如何举办一场绝对精彩的虚拟派对

如何举办一场绝对精彩的虚拟派对

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策划派对从寻找场地开始,似乎已经过去了 84 年,但疫情让我们看到了庆祝生日、里程碑或只是简单的存在感的其他方式。现在,使用你喜欢的任何视频会议应用,你都可以在家里舒适安全地见到你的朋友,像 1999 年一样开派对。

根据您要庆祝的事情、您要邀请的人以及您的心情,这些技巧将帮助您在数字世界中举办一场狂欢,即使面对面的闲聊不在计划之内。

制作宾客名单

在线空间看似无限,但参加人数可能会成就一场虚拟庆祝活动。根据您选择的平台,最多可以同时连接 100 人。这么多面孔和麦克风可能会让您的视频会议有点混乱,因此保持规模较小很重要。如果您打算进行对话,10 位客人就足够了。对于儿童派对,您不会希望超过 20 人,尤其是因为他们很可能会有父母或成年人陪伴。

为了避免任何不请自来的情况,只需稍微扩大一下宾客名单——活动策划者的规则是邀请比你实际预期多 30% 到 40% 的人。请记住,那是在我们真正需要去一些地方的时候,所以现在可能更像是一场猜谜游戏。

寻找时间

如今,人们似乎应该随时待命,因为嘿,如果不在家他们还能去哪里呢?但即使在疫情期间,人们也有自己的生活,所以你需要提前发出邀请,就像这是一场普通的聚会一样。如果你想要更高档一点,你可以使用 Paperless Post 或 Evite 等网站。它们为不同类型的活动(包括虚拟派对)提供了各种邀请模板,如果你的预算紧张,你可以筛选结果以找到可以免费发送的邀请。

如果您的客人是孩子,那么很可能涉及一些育儿后勤工作,因此您需要在活动开始前至少两周通知他们。如果您只接待成年人,那么两周就足够了。

对于工作日的聚会,你可能想看看哪些日子和时间最适合你的客人。如果你都是谷歌日历的粉丝,你可以让他们与你分享他们的日历,平台会帮你找到可用的时间段。进入谷歌日历网站,点击创建,添加你的客人,然后点击查找时间,看看每个人的日历放在一起是什么样子的。如果你的客人太多,视觉效果太混乱,你可以点击客人名单底部的建议时间,也就是屏幕左侧。在那里,你会看到你的客人同时有空的所有时刻。

选择平台

这相当于疫情期间寻找场地,这可能是派对策划者的首要任务。由于我们保持规模较小,大多数平台的免费套餐都绰绰有余,因此您选择哪一个取决于您最喜欢哪一个。

Zoom 已成为疫情期间虚拟聚会的经典首选应用,因此这是一个简单而自然的选择。请记住,如果您不支付账户费用,则每次会议只能获得 40 分钟。这可能是一件好事,也可能是一件坏事,这取决于您是否与人愉快地交谈,或者是否有一群幼儿在考验您的耐心。

Zoom 的替代品包括 Google Meet、Skype、Facebook 的 Messenger Rooms 和 FaceTime,但它们都对同时连接人数有限制。Meet 只能支持 10 或 25 名视频通话参与者,具体取决于您拥有的是 Gmail 还是 G Suite 商务或教育帐户,而 Skype 和 Messenger Rooms 则支持 50 名参与者。FaceTime 可让您召集 32 名参与者。Zoom 以最多可容纳 100 名嘉宾(使用大型会议插件可容纳 500 名嘉宾)的能力击败了所有这些,但所有这些其他选项的优点是它们都没有时间限制。

在选择平台时,您还需要考虑其他功能:它在识别谁在说话或播放音乐方面有多好、视频质量如何,以及它是否允许自定义背景、滤镜或其他附加组件。探索您的选择,找到最适合您的派对(和您的客人)的选项。

警惕那些不太懂技术的人

到目前为止,我们中的许多人已经教会了父母、长辈和/或不爱使用科技的朋友如何使用视频会议应用程序。但你仍然不能假设你的客人名单上的每个人都知道如何使用你非常喜欢的那个不起眼的视频会议应用程序,甚至是最受欢迎的应用程序。

一旦你选择了“场地”,在发送邀请时一定要附上一些说明。不要只是粘贴支持网站的链接——花点时间用你自己的话解释如何启动和运行平台。你甚至可能必须在聚会前回答问题。

最后,请您的客人提前下载并试用他们需要的任何软件,以便有时间解决问题。如果您的活动时间有限,您不会想把一半的时间花在与某人的故障麦克风作斗争上,而其他客人则在等待。

保持炒作热度

现在各种活动层出不穷,人们很容易分心而错过派对,所以你要让客人兴奋起来,并让他们保持这种状态。通过发送提醒、制作与派对相关的表情包,或者,如果你有一个主题,分享与之相关的内容,来让派对热闹起来。你还可以分享赛前播放列表,或者让你的客人为活动准备一些东西——让你孩子的朋友画一张生日贺卡给派对上的每个人看,或者准备一场表演或展示。

