6 个 Gmail 分类技巧，让收件箱更高效、更整洁

对于我们很多人来说，查看 Gmail 收件箱是日常习惯，而 Google 的电子邮件客户端配备了标签、过滤器、星号和其他功能，旨在帮助您尽快对邮件进行分类和管理。但这些只是表面层次 — 您可以深入了解。

尝试使用 Gmail 的布局是一种非常有效但经常被忽视的提高电子邮件效率的方法。它可以首先显示最重要的邮件，帮助您避免收件箱混乱，并让您以不同的视角看待堆积如山的电子邮件。

1. 将未读邮件排序到顶部

点击 Gmail 主界面上的齿轮图标（右上角）打开“快速设置”菜单，先处理未读邮件。然后向下滚动到“收件箱类型”标题，选择“先处理未读邮件” 。这会将未读邮件与其他邮件分开，将您尚未打开的邮件放在顶部。

Gmail 创建此划分后，点击收件箱右上角的三个点，选择屏幕上一次显示多少封未读邮件（最多 50 封）。在同一菜单中，您还可以选择“空白时隐藏部分” ，以便在阅读完所有邮件后隐藏部分。

您还可以在页面顶部的搜索框中输入“is:unread”，按未读 Gmail 邮件排序。这将按时间倒序显示您收件箱和存档中尚未打开的所有内容，同时隐藏所有其他电子邮件。它也不会改变主收件箱的布局，因此如果您只想快速浏览而不是进行持久更改，这是一个不错的选择。

2. 优先显示重要电子邮件

如果仅按未读邮件排序还不够，您可以选择让 Gmail 将最重要的邮件放在收件箱顶部。重要性由 Google 的人工智能算法判断，这些算法基于诸如您最常给谁发送电子邮件以及邮件中的关键字等指标。Gmail 认为重要的电子邮件在其主题标题旁边会有一个黄色小箭头。

点击 Gmail 主界面上的齿轮图标（右上角），向下滚动到收件箱类型，然后选择重要邮件优先。重要的电子邮件将按时间倒序显示在顶部，其他邮件将显示在下面。点击三个点（右上角）可选择屏幕上一次显示多少封重要电子邮件，以及当部分为空时是否隐藏该部分。

无论您的收件箱布局如何，您都可以运行“is:important”搜索，以按时间倒序查看 Gmail 帐户中的所有重要电子邮件，而无需更改所有内容的外观。您还可以点击电子邮件主题标题左侧的箭头标记，将邮件标记为重要或不重要。

3. 优先显示已加星标的电子邮件

您可能还没有意识到 Gmail 中的星星系统有多全面：点击齿轮图标（右上角），查看所有设置，并确保您位于常规选项卡中。向下滚动找到星星，您会看到有 12 种类型可供选择（您不必全部使用它们）。

做出选择并点击保存更改以锁定它们。返回您的 Gmail 收件箱，再次点击齿轮图标，找到收件箱类型，然后选择先加星标。您加星标的所有邮件将直接进入收件箱顶部。它们将按日期倒序显示，给定日期的每种星标类型将分组在一起。点击三个点（右上角）可设置屏幕上一次显示多少条加星标的邮件。

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您还可以搜索已加星标的电子邮件，这不会改变 Gmail 收件箱的布局。运行查询“is:starred”可查看带有星号的所有内容，或使用搜索“has:orange-star”可查找特定类型的星号（将鼠标悬停在 Gmail 设置的“常规”标签中的星号上可查看其各自的标签）。

4. 切换到优先收件箱

另一种 Gmail 布局是优先收件箱：这会将您的收件箱分成几个部分，包括重要、未读或加星标的电子邮件。您可以选择这些部分及其排列方式。

为此，请点击 Gmail 主界面（右上角）上的齿轮图标，转到收件箱类型，然后选择优先收件箱。点击下方的自定义，您可以决定屏幕上显示多少个部分，以及在其中放置哪些内容。

最有用的部分之一是“重要和未读” ，它将每封重要且未读的电子邮件移至对话列表的顶部（点击右上角的三个点可选择每个部分显示的电子邮件数量）。您在 Gmail 中设置的任何标签都可用于填写您的其中一个部分。

5. 调整默认设置

您还可以调整默认的 Gmail 布局，该布局使用收件箱顶部的标签将电子邮件分为几类。如果您从未探索过这些选项，那么值得尝试一下，看看哪种设置最适合您。

点击 Gmail 主界面上的齿轮图标（右上角），找到收件箱类型标题，找到默认，然后选择自定义。从那里，您可以选择在屏幕上显示的选项卡 - 从主要、社交、促销、更新和论坛- Gmail 会尝试将您的邮件分类到这些选项卡中。

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根据我们的经验，这种分类效果很好，但 Gmail 偶尔会分类错误。您可以随时在标签之间拖动电子邮件，告诉 Google 某种类型的电子邮件应该放在哪里，这应该会改善其未来的分类决策。

6. 选择多窗格视图

传统电子邮件客户端通常会在当前选定的电子邮件正文旁边显示邮件列表，Gmail 也可以这样做。点击界面右上角的齿轮图标，向下滚动到阅读窗格标题。在这里，您可以选择不拆分、收件箱右侧和收件箱下方。做出选择后，Gmail 可能会要求您重新加载页面。

以“收件箱右侧”为例，只要您选择一封电子邮件，它就会出现在收件箱旁边的窗格中，您可以在阅读的同时继续浏览左侧的邮件列表。这种布局可以节省您在单个电子邮件和主要邮件列表之间切换的时间，并且可以更轻松地对收到的电子邮件进行分类。

如果您当前没有选择任何对话线程，第二个窗格将显示您的 Google 帐户中的可用存储空间量，该空间由 Gmail、Google 相册和 Google Drive 共享。

本文已更新。最初于 2021 年 8 月 10 日发布。