对于注重隐私的电子邮件用户来说,Proton Mail 有很多优势:直观、可定制的界面、端到端加密以及与桌面客户端的轻松集成。 无论您是想尝试 Proton Mail 还是想从您的帐户中获得更多功能,这些提示和技巧都应该能让您很好地了解电子邮件服务的功能。 您可以免费使用 Proton Mail,也可以购买高级套餐,起价为每月 5 美元。付费后,您可以使用其他 Proton 产品,包括 Proton Drive 和 Proton Calendar。就电子邮件服务而言,订阅可扩大免费套餐的限制(仅包括 1GB 存储空间、三个标签和三个文件夹),同时为您提供额外功能,例如支持自定义域和自动回复消息。 1. 标记您的信息Proton Mail 为您提供两种不同的电子邮件分组方式——标签和文件夹。主要区别在于,一封邮件可以有多个标签,但一次只能放在一个文件夹中。 [相关:使用电子邮件别名来整理你的收件箱——并保持私密] 例如,您可以为工作设置一个标签,为与孩子有关的任何事物设置一个标签。它们采用颜色编码以方便参考,您可以从 Proton Mail 应用程序内的导航栏快速找到它们。 要应用标签,请选择一封电子邮件,然后单击或点击屏幕顶部(网络)或底部(移动设备)工具栏上的标签按钮 - 该按钮看起来像一个小行李标签。 2. 自定义界面Proton Mail 默认的紫白外观并没有什么不好,但在网上有很多方法可以自定义它。点击齿轮图标(右上角),然后选择“转到设置和外观”以查看选项。 在撰写本文时,您可以选择七种不同的配色方案,以及为 Proton Mail 中的各种不同视图选择布局。例如,选择“紧凑”以减少消息之间的间距。 3. 使用密码保护你的电子邮件如果您想确保只有收件人才能打开电子邮件,您可以使用密码保护它:在网页或移动设备上的撰写窗口中,单击或点击邮件底部的挂锁图标。然后,Proton Mail 将要求您输入解锁邮件所需的密码以及可选的密码提示。 由于该邮件受密码保护,收件人无法像打开普通电子邮件那样打开它。他们会收到一个链接,该链接会将他们引导至网络上的安全页面,并且只有在输入密码后才会显示该邮件。即使没有 Proton Mail 帐户,您的联系人也可以直接回复电子邮件。 4. 查看谁在跟踪你许多营销公司会在电子邮件中添加跟踪器,以查看你何时打开邮件以及在哪些设备上打开。这些信息有助于他们评估广告活动的有效性并进一步了解客户,但你可能会认为这侵犯了你的个人隐私。 Proton Mail 默认会屏蔽这些跟踪器。在网页上,点击右侧消息上方的盾牌图标,查看平台是否已检测并屏蔽任何跟踪器。如果您出于任何原因想要关闭该功能,请在网页上点击齿轮图标(右上角),然后选择转到设置和电子邮件隐私。 5. 使用滑动和快捷方式收发邮件的速度越快越好,Proton Mail 在移动设备和网络上都提供了一些帮助。在 Android 和 iOS 应用程序中,您可以通过向左或向右滑动来处理邮件 - 要设置这些手势的作用,从为邮件加注星标到删除邮件,请从主菜单(左上角的三条水平线)转到“设置”并选择“滑动操作” 。 在网络上,您可以使用键盘快捷键,这是在更短时间内完成更多工作的众所周知的方法。点击齿轮图标(右上角),然后转到设置和消息和撰写。使用键盘快捷键切换开关将其打开或关闭,然后点击旁边的小“i”图标查看支持的快捷键列表。 您可以使用N创建新消息,使用R回复电子邮件,使用A归档电子邮件。您很快就能处理完积压的电子邮件。 6. 过滤传入消息过滤器可以为您完成大量繁重的工作,对收到的邮件进行分类,而 Proton Mail 在这方面做得非常好。要设置过滤器,请转到 Web 客户端并单击齿轮图标(右上角),然后选择转到设置和过滤器。 点击添加过滤器并按照步骤操作。首先,您需要为其命名、设置条件并指定过滤器将触发的操作。例如,您可以自动存档新闻稿或自动为合作伙伴的电子邮件加注星标。最后,您可以在保存过滤器之前以预览形式测试它。 Proton Mail 还提供了另一个选项,即添加筛选过滤器,它可以让您更详细地编写过滤器代码。您需要使用 Sieve 编程语言来执行此操作,如果您想尝试一下,掌握它并不难。 7. 安排你的电子邮件如果您的老板或同事在不同的时区工作,您可能不想立即发送电子邮件。如果需要,Proton Mail 可以帮助您设置在未来特定时间和日期发送电子邮件。 [相关:为什么你应该使用白名单来管理你的电子邮件] 当您在网络上撰写消息时,点击“发送”按钮旁边的小箭头即可找到计划功能,iPhone 用户可以通过点击时钟图标找到该功能。遗憾的是,截至撰写本文时,该功能尚未进入 Android 版应用。 如果您使用的是免费的 Proton 套餐,则可以从建议的日期和时间中进行选择,但如果您使用的是高级套餐,则可以指定邮件离开收件箱的确切时间。Proton Mail 将外发邮件保存在“计划”文件夹中,直到需要发送为止,如果需要,您可以从那里编辑它们。 |
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