帮助您在 Microsoft Teams 中脱颖而出的 7 个技巧

如果您已升级到 Windows 11，您可能已经注意到 Microsoft Teams 位于新外观任务栏的正中央。长期以来，聊天应用主要面向企业用户，现在微软也将它作为消费者选项推出，准备取代 Skype、Slack、Facebook Messenger 以及您已经在使用的任何其他通信工具。

值得注意的是，Windows 11 预装的 Teams 版本是专为个人使用而设计的轻量级软件版本。如果你想登录用于学校或工作的 Teams 帐户，你需要完整的 Microsoft Teams 应用。查看 Microsoft 支持页面，了解有关这两个版本如何协同工作的更多信息。

与此同时，点击任务栏上的聊天按钮（里面有摄像头的紫色气泡）可以看到 Teams 界面的简化版本。如果你想要完整的应用程序，你可以点击打开 Microsoft Teams 。

让我们开始吧。

1. 设置您的状态

在任何聊天应用中，让其他人知道您何时有空以及何时没空都很重要。在 Teams 中，您可以通过单击您的个人资料图片（右上角），然后单击您的当前状态来执行此操作。

这里，您有一些选项——您可以将其设置为可用、显示为离开和显示为离线。无论您选择什么，都不会影响您发送和接收消息的能力。要进一步操作，请从同一下拉菜单中选择设置状态消息。这可以让你设置一条自定义消息供其他人查看，这样你就可以提供有关你当前正在做的事情的更多详细信息——尝试“午餐时”或“开会时”。在这里，你还可以为其设置一个到期时间，这样它就会在一天结束、一周结束或一到四个小时后自动消失。

2. 控制你的通知

如果您正在进行一些繁忙的对话，您肯定不希望被 Microsoft Teams 的聊天通知淹没。但该软件可以帮助您解决这个问题。单击三个点（右上角），然后转到“设置和通知”以设置您的首选项。

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点击聊天旁边的编辑，确定哪些事件（例如提及您的姓名或对您的消息做出反应）会导致横幅通知。还有一个指向 Windows 11 主通知设置页面的链接，您可以在其中进一步自定义这些警报。

3. 充分格式化您的邮件

Teams 非常适合向联系人发送快速文本和表情符号，但如果您愿意，您可以撰写更详细的消息。为此，请单击文本输入框下方的“格式”按钮 - 图标是笔形旁边的 A。

这为你打开了一大堆额外的选项。你可以更改文本的大小和颜色、添加缩进和项目符号、添加分隔线，甚至在消息中包含表格。将光标悬停在工具栏上的所有图标上，查看每个图标的功能。

4. 查找未读消息

随着您开始越来越多地使用 Microsoft Teams，可能很难跟上您参与的所有个人对话和群聊。主聊天面板有一个过滤选项，在这里可能会有所帮助。

单击“聊天”查看所有消息，然后单击对话列表顶部的“筛选”按钮（三条水平线）。选择“未读” ，Teams 将向您显示所有您尚未查看的消息。

5. 静音和隐藏对话

在您经常使用的消息程序中，静音对话的功能至关重要——否则您会被收到的消息分散注意力。在“聊天”选项卡中，单击对话侧面的三个点，然后单击“静音” 。除非您再次取消对话静音，否则您将不会收到有关该特定线程的任何通知。

同一下拉菜单中还有一个隐藏选项，可使对话静音，然后将其从主列表中隐藏。要再次找到它，您需要在界面顶部的搜索框中搜索您正在聊天的联系人。

6. 切换到暗模式

如果没有可以切换到的暗黑模式，任何应用程序都是不完整的。Microsoft Teams 也不例外。单击界面右上角的三个点，然后选择“设置”和“外观和辅助功能” ，您可以在“浅色” 、 “深色”或“高对比度”主题之间进行选择。

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如果您希望 Teams 遵循主 Windows 11 设置，请打开“遵循操作系统主题”切换开关。

7. 从任务栏中删除 Teams

Microsoft Teams 并不适合所有人，你可能不一定会喜欢它被放置在 Windows 11 任务栏中间的方式。要删除快捷方式（以及任何其他系统快捷方式，如搜索或小部件），请打开“开始”菜单并选择“设置” 。在那里，单击个性化，然后单击任务栏，然后你就可以关闭聊天切换开关。

Teams 仍将安装在您的计算机上，如果您需要它，可以通过“开始”菜单访问。要完全删除它，请打开“设置”，然后选择“应用”和“应用和功能” 。单击 Microsoft Teams 旁边的三个点以找到“卸载”选项。