如何获得最大的云存储空间——无需付费升级

本文已更新。最初于 2018 年 5 月 15 日发布。

云存储服务为我们提供了一种简单、无需硬件的备份和传输文件的方式。其中一些甚至免费提供少量空间。然而，关键词是“少量”。一旦您开始上传文件和文件夹，免费存储空间就会很快填满。

在继续支付额外空间费用之前，请尝试清除云帐户中的一些垃圾。全方位清理将使您更容易找到真正需要的文件，并节省您支付不必要的升级费用。这也不应该花很长时间——有简单的方法可以限制 Google Drive、iCloud、OneDrive 和 Dropbox 中的云存储。但无论您喜欢哪一种，请务必先检查您迄今为止如何使用空间。

如何清理你的 Google 云存储

在 Google Drive 中，首先访问网络界面，然后在页面左侧找到存储链接。它下面应该显示“已使用 7.59GB”之类的内容。点击此链接，您将转到一个页面，该页面显示您的存储空间在 Drive、Gmail 和 Google Photos 之间的分配情况（总共 15GB），以及哪些文件占用了空间，按从大到小的顺序排列。您必须分别清理这些服务。

整理 Google Drive

既然您已经在那里了，让我们从 Drive 开始。因为最大的文件显示在顶部，所以很容易找出占用最多空间的文件。如果您可以忍受没有这些大文件，请右键单击它们并选择删除。

除了清理现有文件外，您还应该解决可能导致文件堆积的一种做法：自动备份。如果您使用的是桌面版云端硬盘（备份和同步的更精简的继任者），此工具将通过镜像或流式传输来同步您的文件。镜像文件存在于您的计算机和云端，而流式传输文件则存在于云端，直到您需要它们为止。虽然您绝对应该备份文件，但您不需要将所有文件都存储在网上。

要检查 Drive 正在您的计算机（Windows 或 Mac）上备份哪些文件夹，请打开桌面版 Drive，点击齿轮图标，然后转到“偏好设置” 。将弹出一个窗口，显示哪些文件夹正在同步到 Drive。点击“来自您计算机的文件夹” ，如果您看到一些不一定需要云备份的文件夹（尤其是占用大量空间的文件夹），请将它们从列表中删除。在此过程中，点击“来自 Drive 的文件夹”以确保您没有用来自云的镜像文件填充硬盘。

理顺 Google Photos

如果你的电脑备份了照片和视频，这些文件会自动存入 Google 相册。除非你激活了正确的设置，否则你可能会存储大量原始文件。虽然你随时可以自行调整大小和压缩文件，但找到确保照片不会占用太多空间的选项会更容易。要在 Android、iOS 或 iPadOS 上缩小这些大文件，请打开 Google 相册应用，点击你的个人资料图片，选择照片设置，然后选择备份和同步，以及管理存储。找到恢复存储标题，然后点击将现有照片和视频转换为存储节省程序。在电脑上，转到 Google 相册设置页面，点击管理存储，找到恢复存储标题，然后点击将现有照片和视频转换为存储节省程序。

但是，这不会改变您将来上传的照片的大小。要在手机或平板电脑上的 Google 相册应用中执行此操作，请依次点击您的个人资料图片、照片设置、备份和同步和上传大小。最后，决定是否要继续以原始大小上传照片，或选择“节省存储空间”以略低的质量和较小的尺寸上传照片。在 Windows 或 macOS 计算机上，您可以通过转到 Google 相册设置页面找到这些选项。

检查 Gmail 中是否有超大附件

现在您已经整理好了云端硬盘和 Google Photos，别忘了 Gmail。带有大附件的电子邮件会占用您为其他文件节省的空间。前往您的 Gmail 收件箱并运行一些搜索来清理大邮件。例如，要查看大于 5MB 的邮件，请在搜索框中输入“larger:5m”并按Enter （或通过将“5”替换为任何其他数字来更改相关大小）。如果您担心删除以后可能想要访问的文件，请在搜索中添加时间段参数，例如“older_than:1y”，这将仅显示至少一年前的电子邮件线程（同样，您可以通过将“1”替换为其他数字和/或将年份“y”替换为月份“m”来调整时间段）。找到浪费空间的邮件后，您可以删除不相关的邮件。最后，如果 Gmail 占用了太多存储空间，您可以采取焦土策略并搜索“has:attachment”来查找并可能删除所有带有任何大小附件的电子邮件。

[相关：找出收件箱里的所有旧电子邮件。即使它在垃圾箱里。]

