5 个电子邮件管理技巧，让你远离 Gmail 混乱

Gmail 是一款功能齐全、精致的电子邮件客户端，但仅凭它本身（没有大量不那么明显的功能）并不能保证您能够轻松管理收件箱中涌入的所有邮件。对我们很多人来说，掌控电子邮件仍然是一项挑战——但如果您更深入地了解 Gmail，就会发现越来越多的工具可以提供帮助。

在本文中，我们想重点介绍一些相对快速和简单的电子邮件管理技巧，您可以使用这些技巧来避免淹没在电子邮件洪流中。这些技巧并不复杂或耗时，只是一些您以前可能没有遇到过的小技巧，这些技巧可以对 Gmail 中的电子邮件管理产生重大影响。

1. 添加更多标签

请记住，Gmail 于 2004 年首次推出时，其对标签而非文件夹的重视是相当具有革命性的——因此请确保充分利用它们。电子邮件可以同时分配多个标签，您也可以创建子标签，方法是点击标签旁边的三个点，然后选择“添加子标签” 。

在网络上，标签可以通过屏幕顶部的菜单应用，也可以通过将邮件拖到网络上的标签列表中来应用。标签在搜索时非常有用（在顶部的搜索栏中使用“label:”前缀），并且与过滤器结合使用也很有用，因为您可以将所有符合特定条件的邮件分配给您的某个标签。

2. 使用多个电子邮件地址

另一个过滤技巧是利用您拥有的多个 Gmail 地址。如果您的 Gmail 地址是 [email protected]，那么发送到 pop.sci@gmail、p.opsci@gmail 或类似地址的电子邮件仍将发送给您（句号将被忽略）。您还可以在 @ 前添加加号和一个单词，例如 [email protected] 以获取更多地址。

这有什么用呢？嗯，当你在线填写表格或给某些人发信息时，你可以使用这些额外的地址。在网络上，点击过滤器图标（在搜索框的右侧），你可以根据地址（如 [email protected]）设置规则：例如，你可以通过过滤器自动将其存档、为其加星标或为其贴标签。

3. 在选项卡之间进行拖放

Gmail 网络界面将默认显示电子邮件的标签 - 主要、促销、社交、更新和论坛 - 您可以通过点击齿轮图标（右上角）来自定义显示哪些标签，然后点击默认下的自定义。请注意，您选择隐藏的任何标签中的邮件都将移至主要标签，该标签无法隐藏。

虽然您可能熟悉这些标签，但您可能没有意识到，如果 Gmail 的算法排序错误，您可以在它们之间拖动电子邮件。只需点击一封电子邮件，然后将其拖到标签标题即可将其移动到该标签 - Gmail 还会询问您是否希望将来将此发件人的所有电子邮件归类为此类，并为其设置过滤器。

4. 滑动排序

您可以在桌面网络界面上将电子邮件拖放到标签之间，但 Android 和 iOS 移动应用程序也有一些巧妙的技巧可以利用。例如，您是否知道，当您查看 Gmail 收件箱（或应用程序中的任何文件夹）时，您可以在电子邮件上滑动以进行整理，而无需打开它们？

点击菜单按钮（左上角），然后点击“设置” ：然后，您需要进入“常规设置”和“滑动操作” （Android）或“收件箱自定义”和“电子邮件滑动操作” （iOS），以选择滑动操作。左右滑动可以单独配置，您可以从存档、垃圾箱、标记为已读或未读、暂停、移动和静音选项中进行选择。

5. 学习键盘快捷键

掌握键盘快捷键后，它们可以加快您在 Gmail 中执行的所有操作：您无需使用鼠标（或触控板）或深入菜单即可完成电子邮件工作。您可以通过齿轮图标（右上角）在网络上启用键盘快捷键，然后查看所有设置、常规和键盘快捷键。

我们经常使用的一些比较有用的键是E来存档您正在阅读的电子邮件， R来回复电子邮件， A来回复所有人。您可以使用C来撰写新电子邮件， / （正斜杠）来运行搜索， G后跟I可以从您在网络界面中的任何位置返回收件箱。Google 有一个完整的列表供您参考。