在家工作时如何避免分心

在家工作时如何避免分心

在家工作既是福也是祸——你可以自由地按照自己想要的方式工作,但偷懒的诱惑也很大。当老板对你指手画脚时,你很容易坚持工作,但在家里,即使是最好的降噪耳机也可能无法阻止你每小时浏览 15 次新闻。如果你需要专心工作并尽量减少干扰,你需要一个有利于集中注意力的数字工作空间。

使用新的浏览器配置文件重新开始

我们的个人电脑拥有比以往更多的快捷方式和自动化功能。过去需要点击几下和敲击几下键盘的操作现在只需一个手势,这使得当你的注意力开始分散时,查看 Facebook 或浏览 YouTube 变得非常容易。因此,如果你想真正屏蔽干扰,请从一张干净的纸开始——一张没有任何书签、自动填充密码和其他自动化功能的纸。

最简单的方法是在您选择的浏览器中创建一个新的个人资料。在 Google Chrome 中,只需点击右上角的当前个人资料图片,然后选择添加。将您的个人资料命名为“工作”(或类似的名称),Chrome 将为您呈现一个新的浏览器窗口,您可以自定义工作所需的工具。(如果您的工作和个人工具之间有很多交叉,您可能也希望将它们分开 - 例如,创建一个单独的 LastPass 帐户,只包含与工作相关的密码。)

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我将从干净的浏览器配置文件开始,并使用它一段时间——它可能就是你所需要的全部。如果你在浏览器之外做了很多工作,你可以采取稍微激烈的措施,为整个计算机创建一个新的用户帐户。在 Windows 11 上,只需前往“设置” > “帐户” > “家庭” ,然后选择“添加某人” 。在 Windows 10 上,前往“设置” > “帐户” > “家庭和其他用户”>,然后单击“将其他人添加到此电脑”。如果你使用的是 macOS,请导航至“系统设置”>“用户和组” ,单击配置文件旁边的“i”图标进行更改,然后单击“添加帐户”以设置新的用户配置文件。

我听说有些人甚至更进一步,使用完全独立的 PC 来工作——在某些情况下,他们会求助于无法运行现代应用程序的旧 PC,或者像 Freewrite 这样的专用写作工具。安装一个最小的 Linux 发行版也可以,不过还是那句话:从小处着手,如果需要的话再逐步升级。

全屏显示

即使你有一个专门用于工作的桌面,其他工作应用程序仍然会分散你的注意力。大量研究表明,多任务处理并不像人们所说的那么好,如果你经常在写作和电子邮件之间切换——即使是与工作相关的电子邮件——你的认知能力也会下降。所以当你需要努力完成某件事时,你需要屏蔽其他一切。

我们作家往往是一群心不在焉的人,这就催生了全屏、无干扰写作工具的市场,比如 Q10 和许多其他工具。它们用纯文本框填满整个屏幕(通常配有舒缓的音效或平静的背景),这样你就可以专注于眼前的一件事。不过,你不需要成为一名作家就可以采用这种工作空间。Windows 和 macOS 都有全屏模式,让你可以用一个应用程序覆盖整个显示器。因此,无论你是在浏览电子表格还是在疯狂编写代码,你都可以用无边框窗口覆盖任务栏、其他窗口和通知。

在 Windows 上,不同应用程序略有不同。许多从 Microsoft Store 获取的“通用 Windows 平台”应用程序会在您按下Win+Shift+Enter时全屏显示,而其他桌面应用程序可能有自己的全屏模式(例如,Chrome 可以使用F11全屏显示)。并非每个应用程序都具有此功能,但您始终可以在 Windows 11 上通过隐藏任务栏(右键单击任务栏,然后点击任务栏设置,单击任务栏行为,然后选中自动隐藏任务栏旁边的框)并打开 Focus Assist(设置>系统> Focus )来阻止通知来达到类似的效果。

Apple 还在 macOS 中内置了全屏模式,它适用于许多应用程序 - 只需点击给定窗口左上角的绿色全屏按钮即可。某些应用程序可能也有自己的全屏快捷方式。

听听有助于集中注意力的音乐

很难强迫自己进入那种让你在工作中保持稳定状态的“心流状态”,但音乐可以提供帮助——至少某些类型的音乐。正如我们过去讨论过的,研究表明,没有歌词、节奏稍快的音乐是提高工作效率的理想选择,因此,电子游戏配乐是一个出人意料的好选择。(我在写这篇文章时,正在听《毁灭战士》配乐的重金属旋律。)Spotify 也有一套不同类型的专注型播放列表,所以找到你喜欢的音乐应该不难。还有一些完全围绕提高工作效率的音乐而开发的应用程序和服务,比如 Brain.fm 和 Focus@Will,不过它们需要单独支付月度订阅费。

阻止分散注意力的网站诱惑您离开

如果您需要额外的责任感,有很多工具可以阻止浪费时间的网站,如 Facebook、Twitter 和俄罗斯方块,以便您可以专注于手头的任务。

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Chrome 扩展程序 StayFocusd 是最受欢迎的选项之一。您可以将任何域名添加到阻止站点列表中,并在一天中设置一个时间段(例如 9 点到 5 点),StayFocusd 将阻止您访问这些页面。如果您需要更强大的功能,StayFocusd 的“核选项”允许您限制除您指定的站点之外的所有站点。您甚至可以强制进行“挑战”,要求您输入一段没有拼写错误的文本,然后才能继续——这使得更改 StayFocusd 的设置并绕过您设置的阻止变得更加困难。它非常强大,前提是您的所有干扰都在网上。

如果您需要系统范围内的功能,Freedom 是另一个功能丰富的选项,它可以阻止桌面应用程序、设置要阻止这些应用程序的日期和时间,并跟踪您的时间以查看最大的干扰。您可以免费试用 Freedom,其开发人员已经创建了许多免费的浏览器扩展,但完整程序每年的费用不到 40 美元,因此您可能需要付费才能获得所需的功能。

休息是可以的:只要先安排好时间即可

这些工具都不是万能药——它们只是在路上帮你一把。但如果你不努力尝试,你可能一事无成。你仍然需要积极地专注于工作。

不过,这种积极角色的一部分意味着要知道何时给自己一些回旋余地。如果做得正确,定期休息可以提高工作效率,更不用说防止眼睛疲劳和身体的其他紧张。关键是提前安排好休息时间,而不是一有一点压力就不断受到干扰。所以,设置一个计时器,让自己工作 30 分钟(阅读更多关于番茄工作法的内容),或者在谷歌日历等应用中设置闹钟来安排你的一天。如果你能期待那个休息时间,也许你可以保持足够长的注意力来完成手头的任务而不受诱惑。

本文已更新。最初于 2020 年 8 月 4 日发布。

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