如何使用 Google Meet 的最新功能

如何使用 Google Meet 的最新功能

当疫情爆发,居家办公时代正式开始时,Zoom 迅速赢得了首选视频通话平台的称号。但其他大公司不想落后,所以他们开始在自己的会议工具中添加更多更好的功能。

这正是 Google 对 Meet 所做的,该公司在过去一年中发布了大量功能。如果您需要最新的布局更改才能注意到,那么您可能需要了解所有全新的功能,并需要有人帮助您学习如何使用它们。

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尽管所有用户都可以使用 Meet,但过去几个月的大多数变化都发生在 Google Workspace 上,这是 Google 为企业提供的专业套件。如果您有一个基本的免费帐户,您可能需要等待才能获得这些新功能——如果这家科技巨头决定向非付费客户提供这些功能的话。

Google Meet 的新布局

去年,类似 Zoom 的平铺视图在 Google Meet 上推出,但该平台已为其打造了更时尚的版本。现在,用户可以获得深色背景,并且可以从平铺视图中取消固定自己的视频源,并在浮动窗口中看到自己。

控制面板也发生了变化。红色的挂断按钮现在位于右侧,而打开和关闭音频和视频的按钮则位于左侧。这一变化是为了防止您意外退出通话,而不是在经理问您问题时取消静音。

Google 从 5 月份开始推出 Meet 的新外观,并将在整个 6 月份继续推出。当此功能进入您公司的 Google Workspace 帐户时,您会在通话前看到一条横幅,宣布最新布局。在这里,您还会找到一个链接,提供在某个日期之前返回旧版体验(旧 Meet 皮肤)的机会。但是,一旦到了那个日期,就无法再返回了。

民意调查、问答、白板和分组讨论室

从 2020 年 9 月开始,Google 开始推出各种工具来帮助提高疫情期间工作会议的效率。

首先是白板,这是目前唯一一款可供使用 Google 免费帐户的用户使用的新活动工具。它使用了该公司鲜为人知且经常被低估的 Jam 平台。这相当于在会议室里放了一块大板来记录想法甚至涂鸦。要激活它,请点击活动按钮(右下角的三角形、正方形和圆圈),转到白板,然后点击开始新白板

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Jam 文件将在新窗口中打开,会议中的任何人都可以看到它。通话结束后,文件将自动保存到主持人的 Google Drive,所有参与者都可以访问它。如果您正在参加后续会议,您可以打开现有的 Jam 文件并从上次中断的地方继续。为此,请在单击白板后单击从 Drive 中选择

投票和问答的工作方式类似,但这次利用了 Google 表格。这两种工具几乎都是不言自明的:第一种允许主持人对观众进行投票,无论是否有实时结果,而第二种允许与会者在类似于 Google Docs 评论的界面中提问。主持人有权在问题公开之前对其进行审核,参与者只有在批准后才能看到它们。在真正的留言板方式中,查询可以被其他参与者点赞,甚至可以被原始发帖者删除。

通话结束后,这两种工具都会生成一个 Google Sheets 文件,其中汇总了会议期间提出的每个问题的结果和记录,所有与会者都可以查看该文件。

主持会议时,点击“活动”按钮下的“投票”了解听众的动态。此外,每个人还可以点击“问答”提出问题。

最后,如果您的通话中有很多人,分组讨论室是一个有用的工具。要使用它们,请转到“活动”并选择“分组讨论室”。在那里,点击“设置分组讨论室”。将出现一个新窗口,您可以在其中创建最多 100 个小组,并为每个小组指定不同的名称。您还将看到参与者列表,以便您可以将他们分配到每个组中,但您也可以点击“随机播放”按钮让 Google Meet 为您完成此操作。

您可以随时关闭分组讨论室,也可以设置计时器自动关闭它们。无论是哪种情况,在所有人返回主会议之前,用户都会收到 30 秒的警告。

直接从 Google 文档、表格或幻灯片进行演示

如果向观众进行演示还不够有压力的话,Google Meet 曾经要求每个人都通过其平台搜索文件。现在,每个拥有 Google 帐户的人都可以绕过这一麻烦,直接从打开文件的选项卡中点击演示快捷按钮。

您会在任何 Google 文档、表格或幻灯片文件上看到此选项,就在屏幕右上角的共享按钮旁边 - 它看起来像一个带有向上箭头的矩形。当您点击它时,如果会议在您的 Google 日历中,您将看到会议名称。如果不是,您可以随时使用会议代码在“出席”下手动输入会议代码

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如果您不知道代码,您可以前往“呼叫”选项卡右下角的信息按钮,然后复制“加入信息”下的 PIN 来找到代码。

会议代码即将过期

Google Meet 链接在预定日期之后的有效期过长,但这种情况将不再存在。现在,无论您拥有付费帐户还是免费帐户,Meet 链接都有到期日期,但有效期取决于主持人用于创建会议的调度平台。

如果您使用 Google 日历生成链接,代码将在上次使用后 365 天失效,并且只有在未链接到未来或重复事件的情况下才会失效。如果您使用其他平台(如 Gmail、Hangouts 或 Meet 主页),会议代码将在最后一个人打开它一年后过期。

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