谷歌日历现在可以让每个人都完美安排自己的日程

没有什么比你和你需要见面的人之间来回奔波更无聊的事情了。他们可能会说他们随时都有空（我），但当你说出时间和日期时，他们会皱眉说那实际上是他们唯一不能见面的时间（也是我）。

为了使会议协调更加容易，谷歌推出了一项名为“预约安排”的免费日历新功能。该工具自 2022 年初起已向 Google Workspace 客户开放，但本月初，谷歌授予所有用户使用该工具的权限——尽管有限制，具体取决于他们是否付费。

使用预约安排，您可以在日历上设置空闲时间，这样任何想与您见面的人（无论是通过视频通话还是在现实生活中）都可以在您设置的参数内选择任何时间和日期。该功能可高度自定义，正确设置是让它为您服务的最佳方式。

如何使用 Google 日历的预约安排

无论您拥有哪种类型的帐户，您都可以通过在网络浏览器中转到 Google 日历并点击屏幕左上角的“创建”来开始设置预约安排。在出现的菜单上，点击“预约安排” ，界面左侧将显示一个选项列表。

1. 为您的预约安排命名。免费套餐用户只能创建一个预约安排，而付费客户（或属于 Google Workspace 组织的用户）可以拥有多个预约安排，因此命名预约安排会让事情变得更容易。不要在这上面花太多时间——您以后可以随时更改。

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2. 设定预约时长。这将是标准的会议时长。它可以从 5 分钟到 23.1 小时不等。为什么要多出 6 分钟？谁知道呢，但你和你要见的人肯定会同意，这么长的预约并不实际或没有效率。不要担心缩短你的会议时间：只要没有达到每日上限，人们每天可以向你预订多个时段——稍后会详细介绍。

3. 设置您的一般可用性。在此设置下，您将确定可用于开会的大部分时间。如果您希望此时间表一直运行直到您将其关闭，请保留“每周重复”下拉菜单。但如果您只想设置下一周的可用性，请单击它并选择“不重复” 。

在此之下，您将看到一周中各天的列表，每天旁边是可用时间窗口的开始和结束时间。这些是人们可以与您预约的时间段，您可以单击每天右侧的加号，为每天添加任意数量的可用时间。例如，如果您全天都在办公室，则可以填写上午 9 点到下午 5 点，但如果您不想让任何人从中午到下午 1:30 打扰您，则可以在此时间段前后设置两个可用时间窗口。完成后，您不必为一周中的每一天重复设置 - 单击右侧的复制图标（两个叠在一起的矩形），它会自动复制您周一到周五的一般可用时间。

请注意，默认情况下，周六和周日将设置为不可用于开会，但单击加号 将会改变这一现状。

4. 调整日程安排。接下来的菜单将让您微调您希望预约安排如何工作的细节。例如，您可以设置何时开始（选择“日程安排窗口”下的“现在可用” ，或“开始和结束日期”）以及人们可以提前多久预约您的时间（最多一年）。

您还可以调整“调整后的可用性”以选择您通常可以见面的特定日期。这与“一般可用性”选项完全相同，但您不是选择星期几，而是选择特定日期。因此，如果您的牙齿清洁时间在您标记为一般可用的时间，您可以在此处添加该日期并根据需要调整您的日程安排。

如果您需要时间准备每次会议，或者只是想避免一天中有人无休止地向您提问，您可以通过设置缓冲时间和每日最大预订次数来限制您的可用时间。后者将设置每日会议次数的上限，当达到该上限时，您将显示为不可用。

5. 选择 Google 日历如何确定您是否忙碌。您的约会安排将始终检查您的 Google 日历以了解您是否忙碌，这样就不会与您可能接受的任何其他会议重叠。

但问题在于：如果你不是付费的 Google 用户，并且拥有多个日历（例如，一个个人日历和一个工作日历），那么你只能选择其中一个日历来定义可用性。付费的 Google 帐户持有者和 Workspace 组织的成员无需选择，因此他们可以继续以更实际的方式划分他们的生活。

