在哪里可以找到 Microsoft Word 中隐藏的转录工具

作家有两种：一种是讨厌记录采访内容的作家，另一种是撒谎者。我认识的大多数作家几乎会想尽一切办法避免听到自己的声音，这使得事实核查采访成为一个乏味而令人不快的过程。

幸好 Microsoft 365 中包含了此问题的解决方案。事实证明，Word 只需单击几下即可将任何录音转换为笔录。问题是此功能隐藏在 Word 的 Web 版本中 - 您不会在 Windows 或 macOS 应用程序中发现它。但是一旦您知道它在哪里，您就再也不需要手动转录了。

简单区分一下：我们过去曾讨论过设置语音听写功能，但这不是。语音听写功能允许您对着麦克风讲话以进行书写；转录是指获取现有录音并将其转换为文本。哦，还有一件事：截至撰写本文时，Word 目前仅支持美式英语（我是加拿大人，它对我来说没问题——英国人可能会遇到麻烦。）

如何在 Microsoft Word 中转录录音

首先，在 Microsoft Edge 或 Google Chrome 中访问 Office.com。这很重要：微软表示目前不支持其他浏览器，而且我在 Safari 中找不到该功能。登录您的 Microsoft 365 帐户并创建一个新的 Word 文档。单击主行末尾的三个点。将鼠标悬停在听写上，然后单击转录。

这将打开转录侧边栏。如果您愿意，您可以实时录制采访，也可以上传您之前录制的录音。该功能支持 WAV、MP4、M4A 和 MP3 文件。

上传需要几分钟，分析录音也需要几分钟。我上传了一段一小时的对话，大约花了 10 分钟，但您的体验可能会有所不同。不过，完成后，侧边栏中会有一个媒体播放器，其中包含录音的完整记录。

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转录的准确性取决于录音的质量。点击播放按钮，您可以跟着转录——单词会在说话时突出显示。该工具可识别多个说话者并在他们之间拆分对话。默认情况下，他们被命名为“说话者 1”、“说话者 2”等等，但您可以重命名他们。只需确保选中“更改所有说话者”旁边的复选框即可。

现在，您应该已经获得了相当清晰的转录文本。您可以滚动浏览，找到有趣的部分，并将其添加到文档中。或者，如果您愿意，您可以添加整个转录文本。

将整个转录内容添加到您的文档中

在转录面板的底部，您将看到一个添加到文档按钮。单击此按钮，您可以选择是否仅添加文本、带有说话者姓名的文本，以及是否要包含时间戳。

选择最有效的方法，Word 会将整个成绩单添加到您的文档中，并附上音频文件的链接（它将被添加到您的 OneDrive 中的“转录文件”文件夹中）。

现在，您可以保存此文档并在 Word 的桌面版或移动版中打开它（如果您愿意）。请注意，这些版本的应用程序不提供转录面板，因此您将无法收听录音并查看转录的进度。

在我的测试中，这些转录并不完美，但相当不错。你至少应该能够浏览并找到你记得的要点。即使你（像我一样）基本上从不使用 Word，登录网页版 Microsoft 365 也是值得的。