6 个应用程序和工具帮助您组织生活

本文已更新。最初于 2019 年 10 月 18 日发布。

在工作、活动、约会和不断增加的待办事项清单之间，我们中的许多人总是感到匆忙和焦虑。而且，智能手机的干扰往往只会让这种忙碌的节奏更加紧张。但手机也可以简化你的生活——这完全取决于你如何使用它们。使用这六个应用程序和工具，它们将帮助你跟踪时间、养成更好的习惯、接收提醒等等。它们可以让你手机成为节省时间的好帮手。

1. Google Keep

首先，你需要一个笔记应用，可以整合你的涂鸦、列表和零散的笔记。我们喜欢 Google Keep，因为它的界面简单易懂，并且兼容多个平台。

除了存储笔记外，Google Keep 还为您提供了几种整理笔记的方法。例如，您可以用相同的颜色标记相关条目，或用特定的单词标记它们，这样就可以轻松地将与“家庭”、“工作”、“孩子”等相关的所有内容归为一组。您还可以存储各种笔记格式，例如文本、列表（带或不带单独的复选框）、手指或手写笔绘制的涂鸦、语音备忘录和图像。

您还可以与其他用户共享 Google Keep 笔记，或者将文本笔记转换为 Google Docs 文件，使其采用更专业的格式。

Google Keep适用于 Android 和 iOS，免费。

2. Trello

Trello 已赢得良好声誉，成为团队管理共享项目的工具，但它同样适用于个人和家庭。这是因为 Trello 的吸引力之一在于它的灵活性，因此您可以根据各种目的对其进行调整。

这项服务提供移动和网络应用，两者的工作方式相同：您可以创建各种数字“卡片”，并将它们排列成列。每张卡片可能代表一项家务、待办事项清单上的一项或即将发生的日历事件。列可以表示任务类别、优先级、具体日期或您可能用来排列卡片的任何其他因素。

确定组织架构后，您可以向各个卡片添加详细信息，以便更轻松地管理它们。撰写描述、应用几个颜色编码的标签、标记可能需要更新或提醒的人员，甚至为卡片设定截止日期。然后，您的协作者可以向卡片添加评论、附加文件，并将卡片从一列拖放到另一列。您的 Trello 设置可以根据您的需要简单或复杂。

对于个人使用，您应该充分利用 Trello 的免费套餐。但是，企业可以每月向每位用户支付 5 到 17.50 美元，以获得诸如与第三方应用程序的更好集成以及将更大的文件附加到卡片等功能。

Trello适用于 Android 和 iOS，并提供付费计划。

3. 更智能的时间

为了更有效地安排你的生活，你需要知道你是如何利用时间的——这就是 Smarter Time 的目标。它甚至可以自动跟踪你的活动：当你应该记录你的时间时，该应用程序还会尝试填写你一天中的任何空白，它的工作基于你以前的习惯和手机传感器的数据（例如，快速运动可能意味着你晨跑了）。

一旦你开始向此应用提供数据，它就能生成关于一切的报告，从你如何度过一天到哪些应用浪费了你大部分时间。然后，如果你想改变你的日常活动平衡，你可以设定自定义目标，Smarter Time 将帮助你实现这些目标。

目前，只有 Android 用户可以下载 Smarter Time，但该公司表示正在开发适用于 iOS 的测试版。话虽如此，自 2019 年 10 月我们首次发布这篇文章以来，一切都没有改变，而且自 2021 年 1 月底以来，该应用程序本身也没有更新过。要获得额外的功能，例如更详细的报告和额外的数据导出选项，您可以每月花费约 5 美元注册一个高级帐户。

Smarter Time适用于 Android 系统，可免费使用，并提供每月 5 美元的高级套餐。

4. Todoist

Todoist 是最受欢迎的待办事项列表应用之一，这是有原因的。这款功能全面的工具适用于几乎所有平台，提供明亮直观的界面，并为有需要的用户提供高级功能。

例如，这款应用可让您为每个项目分配优先级。您还可以通过将任务嵌套在一起来安排任务，这样您就可以将工作和个人项目分开。对于诸如倒垃圾或支付电话费之类的重复任务，您可以设置定期重复的待办事项——如果您需要每周做某事，Todoist 不会忘记它。

虽然 Todoist 的基本版本是免费的，但您可以升级到两个付费版本之一，每月费用在 4 美元到 8 美元之间，具体取决于您是按月付费还是按年付费。在这些级别中，您可以根据时间或地点请求提醒，享受自动备份，并接收显示您已完成任务的图表。

Todoist适用于 Android 和 iOS，免费，并提供付费计划。

5. 习惯清单

Habit List 的标语是“打造更好的自己”，应用内的所有内容都以此为目标。它会尝试温和地鼓励你养成良好的习惯，比如定期归档文件或养成清洁习惯。

要使用这款应用，你只需在日历上记下成就，或安排重复的习惯。然后，应用会提醒你仍需完成的任务，并向你发送进度报告，让你了解新习惯的进展情况。界面简洁也有助于你集中注意力：每天早上，它都会显示当天任务的简单列表。

要跟踪无限数量的习惯并使用暗显示模式等额外功能，您可以支付 5 美元的一次性解锁费用。虽然 Habit List 仅适用于 iOS，但 Android 用户可以尝试使用类似 Habit Streak 的应用程序代替它。

Habit List在 iOS 上是免费的，无限版本则需要 5 美元。

6. 口袋

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