”选项。单击它，然后选择“管理帐户”选项，然后选择“添加帐户” 。然后，如果看到帐户类型，您可以选择帐户类型，如果没有看到，请点击“其他帐户” 。

按照后续对话框输入新帐户的登录详细信息。大多数情况下，只需几分钟即可完成 - 然后您可以从“管理帐户”屏幕中选择它来重命名或更改电子邮件同步设置。

当您使用 Mail 处理多个电子邮件帐户时，所有帐户名称都会列在程序左侧，因此单击任意名称即可查看该帐户的电子邮件。您无法在一个连续的流中同时查看来自多个帐户的所有电子邮件 - 您需要使用不同的客户端（见下文）。

在 macOS 上同步电子邮件

与 Windows 一样，macOS 有一个名为 Mail 的默认电子邮件帐户。使用 Apple ID 从头设置 Mac 后，与该 Apple ID 关联的电子邮件帐户的邮件将开始进入 Mail 程序。它也完全能够处理来自其他帐户的邮件。

打开邮件，然后单击邮件菜单并添加帐户。这些是为与 macOS 的各个方面（包括电子邮件应用程序）配合使用而设置的帐户（例如 Google 和 Yahoo）。如果您想关联新的电子邮件地址，请单击列表中的相关条目（如果您看不到使用的客户端，请使用添加其他帐户）。

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设置过程非常简单：输入您通常用于登录电子邮件帐户的用户名和密码，然后选择要同步的数据类型。例如，使用 Google 和 Microsoft 帐户，您可以同步联系人和日历信息以及消息。

完成此过程后，来自其他帐户的电子邮件将开始出现。单击左侧邮箱窗格中的收件箱可同时查看所有电子邮件，或者，如果您想专注于特定帐户的电子邮件，请从收件箱子菜单中选择一个帐户名称。

在其他客户端同步电子邮件

还有许多其他电子邮件客户端可让您在一个地方浏览所有邮件。例如，网页版 Gmail 可以从多个帐户导入邮件；然后这些邮件也会同步到 Android 和 iOS 版 Gmail 客户端。

在网络上打开 Gmail 后，点击齿轮图标（右上角），然后点击查看所有设置。选择帐户，然后添加邮件帐户以从其他地方导入邮件。您需要提供帐户的登录详细信息，甚至可以在 Gmail 中为这些邮件分配特殊标签，以便于分类。来自您所有注册帐户的电子邮件将混合在同一个收件箱中。

Windows 和 macOS 版 Outlook 可以很好地在一个地方管理多个电子邮件帐户，尽管与 Windows 的原生邮件应用一样，它不会在同一个收件箱中显示所有邮件。通过单击文件、信息和添加帐户来添加新帐户——同样，您只需输入您的登录详细信息。新帐户将作为新条目出现在左侧导航窗格中。

但是，Web 版 Outlook 会将来自多个帐户的电子邮件集中显示在一个位置：单击齿轮图标（右上角），然后单击查看所有 Outlook 设置和电子邮件。选择同步电子邮件，您就可以添加新帐户。但在输入相关用户名和密码之前，您可以选择新帐户是否有自己的文件夹集或使用已设置的文件夹（收件箱、已发送等）。