您错过的 7 个 Google Keep 智能功能

您错过的 7 个 Google Keep 智能功能

如果您还不知道,Google Keep 是该公司的一款直观、丰富多彩、跨平台的笔记应用。但除了明亮的矩形之外,您还会发现许多有用的功能,它们的作用远不止设置提醒或用作协作工具。

我们有一些建议可以帮助您充分利用它。

1. 分享笔记

您不必将笔记保留给自己:您也可以与其他人分享,这对于制作购物清单或进行度假计划非常方便。当您在网络上创建或编辑笔记时,点击协作者按钮(它是一个小图形,上面有一个加号图标),然后输入您想要授予访问权限的人员的电子邮件地址。

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在移动设备上创建或编辑笔记时,协作者按钮不会显示,因此您需要点击三个点(右下角)才能找到该选项。协作者将拥有对笔记的完全访问权限,并能够更改其内容、颜色以及您作为笔记创建者可以编辑的所有其他内容。

2. 更改背景

对笔记进行颜色编码是一种让 Google Keep 的使用体验井然有序的有效方法。但您也可以选择为那些您真正想脱颖而出的笔记添加背景图片。

点击背景选项按钮(看起来像画家的调色板),除了标准的柔和色彩选择外,您还可以从九张图片中进行选择,每张图片都设计为适合特定主题,例如食谱或音乐。

3. 转换笔记

有时,Google Keep 笔记不足以记录您的所有想法,或者您可能只是希望能够在输入文本时对其进行格式化。对于这些情况和其他情况,您可以将笔记转换为完整的 Google Docs 文档,以便在 Google Drive 中编辑。这将自动创建副本,因此您仍将保留原始笔记。

在网页上,您可以点击笔记底部的三个点,然后选择复制到 Google 文档。在移动设备上,您必须按住主视图上的笔记,然后点击三个点(右上角),然后选择复制到 Google 文档。请注意,背景颜色或图像不会被复制。

您还可以将笔记拖放到现有的 Google 文档中。在网络上打开文档,然后点击界面右下角的小箭头打开 Google 应用侧边栏。点击 Google Keep 图标查看您的笔记,然后将其直接拖放到其中。

Google Keep 可以设置提醒和记笔记。在移动设备或网络上,点击或轻触任何笔记旁边的“提醒我”按钮(看起来像一个带有加号的铃铛图标),即可为其附加提醒。

您可以为提醒设置特定的日期和时间,也可以根据您的位置设置提醒。这意味着当您的手机或笔记本电脑到达指定位置时,Google Keep 会向您发送提醒。

5. 嵌套项目

您的列表可能比您想象的要复杂一些,因为 Google Keep 允许您将项目嵌套在一起。这样做的好处之一是,当您选中顶部项目时,嵌套在其下面的所有项目也会被选中。

要在网络上嵌套某个项目,请点击并通过其左侧的六点手柄将其拖动,然后将其放在另一个项目的顶部并稍微向右移动以创建嵌套列表。在移动应用中,向右滑动任何列表项,它就会缩进并嵌套在其上方的项目下方。

6.添加标签

标签是保持笔记井然有序的有效方式,尤其是随着您随着时间的推移添加越来越多的笔记。您可以单击或点击一个标签来查看所有匹配的笔记并搜索特定主题。

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在网页上,点击笔记底部的三个点,然后点击添加标签即可。在移动设备上,点击三个点,然后点击标签。Google Keep 会将您的标签放在左侧边栏以方便访问,您可以直接从那里编辑它们。要在移动设备上执行此操作,请点击菜单按钮(左上角的三条水平线)以显示侧边栏。

7. 创作涂鸦

不要忽视涂鸦选项——它允许您创建带有绘图的新笔记,或将艺术作品附加到现有笔记中。点击网络上笔记旁边的三个点,或点击移动设备上笔记左下角的加号按钮,即可进入绘图选项,它看起来像一支画笔。

有多种画笔和钢笔供您选择,还有多种颜色供您选择。更棒的是,如果您的笔迹足够工整,Google Keep 可以扫描您绘图中包含的任何手写文本,这样您就可以在涂鸦笔记中搜索特定术语。

更正 2022 年 1 月 28 日:本文的早期版本称您无法在移动应用程序中嵌套项目。你可以。

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