您现在可以直接在 Google 日历上与客人聊天。操作方法如下。

您现在可以直接在 Google 日历上与客人聊天。操作方法如下。

当您举办虚拟或现实生活中的活动时,您可能希望与来宾取得联系,比如在会议前分享链接或要求他们戴上帽子做一些有趣的事情。您的第一反应是发送电子邮件,但您的邮件可能会成为垃圾邮件过滤器的受害者,而且您肯定会收到拒绝(也许是明智的)使用回复所有人按钮的人的提问,迫使您一遍又一遍地重复回答。

如果您使用 Google 日历安排了活动,则可以直接从 Google 日历活动中打开聊天来避免所有麻烦。

短信比电子邮件更好

无论你的个人偏好如何,我们都必须面对一个事实——忽略收件箱比忽略群聊中收到的消息要容易得多。因此,人们有时更喜欢回复在线聊天也就不足为奇了。

这就是 Google 在其日历平台中添加此功能的原因。要使用它,只需打开 G-Cal 活动,您就会在来宾列表旁边看到一个聊天图标。单击它即可打开群聊,其中包括来宾列表中属于您组织的所有人。

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聊天窗口打开的位置取决于您首先点击聊天图标的位置。如果您在网络上使用 Google 日历,则浏览器中会打开一个专用的 Google 聊天标签。如果您点击 Gmail 中日历侧栏上的图标,您会在屏幕底部看到一个 Google 聊天窗口弹出。最后,如果您点击手机上的图标,如果您没有安装 Google 聊天应用,聊天将在 Gmail 中打开。

限制和局限性

目前,与访客聊天功能仅适用于 Google Workspace、G Suite Basic 和 Business 用户。这意味着您可能会在工作日历中看到该图标,但看不到个人日历。Google 尚未表示他们是否会将此功能添加到免费帐户中。

另外,请记住,此功能仅适用于您自己组织内的人员。换句话说,如果您组织的活动,其来宾名单包括您的一些同事,但也包括外部人员,后者将不属于您从 Google 日历打开的聊天。您可以通过点击聊天窗口顶部的“添加人员和机器人”按钮手动添加更多来自您组织的人。但如果您尝试添加不与您共享同一域的人,平台会将他们标记为外部人员,并且不允许您将他们带入。

[相关:并非所有 Twitter 机器人都是坏的]

最后,请记住,Google 会通过推出流程添加新功能,这意味着并非所有用户都会同时获得相同的功能。如果您迫不及待地想要试用此工具,请尝试在网络上重新加载您的 Google 帐户(退出并再次登录),或者在手机上的应用商店中查看 Google 日历更新。

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