如何让开放式办公室更安静

如何让开放式办公室更安静

开放式办公室是 21 世纪最受欢迎的工作场所布局,但它也有弊端。当每个人都能看到彼此时,缺乏隐私和整体噪音往往会降低士气,降低人们的工作效率。

不管你是喜欢它们还是讨厌它们,它们都会一直存在,所以如果你也身处其中,我们会帮助你弄清楚如何平息咆哮并完成一些工作。

开放式办公室可能会分散注意力

任何形式的噪音都会毁掉我们的一天。例如,突然的巨响和其他听觉刺激可能会加剧抑郁和焦虑症状。办公室里挤满了人,噪音也会成倍增加,这并非你的想象。分贝是以对数刻度来衡量的,因此,虽然噪音从 10 分贝增加到 20 分贝意味着噪音增加了 10 倍,但从 10 分贝增加到 30 分贝意味着噪音增加了 100 倍。因此,即使是 2000 年一项研究中描述的“低强度噪音”,也会让人感觉比实际噪音大。

科学也证明,同事确实是办公室里最令人烦恼的事物。2017 年的一项调查发现,可理解的人类语音和抒情音乐是最令人分心的噪音类型,而 2013 年的一项类似分析报告称,听到简短的对话片段会严重影响员工的注意力。隆隆的空调声可能会让你有点烦躁,但如果你的邻居开始聊天或主管问某人问题,你最有可能失去注意力。

最令人讨厌的对话类型可能是“半对话”:你只能听到电话中的一方,却听不到另一方。这种对话特别令人恼火,因为我们无法了解整个故事。我们的大脑开始运转,试图弄清楚发生了什么,即使这是我们真的不想听的对话(看看你,午餐时和医生谈论皮肤状况的家伙。)

不幸的是,噪音无法通过设计完全消除。芬兰的一项研究发现,虽然更好的音质确实能提高工作效率,尤其是远离办公桌的噪音,但对抵消附近同事的闲聊没有多大作用。这让我们陷入困境:我们如何限制噪音,同时仍然完成工作?

控制你发出的噪音

要想让办公室安静下来,有三个因素需要考虑:噪音的来源、噪音的路径和听到噪音的人。当然,要想让办公室安静下来,首先要控制好噪音的来源,所以要把重点放在你最能控制的人身上——你自己。

以身作则。将手机调至静音,用耳机播放音乐,尽可能在远离开放空间的地方接听私人和工作电话,并将友好聊天转移到厨房或咖啡角落等空间。人类是少数经常使用和模仿互惠互利行为的动物之一,因此如果您的同事看到您调低音量,他们也会效仿。

如果您想集中注意力,可以使用白噪音应用程序和耳塞。白噪音不是静态的,而是所有可听频率的一致噪音。它会均匀地充满您的耳朵,使声音更难穿透。话虽如此,不要在未经同事同意的情况下通过扬声器播放白噪音应用程序,因为这可能会增加他们的喧嚣。此外,还要注意声音疲劳。聆听需要努力,即使是无意识的,而且事实证明,你对耳朵付出的努力越多,你就会越累。

购买几副耳塞,最好是几副具有不同噪音控制级别的耳塞。要想完全安静,可以向联邦政府求助:符合职业安全与健康管理局认证标准的耳塞可以密封耳道。您可以购买可重复使用的耳塞,这种耳塞会随着体温变软并贴合您的耳朵,但药店和五金店出售的标准泡沫耳塞也可以。如果您担心错过电话,请使用专为音乐家和表演者设计的“高保真”耳塞,它可以降低撞击耳膜的总分贝,同时保留良好听力所需的频率。

还要限制其他噪音。如果你的椅子吱吱作响,可以涂点 WD-40 或其他类型的润滑剂来消除噪音。使用安静的键盘和鼠标,可以减少噪音和点击声。吃饭时,在厨房吃饭,而不是在办公桌上。如果其他方法都行不通,可以散散步,溜出去在咖啡店工作几个小时,或者以其他方式让你的耳朵休息一下。

美化办公室

当然,这不是最漂亮的办公室,但里面有植物,这是一个开始。Deposit Photos

坚硬、平坦的表面会反射声音,因此请去除它们。模块化隔音板、挂毯和壁挂等纺织艺术品以及地毯可以减少从硬地板和墙壁反射的声音带来的听觉困扰。

如果可以的话,带一些地毯和其他柔软的地面,铺在你的工作空间周围。不,这不仅仅是为了营造温馨的美感:柔软的材料可以吸收声音。开放式办公室往往音质很差,所以脚步声、键盘敲击声和其他非语言噪音很容易闯入你的工作空间。特别注意你的工作区域——声音可以从你的办公桌反射到你的耳朵里——以及桌子和其他家具之间的缝隙,因为这些地方可能会产生回声。

别忘了植物。“亲生物设计”的代号是“在办公室周围种植大量植物”,这是降低噪音水平的另一种方法。总体而言,“绿色”办公室设计很有道理,因为植物可以提高士气并改善室内空气质量。

在声音方面,植物既可以降低整体噪音,又可以消除办公室内产生回声的表面。您不仅可以种植盆栽植物,还可以在墙上种植花盆,这是另一种有用的选择,可以打造“绿墙”,既美观又有助于营造宁静的氛围。

需要注意的是:要时刻注意你的同事和他们的过敏情况。大多数常见的办公室植物不会散发花粉或以其他方式将过敏原释放到空气中,但在网上创建一个匿名意见箱可以让人们私下表达任何担忧。还要记住,有人需要给植物浇水,所以要准备好花点时间做志愿者。

召集你的同事

让同事参与进来也能降低办公室的噪音水平。与其责骂同事,不如齐心协力降低噪音。

例如,将办公室划分为喧闹区和安静区会有所帮助。安静区可能有吸音和减音材料,并有噪音限制规定,而喧闹区可能是开会、交谈的好地方,也是社交能力较强的人的工作空间。如果厨房里没有足够的空间容纳所有人,可以制定一个午餐时间表,让每个人都可以远离办公桌吃饭。

别忘了,我们无法控制自己的声音。每个人的音调和音色都不同,每个人之间必须有一定的耐心和尊重,才能共同打造一个安静的办公室。但只要有一点团队合作、一些个人努力和一点室内设计,开放式办公室就不必成为声音地狱。

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