您可能缺少的 6 个 Dropbox 基本工具

自 2007 年推出以来，Dropbox 已成为最受欢迎的平台之一，可在计算机和云之间快速高效地同步文件。您可以使用它在多台计算机上保持文件最新，与其他人协作，并备份最重要的信息。但您真的充分利用了 Dropbox 的全部潜力吗？使用这六个高级应用程序技巧来提升您的存储能力。

Dropbox 为个人用户提供三种套餐，主要区别在于可用存储空间和价格。有免费套餐（2GB 云存储空间）、Dropbox Plus（每月 12 美元，2TB 云存储空间）和 Dropbox Professional（每月 20 美元，3TB 云存储空间）。当然，某些功能仅作为特定套餐的一部分提供，因此如果您当前的套餐不支持这些提示，我们会​​告诉您哪些套餐支持。

1. 不要将某些文件放在电脑上

默认情况下，Dropbox 会将您存储在其中的所有文件同步到您的计算机。但是，如果您希望将某些文件保留在云端而不是硬盘上，则可以只同步其中的一些文件。此功能的基本版本称为选择性同步，当您的计算机存储空间不足时，它可以成为您的福音。此功能不会下载并同步所有文件夹（这会占用大量空间），而是将选定的文件夹保留在您的计算机之外。选择性同步非常适合存储您不常用但仍想安全保存的大型文件夹或文件 - 例如您三年前度假时拍摄的 1,500 张照片。

Dropbox 仍会将这些文件安全地保存在云端以及安装了该应用程序的任何其他机器上。在某些计算机上，您可以选择不在本地存储任何 Dropbox 数据，如果您改变主意，您可以随时撤消更改并重新开始同步所有内容。

您可以在 Dropbox 的 Windows、macOS 和 Linux 桌面应用中找到“选择性同步”选项。从通知区域或菜单栏中的图标打开“首选项”窗格，然后选择“同步”和“选择性同步”以选择您的文件夹。请注意，您在 Dropbox 中添加的任何新文件夹都将默认同步到您的所有计算机。

在“偏好设置”中的“同步”选项卡上，您可以访问此功能的高级版本，即“智能同步” 。此功能仅在 Plus 和 Professional 计划中可用，但它允许您将文件和文件夹移动到云端，同时保持其图标和缩略图在本地硬盘上可见 - 只要您打开它们，它们就会下载到您的计算机上。您可以手动或自动管理此过程，并将旧文件设置为仅供您在线查看。

2. 将文件保存到手机

在手机上，Dropbox 的工作方式与在计算机上的工作方式不同。Android 和 iOS 应用程序不会像 Windows 和 macOS 的桌面应用程序那样将文件保存和同步到您的设备。相反，它们的工作方式类似于 Dropbox Web 应用程序，并在云端显示您的文件。即使您在手机上打开文件，您仍然是通过数据连接在云端查看它，而不是下载它。

但是，如果您想将文件本地存储在手机或平板电脑上，该怎么办？这样做可以让您在旅行时访问文件，或者无法依赖强大的 Wi-Fi 或蜂窝连接。对于这些情况，Dropbox 可让您将文件保存到便携式设备上以供离线使用。

要下载这些文件，请先打开 Dropbox 应用。点击任何文件或文件夹旁边的下拉菜单，然后点击“离线可用”选项。所选文件将同步到您的手机或平板电脑，并会出现一个绿色复选标记图标以确认下载。现在，无论有没有互联网连接，您都可以打开这些文件。您最多可以将 100 个文件夹离线可用，具体取决于您设备可用的本地存储空间的限制。

重要的是，在外出旅行或将手机调至飞行模式之前，请确保已下载已保存文件的最新版本。打开应用程序并切换到“离线”选项卡（在 iOS 上）或从应用程序菜单中选择“离线” （在 Android 上）。

3.恢复已删除的文件

每个人都会意外删除文件，恢复文件可能非常耗时，甚至会彻底失败。文件恢复并不总是有一个圆满的结局，但如果您要恢复的内容存储在 Dropbox 文件夹中，您仍然有机会。

Dropbox 会在免费版和 Plus 版中保留已删除的文件和文件夹 30 天，在专业版中保留 180 天。好消息是这些文件占用的空间不会计入您的总 Dropbox 存储空间，因此拥有此安全网不会有任何损失。

要恢复文件，请前往 Dropbox 网站，浏览到已删除文件的原始位置，然后单击左侧的“显示已删除文件”链接。它们将以灰色显示，您可以通过单击特定条目旁边的三个点并选择“恢复”来恢复它们。或者，单击 Dropbox 界面左侧的“已删除文件”链接查看您最近删除的文件。

