随时随地进行远程办公的基本技巧和工具

本文已更新。最初于 2019 年 10 月 8 日发布。

不用说，工作正变得越来越远程化。截至 2018 年，全球约有 70% 的人每周至少在办公室外工作一次，而远程工作者的数量在 COVID-19 疫情期间只增不减。与此同时，据估计，美国有近 6000 万人从事自由职业，因此无需去办公室。永远不需要。

走出办公室确实可以呼吸到新鲜空气，但也伴随着挑战。你远离了办公室 WiFi 网络和电源插座的安全网，更不用说自动售货机、饮水机和复印机了。你身边也没有同事可以不打开消息应用程序就交流想法（尽管有些人可能认为这是一种福气），而且你还有很多外部干扰需要应对（根据 Buffer 的数据，这是疫情前十分之一的远程工作者面临的问题）。如果你需要在旅途中、办公室外或在家办公时工作，那么正确的应用程序、小工具和策略可以让你成功。

查找 WiFi（和电源）

您很可能需要访问互联网才能完成工作，即使只是给老板或客户发送电子邮件。在任何地方工作时，您面临的第一个挑战（也可能是最重要的挑战）是找到稳定的网络连接。

在某些旅行中，这会比其他旅行更容易。如果您预订酒店或 Airbnb，请确保包含强大的 WiFi。网站、列表或评论应该会告诉您是否有 WiFi，以及价格是否包含在预订费中。如果没有，请询​​问。如果您在当地工作，您应该很快就能找到附近哪家咖啡店的 WiFi 最好。

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当您在不熟悉的城市和城镇外出时，请寻找大型连锁店。麦当劳、丹尼、星巴克、必胜客、Subway、Applebee's 等许多餐厅均提供免费 WiFi。Apple、百思买、塔吉特和史泰博经营的商店也是如此。许多图书馆和博物馆也向公众提供互联网接入，并且可能有舒适安静的空间供您扎营。

旅行前，您还应该检查互联网服务提供商的 WiFi 漫游选项。Optimum、Spectrum、Cox Communications 和 Xfinity 客户可以通过 Cable WiFi 热点网络上网，该网络为美国 50 万个地点的用户提供接入服务。您可以使用在线地图工具搜索地点。

如果您仍然无法上网，那么大量的应用程序和网站可以为您绘制公共 WiFi 热点。我们喜欢 WiFi Map，它可在网络浏览器中使用，但也有适用于 iOS 和 Android 的应用程序（它们是免费的，但您可以购买每年 24 美元的专业版订阅，该订阅可删除广告并包含离线地图等功能）。如果这对您不起作用，我们还喜欢网络上的 Wi-Fi Free Spot。

另一个选择是将手机和平板电脑连接到互联网。执行此操作时，请记住您的数据计划和手机或平板电脑的电池寿命（出发前请与您的运营商核实详细信息）。您可以从 iOS设置页面的个人热点下启用网络共享，也可以从 Android设置页面的网络和互联网下启用网络共享，然后从热点和网络共享下启用网络共享。

如果你想知道为什么人们会购买具有蜂窝连接功能的平板电脑，这就是原因之一——将仅用于数据的 SIM 卡插入平板电脑（如苹果的 iPad Pro），你就可以通过它创建的热点上网，而不会耗尽电池或影响智能手机的数据使用。事实上，一般的 iPad 以及微软的 Surface Pro 平板电脑都非常适合在狭小空间内工作。

至于电量，永远不要以为电量足够用。只要有机会给笔记本电脑和手机充电，就赶紧充电——即使两台手机都已经充满电。（最好是带着满电离开咖啡店，而不是电量只有 95%。）便携式笔记本电脑充电器确实存在，但它们体积庞大且价格昂贵——例如，Anker PowerCore+ 在亚马逊上的售价为 140 美元。这绝对不是你想整天随身携带或“以防万一”购买的东西。

因此，当你走进你计划工作的地方时——无论是火车车厢还是酒店大堂——先找好工作场所中最热门的电源插座的位置。如果你运气好，就在插座附近扎营，直到你的设备充满电后再离开。然后，一定要保持礼貌，让别人使用它。如果所有插座都已被使用，尽可能靠近其中一个，这样当那个人离开时你就可以插上电源。