此时，您应该已经在云端硬盘中释放了大量空间。为了保持这种状态，请设置提醒，定期检查云端硬盘、Google Photos 和 Gmail，并手动删除不需要的文件和电子邮件。每月留出 10 分钟，您就可以轻松掌握云存储，防止其膨胀失控。

如何组织你的 iCloud 存储

如果您是 Apple 的忠实粉丝，您可能会使用 iCloud 帐户备份文件、照片、应用程序和电子邮件。考虑到您只能免费获得 5GB 空间，您可能别无选择，只能付费购买额外的存储空间。但这并不意味着您不应该试图省钱。如果您的文件仅占用比免费空间稍多的空间，您可以减少存储文件夹的大小，使其低于 5GB 的限制。首先，请检查您还有多少剩余空间。例如，在 iCloud 门户网站内，此信息显示在屏幕底部状态栏的右侧附近。您的存储空间大小将决定您需要削减的存储空间。

现在，检查默认同步到 iCloud 的文件夹。在 macOS 电脑上，点击Apple菜单，然后点击“系统偏好设置” 。点击此窗口顶部的 Apple ID（如果需要，请登录），然后点击iCloud 。由于云存储服务备份了许多 Apple 应用程序，因此您会看到从 Mail 到 Safari 的所有内容的类别。但最大的存储空间占用者可能是 iCloud Drive 和 iCloud Photos。您不必停止同步它们，但如果您深入了解这些服务的设置，您可以从中备份更少的文件。

从 iCloud Drive 删除文件

要更有选择性地使用 Drive 文件夹，请点击该服务旁边的“选项” ，然后取消选中您不想备份到 iCloud 的任何文件夹。例如，如果您在“桌面”和“文档”文件夹中保留了大量垃圾，请取消选中“桌面和文档”文件夹选项。只需确保将这些文件夹中的所有重要文件备份到其他地方即可。如果您确实想继续将这些文件夹同步到 Drive，请手动清理一些空间：打开 Finder，点击“桌面”或“文档”文件夹，然后将过时或不需要的文件拖到垃圾箱。您也可以通过选择文件并点击页面顶部的垃圾箱图标从网络上的 iCloud Drive 中删除文件。

整理你的 iCloud 照片

使用完 Drive 后，返回上一屏幕并点击 iCloud 照片旁边的选项。虽然您无法单独清理图片，但可以通过iCloud 照片图库关闭自动上传照片功能。最后，您可以手动浏览照片并删除不需要保留的图片或视频。

减少照片混乱的另一种方法是使用 Google Photos 而不是 iCloud 照片库备份图片。Google 为 iOS 和 macOS 提供备份工具，您可以免费获得三倍的存储空间（尽管 15GB 的总存储空间由 Drive、Google Photos 和 Gmail 共享 - 详情见上文）。将照片发送到那里可以在 iCloud 上留出更多空间来备份文档和应用程序。

除电脑文件外，iCloud 还会保留您 iOS 设备上信息的多个备份。您可以删除旧版本以释放空间，但最好保留当前设备备份，以备不时之需。要从电脑管理 iOS 备份，请打开Finder ，点击您想要查看备份的设备，选择通用选项卡，然后点击管理备份。右键单击您想要删除的备份，然后选择删除。必要时重复上述操作。您还可以在 iPhone 或 iPad 上访问相同的备份列表，方法是前往“设置” ，点击屏幕顶部的 Apple ID，然后选择iCloud 。从那里，点击管理存储，然后点击备份，以筛选备份。在管理 iOS 设备上的 iCloud 设置时， iCloud主屏幕还可以让您关闭单个应用程序的同步。某些应用程序将数据存储在自己的服务器上，因此您无需使用 iCloud 备份它们。禁用它们的同步，您可以释放更多空间。

检查您的 Apple Mail 收件箱

最后，如果你将邮件同步到你的 iCloud 帐户，带有附件的电子邮件可能会占用不必要的空间。要查找和删除它们，请在 macOS 中打开邮件应用。然后转到邮箱 > 新建智能邮箱。选择包含附件作为条件，然后单击确定，你将获得一个包含所有带有附件的电子邮件的新文件夹。浏览它并删除不再需要的带有大附件的旧电子邮件。

如何清除 OneDrive

对于 Windows 10 和 11 用户，Microsoft 的在线备份服务 OneDrive 内置于您的设备中。即使您不使用 Windows 设备，也可以下载适用于 Android、iOS 和 macOS 的 OneDrive 版本。但是，与 iCloud 一样，您只能免费获得 5GB，因此您很快就会需要清理 OneDrive 帐户。