如果您已注册 Plus 或 Professional 帐户，则可以使用此功能的增强版，即 Dropbox Rewind。它可以将整个文件夹或整个 Dropbox 回滚到您选择的特定时间点，例如，您的文件将回到上周二下午 3 点的状态。从 Dropbox Web 界面的正面屏幕，选择“Rewind Dropbox”以选择您的日期和文件夹。

4. 备份社交媒体照片

Dropbox 与 If This Then That（简称 IFTTT）配合得很好，IFTTT 是一项基于网络的服务，可以将不同的应用程序和帐户链接在一起。例如，您可以使用它将所有 Twitter 照片自动发布到 Instagram。但您也可以使用 IFTTT 将一些社交媒体帐户与 Dropbox 链接起来。

IFTTT 的名称非常直观。创建免费帐户后，您可以开始设置自定义“小程序” - 使用触发器（“如果这个”）来“然后”执行特定操作（“那个”）的程序。如果您选择Instagram和任何新照片作为触发器，并选择Dropbox和从 URL 添加文件作为结果操作，您的小程序将获取您在 Instagram 上发布的任何新照片并将其保存到您的 Dropbox 帐户。您还可以设置小程序，以便只有标有特定主题标签的照片才会进入您的 Dropbox。#blessed。

这是另一个有用的应用程序：选择Facebook和“您在照片中被标记”作为触发器，然后再次选择Dropbox和“从 URL 添加文件”作为所需操作。现在，只要您有权限在 Facebook 上查看这些图片，IFTTT 就会将您被标记的所有新 Facebook 图片从那一刻起直接保存到您的 Dropbox 中。

尝试使用 IFTTT 上的选项，了解将 Dropbox 接入社交媒体帐户的各种不同方式。它支持 Facebook 和 Instagram，也支持 Twitter、Tumblr、Pinterest 等。

5. 在共享链接上设置到期日期

将文件存储在 Dropbox（或任何其他云服务）中的另一个好处是，它可以轻松通过互联网共享文件和文件夹。您存储在云中的所有内容都会有一个直接链接，您可以将其粘贴到电子邮件中或通过社交媒体发送。只要有正确的权限，即使没有自己的 Dropbox 帐户的收件人也可以单击链接来查看您共享的内容。

如果您担心谁可能有权访问您的文件夹或文件，Dropbox 允许您在共享的链接上设置到期日期，这将使您对文件有更好的控制权。例如，如果链接在到期时间过后落入坏人之手，您的敌人将无法访问您的文件。只需确保在将链接传递给预期收件人时提到该链接具有时效性即可。

要添加到期日期，请单击 Web 界面上文件或文件夹旁边的共享按钮，然后单击创建链接和链接设置。选择一个到期日期 - 您可以将其设置为一周、一个月或您想要的任何自定义时间段。在同一个设置对话框中，您还可以添加密码。这将进一步限制谁可以访问您的文件或文件夹，但如果您与很多人共享某些内容，则可能会使事情变得复杂。另一方面，设置到期日期不会增加太多麻烦。

在撰写本文时，Dropbox 还为所有用户推出了一项名为 Dropbox Transfer 的功能。该功能可让您将最多 100GB 的文件放入一个大存储桶中，然后随时可以与他人共享 - 就像功能更强大的电子邮件附件一样。

6. 在 Dropbox Paper 上与其他人合作

Dropbox 附带一个您可能没有注意到的基本文字处理器和协作工具。它被称为 Dropbox Paper，可在网络上使用，也可通过 Android 和 iOS 官方应用程序使用。如果您经常与其他人合作开展项目，您可能会发现它是一项非常有用的功能。

它最初可能看起来很基础，但只需开始输入即可。您可以设置文本格式、添加列表和复选框，甚至添加表格、时间轴（简单日历）和图像。一切都直观地工作，您很快就能掌握诀窍。

不过，Paper 真正出彩的地方在于它让你能够轻松地与其他人协作。使用顶部的邀请框将其他 Dropbox 用户添加到文档中。你可以轻松添加评论，并通过分配给每个用户的标签来跟踪谁编辑了什么。

您将能够通过电子邮件链接共享文档，或发布文档供任何有链接的人在网络上查看，这是让人们达成共识的真正有效工具。纸张可以适应各种用途，无论您是制定会议议程还是与全家人一起筹划婚礼。