如果你的客人都是成年人,而你要求他们做某件事,那么首先要评估他们对派对的投入程度。有些人会非常兴奋——很可能就是那些在 7 月份就开始计划万圣节服装的人。但有些人会非常害怕——可能是那些认为穿着一件沾满油漆的衬衫并声称自己打扮成建筑工人去参加化装舞会没问题的人。

总是要尝试找到一个折中点。无论你是否要求,那些付出额外的人都会付出额外的努力,而其他人则会从被迫做他们不想做的事情的压力中解脱出来。如果你的客人名单上都是那些愿意付出额外努力的热情人士,那么一切皆有可能。

装饰(或不装饰)和装扮

即使你孤身一人,也要把庆祝的事情当作一件大事。cotton bro / Pexels

坚决抵制这种冲动,不要因为客人看不到你的腰部以下而将你的派对当作普通派对。是的,你可以不穿裤子,没有人会因为你不穿高跟鞋而责怪你,但盛装打扮绝对会让你心情愉悦。

家里也一样——吹几个气球,挂上一些有趣的装饰,然后开始派对。由于相机的角度有限,你甚至不需要付出巨大的努力就能让周围的空间看起来适合派对。但如果只是让你周围的背景活跃起来听起来很麻烦,你随时可以选择数字背景。

能否做到这一点取决于你使用的平台。大多数人已经熟悉 Zoom 的虚拟背景,你可以通过点击相机图标(屏幕左侧)左侧的向上箭头,然后点击“选择虚拟背景”来找到它。在那里,你可以选择一张预加载的照片作为背景,也可以点击右侧的加号从你的计算机中选择一张。就像 Instagram 或 Snapchat 等应用程序上的滤镜一样,你的实际背景越不杂乱,背景与衣服的对比度越大,效果就越好。坐在纯色墙前是你最好的选择,但如果你想多花点钱,你也可以得到一个绿屏。相信我们——这可能不会是你最后一次使用它。

如果您想提高您的假背景游戏水平,您可能想尝试一下 Messenger Rooms。如果您从 iOS 或 Android 设备加入群组通话,您将可以访问沉浸式、人工智能驱动的 360 背景。这些背景会移动并超出您的相机角度,因此它们会让您感觉自己身处任何地方。您可以从许多不同的选项中进行选择,包括阳光明媚的海滩、木板路、月亮,甚至漂浮在太空中的猫——因为,为什么不呢?

播放一些曲子

没有音乐的派对是不完整的,尽管您可以与客人分享播放列表并让所有人同时播放,但我们都知道要顺利做到这一点会很困难。您也可以在计算机或您附近的其他设备上播放您喜欢的任何内容,并让声音通过麦克风传播 - 但质量不会那么好。

理想的情况是将音乐的音频输出直接连接到视频会议应用程序,但具体如何操作以及难度取决于您使用的平台。例如,在 Google Meet 上,您可以使用 YouTube 或 Spotify 的网络平台从 Google Chrome 投射音乐,但设置有点棘手。

Messenger Rooms 允许您共享屏幕,但任何音频都会被麦克风拾取。主持会议时,点击共享屏幕,在弹出窗口出现时,选择您想要共享的内容 - 它可能是您的桌面、您打开的其他程序或应用,或者是浏览器上的选项卡。(例如,如果您使用 YouTube,您可以共享它并让它在聚会期间播放音乐视频。)然后,在左下方,选中共享计算机声音以启用来自计算机的第二个音频输入 - 音乐和您的声音。为了获得更清晰的声音,您可以连接一副耳机,这样您计算机的麦克风就不会拾取任何音乐。要调整两个输入的音量,您可以点击屏幕左下方麦克风旁边的箭头,然后转到音频设置

如果你想举办舞会,但又不想说话,你可以完全禁用麦克风,并将音频输出设置为计算机声音。在麦克风旁边的箭头上,在“选择麦克风”下选择“与系统相同” 。你还可以共享屏幕以向客人展示视频或其他图像,然后转到“高级”选项卡并单击“仅音乐”或“仅计算机声音”

计划一些有趣的活动

根据您的预算和计划派对的时间,您可以用多种方式招待客人。如果您要举办儿童派对,您可以选择经典节目——音乐家、魔术师或木偶戏。许多这样的表演者现在在不同的数字平台上按小时提供服务,因此您可能希望将其中一个表演安排在您的日程安排中。小孩子也喜欢一起做活动,比如简单的 DIY 项目或寻宝游戏。如果您把事情做得简单一点,您可以请其他家长帮忙,并使用每个家庭都容易找到的物品。如果您有多余的钱,您可以提前寄东西给孩子们寻找。计时,将其变成一场比赛,让每个人都展示他们找到的东西,以增加一些良性竞争。

对于年龄较大的观众,您可以进行一些活动,例如使用 Google Chrome 扩展程序一起看电影、Netflix Party 或在 YouTube 上唱卡拉 OK。向客人发送制作活动官方饮品的说明也很有趣,玩主题琐事游戏肯定会让谈话继续下去。

如果您不想计划任何事情而只是想进行自然的交谈,请记住,有时距离会让事情变得困难,所以您可能需要准备一些破冰船,以防事情需要一点推动。

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