将所有文件移至云端，释放笔记本电脑上的空间

磁盘空间总是很宝贵，因此您应该抓住一切机会释放尽可能多的空间。最好的方法之一是将一堆文件备份到云端，然后将它们从您的计算机中完全删除。

将数据存储在云中可让您在计算机上仍有硬盘空间的情况下访问文件。这个过程相对简单，但不要让这成为您唯一的备份方式：将您的文件保存在另一个云服务或外部硬盘上（或两个），以防发生灾难性事件。

云是如何工作的？

一开始理解云可能有点令人困惑，但 OneDrive、iCloud、Dropbox 和 Google Drive 等平台会保留两个相同的文件夹——一个在您的计算机中，一个在云中。它们默认同步，这意味着当您在笔记本电脑上更改某些内容时，云中也会更改，反之亦然。如果您在多台计算机上安装了这些应用程序，则更改会传播到所有计算机上，从而让您可以从任何设备访问文件的最新版本。

您还可以将某些文件夹设置为仅供在线使用，这意味着它们只存在于云中，不会占用硬盘空间。当您想要访问这些文件时，您需要互联网连接，但这实际上是唯一的问题。

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云存储和同步应用可以帮助您手动选择哪些文件存储在计算机上，但它们也可以自动完成这项工作。在某些情况下，您可以将文件夹保留为仅在线，但仍在硬盘上为其内容留出占位符。只要您尝试访问它们，它们就会从云端下载并正常打开。

所有这些服务都具有 Web 界面，允许您在任何具有 Web 浏览器和 Internet 连接的计算机上登录并查看文件。在某些情况下，Web 访问可能就是您所需要的全部。

在决定将哪种文件存储在哪里时，可以将云视为您的地下室——一个存储您不想扔掉但又不想放在客厅中间的东西的地方。因此，最好将较旧的文件和文件夹设置为仅供在线访问——那些您想备份但不需要经常访问的文件，例如度假照片和视频。您应该将任何需要经常访问的文件存储在本地，尤其是在您不能依赖互联网连接的情况下。

如何使用 OneDrive 节省计算机空间

如果您运行 Windows 并使用 OneDrive，则计算机和云中的某些文件夹将默认同步。您还可以将特定文件指定为仅在线，以节省本地存储空间。如果您需要它们，则必须单击几下即可下载它们，但对于大文件，您不会经常这样做——这很耗时。

要将某些文件设置为仅在线，请右键单击 Windows 任务栏通知区域中的OneDrive 图标（云），然后选择“帮助和设置”并打开“设置”选项卡。转到“同步和备份” ，然后打开“高级设置” 。最后，找到“按需文件”并选择“在使用时下载文件”。

您会发现 OneDrive 中有三种类型的文件。首先，是仅在线的文档，您可以通过文件资源管理器中文件图标顶部的蓝色云徽章识别这些文档。这些文档位于云中，但只要您有互联网连接，就可以正常打开。第二种是本地可用文件，这些文件上有一个绿色复选标记，并且同时存在于您的设备和云中。最后是本地存储的文件。这些文件以绿色圆圈中的白色复选标记标记，无论如何它们都会保留在您的计算机上。

最后两种类型实际上是相同的，即使您处于离线状态，您也可以正常打开和编辑它们。唯一的区别是，如果您启用 Windows 10 和 11 的存储感知功能，本地可用文件将在一段时间后自动变为仅在线，该功能会在您的计算机空间不足时将文件上传到云端。

OneDrive 会自动处理其中的一些操作（例如，在您打开文件时下载文件），但您也可以通过在文件资源管理器中右键单击特定文件和文件夹来手动设置平台对它们执行的操作。

如何使用 iCloud 节省空间

Apple 有两种不同的存储系统：iCloud 和 iCloud Drive。第一个系统同步 Mac 设备上的信息，包括通过 iTunes Store 购买的音乐和视频，以及联系人、日历和图片。第二个系统 iCloud Drive 是 Apple 版本的 OneDrive 或 Dropbox。您可以在 Apple 和非 Apple 技术上安装它，使用它来存储任何文件或文件夹，在设备之间同步数据，并与任何人共享您的文件。

要查看 Mac 上 iCloud 存储空间的使用量，请打开Apple菜单，选择“关于本机” ，点击“更多信息”，然后向下滚动点击“存储设置” 。在“建议”下，您会看到一个“存储在 iCloud 中”按钮。点击它，您就可以选择将“桌面”和“文档”文件夹中的所有文件和文档保存到云中，这样您就可以从使用 Apple ID 登录的任何 Apple 设备访问它们。您还可以将所有邮件移动到云端，而不是将它们存储在本地。

在“优化存储”下，单击“优化”以删除 Mac 上标记为已观看的所有本地 iTunes 电影和电视节目 - 如果需要，您可以随时再次下载它们。

最后，打开“系统设置” ，转到“Apple ID”选项卡，然后选择“iCloud” 。如果您切换“优化 Mac 存储”旁边的开关，则每当您的硬盘空间开始不足时，macOS 就会开始清除您一段时间未打开的旧文件。这些文件不会从 iCloud 中消失，您可以随时重新下载它们。

如何使用 Dropbox 释放电脑空间

Dropbox 提供两种方式将文件保存在云端而不是硬盘上，直到您需要它们为止。第一种是选择性同步，免费和付费用户均可使用。只需在您的计算机上打开Dropbox 偏好设置面板，然后在选择性同步（如果您是 Windows 用户）或选择要同步到此 Mac 的文件夹（对于 Mac 用户）下，单击选择文件夹。

此功能可让您取消选中 Dropbox 中的部分或全部文件夹，以防止平台将其下载并同步到您的计算机。如果您取消选中某个文件夹，它将从该设备中消失，但会保留在云端和您使用 Dropbox 的任何其他计算机上。如果您想恢复对某些文件夹的访问和同步功能，您可以按照相同的方法撤消此首选项。

然后还有以前称为智能同步的功能，该功能仅供付费 Dropbox 客户使用。它的工作原理与选择性同步类似，但更自动化：它允许您将文件移动到云端，使它们仅供在线使用，但平台会将它们的占位符放在您计算机上的 Dropbox 文件夹中。您可以在离线时轻松查看仅供在线使用的文档，但如果您需要编辑它们，则需要互联网连接才能下载它们。更改将同步到云端，但如果您想在此之后让文件仅供在线使用，则需要再次手动启用该功能。

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要将文件或文件夹设为仅供在线使用，请转到 Dropbox 文件夹，右键单击要仅存储在云中的文件或文件夹，然后选择设为仅供在线使用。您还可以默认将所有新文件设为仅供在线使用：转到 Dropbox 偏好设置，单击同步，打开新文件默认旁边的下拉菜单，然后选择仅供在线使用。

如何使用 Google Drive 节省设备空间

在 Google Drive 上，您可以选择哪些文件夹同时保存在计算机和云端，以及哪些文件夹只保存在云端。如果您在多台计算机上使用 Google Drive，则可以在不同设备上保存不同的文件夹。所有用户（无论是否为该服务付费）都可以访问 Google Drive for Desktop 应用，如果您使用此服务，这是管理文件的最简单方法。

在计算机上安装该应用程序后，点击菜单栏中的云端硬盘图标，然后点击齿轮图标，最后点击偏好设置。在侧边栏上，选择 Google Drive，然后勾选流文件（因此它们只存在于云端）或镜像文件旁边的气泡，这意味着它们将同时存在于两个位置。要从本地驱动器同步文件夹，请选择适用于您计算机的选项，然后点击添加文件夹开始同步。

本文已更新。最初于 2019 年 7 月 10 日发布。