使用这些 RSVP 网络应用让您的朋友最终答应共进晚餐

组织活动是一件让人头疼的事情——首先你必须确定你的来宾名单，然后你需要选择一个适合尽可能多的人的日期，最后你需要让所有潜在的参与者告诉你他们是否会来。与其给每个人打电话，甚至发送世界上最长的电子邮件或短信链，不如使用网络应用。

这些在线门户网站让宾客可以在一个地方查看所有信息，投票选出他们喜欢的日期和时间，只需点击一下即可回复邀请，从而减轻了组织活动的压力。在本指南中，我们收集了五款用于规划活动的最佳网络应用，并解释了它们的工作原理。

1. Google 表单

Google Forms 允许用户从头开始创建新的通用调查、测验和问卷。它还具有专门的模板，包括一个用于请求回复的模板。设置此表单，向客人发送链接，当他们填写时，他们的回复将显示在同一 Google Drive 文件夹中的电子表格中。我们喜欢这个选项，因为它简单且免费，您可以自定义表单的外观。然而，与此列表中的其他一些工具不同，Google 不会自动组织与会者的回复。

要使用表单，请使用您的 Google 帐户登录网站。在打开的屏幕上，点击RSVP模板。在顶部，填写必要的活动信息：标题、地址和主持人的联系信息。

完成基本设置后，您可以编辑模板以满足您的需求。例如，您可能想创建一个新部分，让客人可以投票选出他们理想的日期和时间。为此，请点击右侧的添加问题按钮（加号）。我们建议您提供一个日期复选框列表，并允许人们勾选最适合他们的日期。最后，通过点击页面顶部的调色板图标（调色板）自定义在线表单的外观。

对表单满意后，点击发送。在下一个屏幕上，您可以输入客人的电子邮件地址。如果您忘记了某人，请不要担心——表单还可以生成一个链接，您可以稍后分发。

2. RSVPify

与用途更广泛的 Google Forms 不同，RSVPify 专注于收集潜在客人的出席信息。与其他网络应用一样，RSVPify 会生成一个带有唯一 URL 的表单，您可以将其与客人共享。但它更擅长自动组织他们的回复，让您一眼就能知道谁会来。

首先，注册一个 RSVPify 账户，点击“添加新活动” ，选择活动类型——如果未列出，点击“其他” 。之后，网络应用会提示你填写更多活动详情，如名称、日期和时间。接下来，点击“创建活动” ，它会带你进入第二个屏幕。在这里，你可以为在线表单添加更多细节。选择“表单设计”来指定其外观，选择“常规选项”来修改屏幕上显示的文本。

您还可以通过选择“自定义问题”>“添加问题”来询问客人对活动实际日期的反馈。但是，这是一项高级功能，这意味着您需要升级帐户才能使用它。这需要一次性支付 34 美元或每月定期支付 24 至 119 美元。升级后，您还可以使用其他高级功能，包括座位表和其他自定义选项。

3.涂鸦

这款简单直观的网络应用最适合您刚开始策划活动并需要帮助确定适合尽可能多的人的最佳日期和时间。Doodle 甚至不会强迫您注册账户，但如果您注册了，那么您将获得额外的功能，例如与 Google 和 Outlook 日历的集成以及查看谁回复了您的邀请的选项。

如果您尚未创建帐户，请转到网站的首页并点击“创建 Doodle 投票”以开始构建您的在线表单。如果您已经创建了帐户，请登录您的帐户并选择“安排活动”按钮。无论哪种方式，Doodle 都会提示您填写姓名、地点和备注。之后，您可以选择几个可能的日期和时间，从日历中选择它们或在列表中输入单个选项。要调整参数（例如客人是否可以投票一个或多个日期），请单击“设置” 。最后，选择“继续” ，然后选择“完成” 。

创建投票后，Doodle 会向您显示一个独特的 URL，您可以通过电子邮件或即时通讯应用程序分享该 URL。这就是您所需要的，但如果您支付高级计划（每年费用在 39 美元至 69 美元之间），则可以访问额外功能：广告删除、请求客人联系方式的选项、提醒和设计自定义。

4.JotForm

JotForm 让您每月最多可以创建五份外观精美的交互式表单，并且每月最多可以接受 100 份访客提交。这非常适合那些想要完全控制消息外观和设计的时候。JotForm 还提供了一种简单的方法来收集和浏览每月最多 100 份访客提交的内容——不过您必须付费才能邀请更多人。

首先，注册一个帐户，然后单击仪表板的“创建表单”按钮。接下来，JotForm 将向您展示各种布局选项。您可以从头开始创建表单，也可以使用模板——对于 RSVP，我们建议使用“在线活动注册”选项。要添加额外字段（例如，下拉菜单或多项选择字段，让客人就理想的日期和时间提供反馈），请单击“添加表单元素” 。要自定义外观，请选择右侧的“表单设计器”图标（油漆滚筒符号）。

准备就绪后，单击“发布” ，您将收到一个网络链接，您可以通过电子邮件或任何其他方式分发该链接。如果您每月需要超过 5 个表格或 100 个访客提交，则高级计划的费用为每月 19 至 99 美元。