完成这些设置后，单击“下一步”继续。

6. 编辑您的预约安排详情。在以下菜单中，您将找到更多可供您使用的设置：

• 预订页面照片和名称：当人们想要与您预约时，他们会看到您的预订页面。您用于 Google 帐户的名称和照片将显示在那里，因此如果您想要看起来更专业，请确保在“我的帐户”页面中更改这些设置。
• 地点和会议：调整此项以确定您希望在哪里与预订时间的人会面。您可以选择让平台在预订时自动生成 Google Meet 链接，指定一个实际地点（例如您的办公室），或将所有会议转换为电话会议。您还可以选择无/稍后指定，以便您和您的客人决定如何见面。
• 描述：您可以在这里谈论有关会议的任何内容。也许您想向学生明确表示您不会回答有关他们最近考试的问题，或者您想让人们知道您服务的价格。是的 - 如果您是 Google Workspace 订阅者，您还可以设置 Stripe 帐户以接收您的时间报酬。

7. 设置预订表单。在预订表单下，您可以指定客人在预订时间之前必须填写的所有字段。默认情况下，Google 日历需要他们的名字和姓氏以及电子邮件地址，但您可以根据需要添加更多内容。点击添加项目— 您可以要求人们提供他们的电话号码或填写自定义字段，例如他们喜欢的咖啡店。选中必填项旁边的复选框以使某些内容成为必填项，然后单击添加项目完成。

在此菜单上，付费的 Google 用户还将看到要求验证电子邮件的选项。点击旁边的框，让人们使用非 Google 电子邮件帐户预订时间时验证他们的电子邮件。这个额外的步骤可能会让一些人感到烦恼，但它对于防止恶意预订也非常有用，特别是当您的预订页面位于公共场所（如社交媒体简介）时。

8. 确保你的客人知道你的会议。现在，选择你是否要提醒与你预约的人有关他们的预约。免费套餐用户只能在安排预约后向客人发送确认信息，而付费的 Google 客户则可以随意发送电子邮件提醒。

默认情况下，将选中电子邮件提醒旁边的框，并将其设置为在预约时间前一天发送消息。点击下拉菜单选择其他时间范围或创建自定义时间范围。如果您想发送多条提醒，请点击添加提醒。

最后，点击“保存”即可完成您的预约时间表设置。

如何在 Google 日历上编辑预约安排

有了所有这些设置，您可能希望有一个易于访问的页面，您可以在其中返回“预约安排创建”菜单 - 但事实并非如此。要在 Google 日历上调整预约安排的任何细节，您需要在日历上找到其名称（将其视为重复的单个事件），打开它，然后点击铅笔图标。

请注意，您可能会在一天内找到多个预约安排条目。这是因为您的预约安排名称总是出现在有时间段可预约的日子，但也会有一些特定的预约已经安排好。您会知道两者的区别，因为前者旁边会有一个四方形图标，而后者右边的括号内会显示预约时间段的人的姓名。

当您从日历视图打开预约安排时，您还会看到一个垃圾桶图标— 单击它可以部分或全部删除可预订的安排。在下一个菜单中，您可以删除特定日期（仅限本周）、所有未来几周的日期（所有周）或完全删除安排（所有可用）。选中所需选项旁边的气泡并点击保存。

如何邀请他人在 Google 日历上与您安排约会

要让人们通过 Google 日历与您预约时间，您需要将他们引导至您的预约页面。这是一个简单的网站，他们可以在其中浏览您的空闲时间并选择最适合他们的时间。请注意，他们只能看到您何时有空会面，但看不到您的日历的任何详细信息。

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要分享此链接，请从 Google 日历打开您的预约日程，然后点击打开预订页面。 然后，点击屏幕右上角的“分享”按钮 — 点击“复制链接”将 URL 复制到剪贴板，并在您选择的平台上与任何人分享，例如电子邮件、短信或社交媒体。您还可以转到“网站嵌入”选项卡以获取嵌入代码，该代码允许您在网页上添加一个小部件，人们可以点击该小部件来预约您的时间。