如何删除旧的电子邮件地址而不丢失所有内容

如何删除旧的电子邮件地址而不丢失所有内容

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我曾经有过这样的经历,它提醒你未来既令人惊奇又荒谬:一个秘鲁少年偷走了我的 Netflix 账户。当我的妻子打电话抱怨她无法访问我的流媒体账户时,我才知道这件事。当我申请新密码时,我发现电子邮件已被更改。这意味着这个小家伙不仅偷走了我的 Netflix 并破坏了我的算法,还破坏了与我账户相关的电子邮件。

那个地址恰好是我高中时用过的旧地址。这让我不禁想:我能确定这只是一次小规模的入侵,而不是重大的安全问题吗?黑客可能会利用我的电子邮件进行其他邪恶的勾当。我决定谨慎行事,删除了我的整个电子邮件地址。

虽然我的直觉是正确的,但我还是冲动行事。而且,由于我在按下删除键之前没有采取几个简单的步骤,最终让本来就糟糕的情况变得更糟。以下是我学到的教训,希望您不要犯同样的错误。

为什么你的旧电子邮件帐户可能需要删除

电子邮件地址是网络安全的一个薄弱环节。您在网上做的很多事情都与您的一个帐户相关联。因此,如果黑客能够入侵您的电子邮件,他们就可以快速进入您的照片存储、社交媒体、购物、游戏、流媒体和其他帐户。毕竟,如果您忘记了其中一个网站的密码,只需单击“忘记密码?”,服务就会将其发送到您受感染的收件箱。

即使你信任你的提供商,你的电子邮件也可能比你想象的更容易受到攻击。我的旧地址恰好是雅虎电子邮件地址,在过去几年的一次备受瞩目的泄密事件中被泄露,这些泄密事件总共泄露了数百万人的个人数据。但我还是保留了它:由于这是我十多年的地址,它仍然是我几乎所有在线活动的登录凭证,从电子商务到 Netflix。

问题更加严重的是,许多人对多个账户使用相同的糟糕密码。如果你的电子邮件和其他账户使用相同的密码,那么即使这串字母和数字在高中时看似无法破解,黑客也可能很容易找到。

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解决这个问题的一个方法是删除旧的电子邮件地址。当然,这不是唯一的方法;你也可以更改密码并启用双重身份验证。但如果你不使用该电子邮件帐户(就像我的情况一样),或者你一直打算逐步淘汰它,那么删除是最好的选择。

话虽如此,当我没有提前计划就删除旧帐户时,事情很快就变成了一场噩梦:我几乎失去了所有帐户的访问权限。虽然许多网络服务都为这种意外情况制定了计划,但我的一些在线生活却永远消失了。当你摆脱被盗的电子邮件时,以下是如何以聪明的方式做到这一点。

弄清楚旧电子邮件地址附加到什么

在删除旧电子邮件之前,请清点依赖它作为登录凭据的服务(社交媒体、游戏、视频流等)。创建帐户列表后,查看其更改电子邮件的政策。例如,某些网站会在您输入密码和新电子邮件地址后立即向您发送验证链接。其他网站可能会要求您致电并提供他们已存档的身份证明,例如信用卡或驾驶执照。

根据经验法则,网站越安全,你需要克服的官僚主义障碍就越多。这是件好事,因为它有助于防止身份欺诈。

这也是清理你不使用的在线账户的好时机。我最终删除了几个旧的购物网站账户,因为更改我的电子邮件地址比我的会员资格更麻烦。同样,我认为我在高中时创建的许多网络评论者账户不值得保留。

为了获得额外的保护,请随时更改密码,并安装一个密码库程序来帮您记住密码。有几次,数字密码管理器救了我一命;这意味着,尽管我没有电子邮件,但我可以保留所有密码。密码管理器还可以为每个网站生成不同的安全密码,这样您就不会再重复使用相同短语这种不安全的做法。

[相关:如何开始使用密码管理器]

最后,尽可能启用多因素身份验证,也称为双因素身份验证或 2FA。2FA 相当于在线要求提供两种形式的身份证件。例如,如果您忘记了密码,您可能需要回答安全问题并使用手机回复短信。启用 2FA 意味着,即使我的电子邮件已失效,我仍有途径进入我的帐户。

从不再使用的电子邮件帐户下载数据

您的收件箱中可能包含您想要保留的附件,例如重要的财务文件和家庭照片。所有主要电子邮件提供商都提供收集电子邮件的工具,尽管整理完整存档可能需要几天时间。例如,Google 提供了一款名为 Takeout 的工具,可让您带走几乎所有东西。

完成此操作后,您还应该下载完整的联系人列表,以便稍后将其导入到新的电子邮件地址。大多数电子邮件程序都允许您将联系人下载为逗号分隔值 (CSV) 文件,然后可以将其上传到另一个帐户。也就是说,这些工具通常只收集您正式添加到通讯录中的电子邮件地址,因此如果您依赖自动填充,或者十年来一直通过同一个电子邮件线程与 Cheryl 阿姨聊天,则某些地址可能无法移植。

不要犹豫,采用传统方式。我设法与大学里的几个朋友保持联系,因为幸运的是,我仍然在纸片上保留着他们的电子邮件。我推荐一本好用的通讯录;它干净得多。

选择新的电子邮件提供商

我们通常会根据便利性选择电子邮件服务。如果你买了一部 Android 手机,你可能会更喜欢 Gmail,因为一切都与该帐户绑定。但如果你担心 Google 的政策,你不必回头。

像 Tutanota 这样的安全电子邮件服务越来越受欢迎,它使用端到端加密来确保只有您和您的朋友才能看到您的消息。另一个不错的选择是 Hey。这些提供商通常提供免费或非常便宜的个人计划,通常每月约 1 至 3 美元,尽管 Hey 每年收费 99 美元。如果这些都不吸引人?建立自己的服务器。

选择服务后,就该选择一个新的电子邮件地址了。让它反映出您的旧电子邮件地址,这样只通过该电子邮件认识您的人就可以找到您。例如,我的“新”电子邮件地址实际上只是我在另一个网站上的旧电子邮件地址(Gmail 而不是 Yahoo!)。尤其是对于您主要在网上认识的朋友,您的旧电子邮件可能是他们唯一能找到您的地方——将其更改为类似的电子邮件地址可以帮助您维持这些联系。

新电子邮件启动并运行后,导入这些旧联系人并向他们发送介绍性电子邮件,提醒他们有关更改。或者,如果您不介意保留旧电子邮件约一个月,请使用它设置“外出”自动消息。这应该会告诉联系人您计划关闭此帐户、关闭日期以及他们可以联系到您的新地址。

删除旧的电子邮件帐户

最后,您已准备好停用旧电子邮件。该怎么做?具体步骤取决于提供商。

对于 Gmail 帐户,请前往 Google 的“删除服务”页面,这可能需要您登录。然后点击 Gmail 旁边的垃圾桶图标;Google 将引导您完成从那里开始的步骤。

对于 Yahoo,请按照这些说明并采取以下步骤删除 Microsoft 电子邮件地址。但是,对于这些提供商,您无法删除单个服务(例如您的电子邮件)。相反,您必须删除整个帐户,包括您可能想要保留的任何其他订阅和持续服务(例如 Skype)。您是否认为这种权衡是值得的取决于您自己。

本文最初发表于 2018 年。

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