在决定删除哪些文件之前，请先检查它们占用了多少空间：前往 OneDrive 网站，单击右上角的齿轮图标，然后选择“选项” 。您将直接进入“管理存储”标题，在那里您将看到哪些文件占用了空间。您可以直接从这里删除文件：将光标移到要删除的文件上，单击其缩略图右上角的圆圈，选择所有要删除的文件后点击“删除” 。它们将从 OneDrive 云帐户和计算机硬盘上的 OneDrive 文件夹中消失。

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或者，您可以直接从计算机中删除文件。在 Windows 上（OneDrive 的自然栖息地），打开文件资源管理器，右键单击左侧窗格中的OneDrive条目，然后选择设置。在自动保存选项卡中，您将看到系统的哪些区域（例如文档、桌面和图片等文件夹）会自动与 OneDrive 云存储同步。如果您可以在其他地方保存这些文件的副本，或者它们并不重要到需要备份，请继续并停止同步它们：将下拉菜单中的条目更改为仅限此电脑。要真正删除大文件，请取消选中标记为自动保存照片和视频到 OneDrive 的框，并将这些视觉记忆备份到 Google 相册。

您还可以通过将特定项目放入计算机上的 OneDrive 文件夹中来同步它们。当您想要删除其中一个文件夹时，您可以在相同的文件资源管理器 > OneDrive菜单中取消选中它，但这不会从您的云存储柜中删除该文件夹 - 它只会将其从该特定计算机上的 OneDrive 文件夹中删除。要从您的 OneDrive 帐户的 Web 版本中删除这些项目，请在文件资源管理器（适用于 Windows）或 Finder（适用于 macOS）中打开 OneDrive 文件夹。从这里，删除文件或将它们复制到另一个位置，这将阻止它们同步到云。

作为节省空间的最后一项措施，您可以停止将智能手机的文件备份到 OneDrive。在 Android 或 iOS 上打开应用，然后转到“我”>“设置”>“相机上传” 。关闭此功能可停止将智能手机的照片和视频发送到 OneDrive。如果您仍想备份它们，可以免费将它们托付给 Google Photos。

如何清空 Dropbox

Dropbox 是领先的云存储服务之一，但它的免费计划也是最轻量级的：您只能免费获得 2GB 空间。这意味着要保持在限制之内，您必须非常小心地存储 Dropbox 中的内容。

由于它不提供自动清理工具，因此您必须手动删除文件和文件夹。您可以在 Dropbox 网站上或从计算机或手机上同步的 Dropbox 文件夹中执行此操作。删除上述任何位置的文件都会将其从您的云帐户和安装 Dropbox 的本地磁盘中删除。如果您不小心删除了文件，您仍然可以通过转到 Dropbox 网站的已删除文件页面来恢复它。

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需要帮助确定删除内容的优先顺序吗？在 Dropbox 网站上，将鼠标悬停在其中一个列标题上，例如已修改或谁可以访问，然后单击向下箭头打开一个小菜单。选择大小可按文件大小对列表进行排序。这将显示哪些文件或文件夹占用了最多的存储空间，因此您可以先删除最大的文件或文件夹。您可以将列表从大到小或从小到大排列；只需单击新的大小标题即可反转顺序。对于文件夹，大小不会自动显示，但您可以通过单击任意文件夹侧面的三个点并选择计算大小来获得估算值。您还可以批量删除文件：使用每个项目左侧的复选框选择一组文件，然后单击删除按钮将其删除。

由于免费存储空间有限，我们不建议您将智能手机上的照片和视频备份到 Dropbox。如果您仍想将应用程序（适用于 Android 和 iOS）下载到设备上，请关闭相机上传功能：打开应用程序，点击帐户，选择相机上传，然后点击关闭相机上传。这样，您仍然可以从手机访问 Dropbox 文件，但不必担心每张图片都会占用 Dropbox 文件夹中的空间。

其他用户也可能通过与您共享自己的文件来占用您的 Dropbox 存储空间。如果您不再需要访问某些项目，可以从 Dropbox 中移除它们。这不会影响原始文件，这些文件将保留在最初共享它们的人的 Dropbox 中。单击左侧的共享标题即可找到这些文件。忽略任何显示“未添加到 Dropbox”的文件，因为它们不会占用您帐户的空间。要删除已添加的文件，请单击每个文件右侧的三个点，然后选择从 Dropbox 中移除。

与我们提到的其他服务一样，每月花几分钟删除 Dropbox 文件确实可以帮助您掌控在线空间。但是，如果您到了需要采取更严厉措施的地步，请尝试将所有内容从 Dropbox 中移出并将其放在计算机上的另一个文件夹中。然后，您可以将文件逐个添加回 Dropbox，删除不必要的项目。