如果您的设备具有快速充电功能，请确保随身携带快速充电器。大多数情况下，这将是设备随附的充电器，但值得仔细检查市场上是否有更强大的充电器可以与您的设备配合使用。此外，只要有可能，就从主插座而不是 USB 端口或集线器充电——您永远不知道需要多长时间才能为您的设备充电，而传统电源插座可以更快地完成工作。

保持受保护

远程工作意味着你可能更容易受到恶意攻击者的攻击，无论他们是想偷走你的笔记本电脑还是入侵你的账户。例如，当你使用同一个公共 WiFi 网络时，访问他人的计算机要容易得多，黑客可以利用这一点。

在很多方面，当您加入公共 WiFi 网络时，您的安全程度取决于设置它的人。这就是为什么要谨慎选择何时何地连接的原因之一。保护自己的一个好方法是安装虚拟专用网络 (VPN)，它将在您使用公共 WiFi 时加密从您的设备发出和到达您的设备的数据。有很多可用的选项，但如果您花费大量时间远程工作，我们建议您购买优质服务并进行大量研究以找到最适合您的方法。如果您需要一些想法，我们有一份出色的概述。

虽然这会占用大量数据流量和设备电池寿命，但使用手机或平板电脑进行网络共享比连接公共 WiFi 安全得多，因为您可以控制谁可以连接到该网络。在决定如何连接时，请记住这一点。

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为了更全面的安全，当您在公共场所时，请尽可能将远程工作设备放在看不见的地方，并购买一个拉链牢固甚至有安全锁的包。您可能需要更长的时间才能将设备从包中取出，但这也会减缓任何潜在小偷的行动。

如果你是一名普通的远程工作者，而且你的设备价格昂贵，那么也可以考虑购买某种设备保险。这笔花费是否值得，取决于你自己，但如果有东西损坏或被盗，它肯定会给你提供安全保障。同时，如果你住的酒店有保险箱，那就用它吧。

在不同地点工作时，也要尝试运用一些常识——弄清楚洒出的饮料或掉落的手提箱落在你珍贵的笔记本电脑上的几率。你的电脑就是你的办公室，所以如果它发生任何事情，你会发现工作会困难得多。

消除干扰

努力集中注意力并消除干扰可能是随时随地工作最困难的方面之一，但有一些策略和工具可以帮助您保持专注。一副降噪耳机，如 Bose QuietComfort 45（亚马逊售价 279 美元）或 Sony WH-1000XM3（亚马逊售价 348 美元），可以帮助您集中精力工作。

远程工作者的播放列表也是一个好主意。Spotify 和 Apple Music 有很多适合你的播放列表，无论你是喜欢轻松的还是快节奏的。如果你不喜欢你选择的流媒体服务提供的歌曲，试着制作你自己的播放列表。YouTube 是一个不错的免费选择，尽管你的工作效率可能会被广告打断。我们还喜欢 Noisli，它可以将人工噪音（从沙沙作响的树到叮当作响的杯子）注入你的耳膜，以及 Brain.fm，这是一种使用算法生成的音频来保持大脑警觉的服务。这将花费你每月 7 美元或每年 50 美元，不过你可以试用三天，看看它是否适合你。

我们还建议您评估一下您可能要工作的空间。餐厅里是否有更安静的角落或更安静的火车车厢可以利用？一大群放学的孩子是否会涌入您选择的咖啡店？在您熟悉的地方，这个问题更容易判断，但无论您去哪里，都请尝试考虑这些问题。

最后，没有老板监督，保持正轨有时会很困难。我们建议利用手机内置工具（iOS 上的屏幕使用时间和 Android 上的数字健康）来限制你在社交媒体应用和游戏上花费的时间——你甚至可以在工作时打开飞行模式，以阻止大量通知。

好消息是，随着行业的变化，远程工作者的生活变得越来越轻松，现在许多公共场所和企业都为使用笔记本电脑的人提供服务。现在在路上工作肯定比几年前容易得多，甚至办公室工作的未来也可能会发生变化。