此 macOS 功能将简化您管理和重新格式化文件的方式

您无需手动转换数百个文件的格式即可知道这有多烦人。如果您需要这样做，我们会告诉您，您的计算机实际上可以为您完成这项工作。

文件夹操作是鲜为人知的 Mac 功能，可以追溯到 90 年代。您可以使用它来设置计算机上的任何文件夹，以自动执行任务，例如将文件从一种格式转换为另一种格式，甚至从 PDF 中提取所有文本。您所要做的就是将文档拖到自动文件夹中。这就是所谓的更聪明地工作，而不是更努力地工作。

如何向 macOS 上的任何文件夹添加操作

首先创建一个文件夹，然后右键单击它。在出现的菜单上单击文件夹操作设置，但请注意，在某些设备上，您可能会在服务下找到此选项。通过单击运行服务关闭安全弹出窗口，您将看到 文件夹可以自动为您执行的任务。这些操作称为脚本。

选择一个脚本，然后单击“附加”设置您的选择。返回主文件夹操作设置窗口，确保选中启用文件夹操作旁边的框。就是这样。您可以关闭设置窗口，文件夹将在您将文件放入其中后立即开始执行分配的任务。

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例如，如果您选择“复制为 PNG” ，则每当您将图片拖入文件夹时，该图片的 PNG 版本都会立即显示出来。为了避免混淆，macOS 还会自动创建两个子文件夹 - 一个用于保存您拖入的原始照片，另一个用于保存重新格式化的版本。

Apple 默认提供的其余 12 种操作也值得研究：

• 添加 - 新项目 alert.scpt ：当有人向给定文件夹添加新文件时显示通知。如果您与其他用户共享服务器或基于云的存储，此功能特别有用。
• close – close sub-folders.scpt ：打开子文件夹时关闭 Finder 窗口，这可以防止某人窥探您不想让他们看到的文件夹。
• 转换 – PostScript 到 PDF.scpt ：将 PostScript 文件转换为 PDF。
• 图像 – 添加图标.scpt ：自动为任何文件创建图标。
• 图像 - 复制为 JPEG.scpt ：创建文件夹中任何图像的 JPEG 版本。
• 图像 – 复制为 PNG.scpt创建文件夹中任何图像的 PNG 版本。
• 图像 - 复制为 TIFF.scpt ：创建文件夹中任何图像的 TIFF 版本。
• 图像 - 水平翻转.scpt ：水平翻转文件夹中的任何图像。
• 图像 - 垂直翻转.scpt ：垂直翻转文件夹中的任何图像。
• 图像 - 注释信息.scpt ：将有关图像的信息（例如位深度和大小）添加到 Finder 中文件的注释字段。
• 图像 - 向左旋转.scpt ：逆时针旋转文件夹中的任意图像。
• 图像 - 向右旋转.scpt ：顺时针旋转文件夹中的任意图像。
• 打开 - 在 dialog.scpt 中显示注释：每次打开文件夹时，都会打开一个弹出窗口，其中包含文件夹注释。

如您所见，其中大部分都与图像有关。这是一个有用的集合，但只是一个起点。好消息是，如果您想超越这些自动化，构建自己的脚本并不难。

使用 Automator 进行自定义文件夹操作

构建自己的文件夹操作的最简单方法是使用 Automator，您可以通过 Spotlight 搜索（command + 空格键）在 Mac 上轻松找到该程序。打开该应用程序并单击“新建文档”。在出现的窗口中，选择“文件夹操作” ，然后单击“选择” 。

首先，使用窗口顶部的下拉菜单选择要应用文件夹操作的文件夹 - 打开菜单，单击其他… ，然后使用 Finder 选择文件夹。现在，您可以通过从左侧边栏拖动操作来创建新的自动化。有数百种可供选择，但我们建议从窗口最左侧的更宽泛的类别开始，在那里您会找到文件和文件夹、照片、电影和PDF部分。

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例如，我可以创建一个自动化程序，从任何 PDF 中提取文本并将其保存为富文本，方法是将“提取 PDF 文本”操作从左侧面板拖到右侧主面板。如果我保存脚本（转到文件，然后保存… ），它将把操作应用于您选择的文件夹。

您可以通过这种方式快速构建数十种不同的自动化功能，包括将任何文件压缩为 ZIP 存档、将任何图像缩放到给定大小或将视频或音频转换为特定格式。这些只是一些想法，因此您需要深入研究才能了解真正可行的方法。如果您不确定这些操作中的一个或多个的作用，请查看 Automator 窗口的左下角。在那里，您会找到一个专门的面板，当您在上面的侧边栏中选择每个脚本时，它会向您显示每个脚本的详细信息。

我们只涉及了单步自动化——将两个或多个脚本组合在一起将创建具有更复杂操作的工作流程。如果您有一些编码技能，您可以尝试使用脚本编辑器程序编写自己的文件夹操作，该程序也预装在您的 Mac 上——只需使用 Spotlight 搜索即可找到它。

如果您想深入了解如何创建自己的脚本，Apple 提供了官方文档。那里的功能非常强大，您在创建自己的自动文件夹中投入的每一秒都是您将来节省的空闲时间。