学会准时永远不会太晚

学会准时永远不会太晚

在朋友中被人认为总是迟到可不是件好事。你可能也曾多次尝试准时到达,但总是发现自己谎称自己离目的地只有一个街区,而实际上你还没有出发。

这不仅仅是你终于到达时朋友和同事脸上恼怒的表情。专家表示,经常迟到的人很难保住工作,往往会损害他们的人际关系,压力水平也更高,而研究表明,不守时的学生在学校里会很吃力。

“守时的关键在于分清轻重缓急,既是一门技能,也是一门实践,”纽约市生产力顾问、 《秩序专家的时间管理指南》一书的作者拉谢尔·伊西普 (Rashelle Isip) 说道。“好消息是,如果你愿意学习、犯错并改变习惯,你就能做得更好。”

弄清楚你总是迟到的原因

我采访的五位时间管理专家表示,改善不守时现象最重要的一步就是了解原因 首先你来晚了。

“长期迟到不一定都是因为时间管理不善,”宾夕法尼亚州坎普希尔的执业心理学家 Pauline Wallin 说道,她教授有关拖延症和长期迟到的讲习班。“如果是的话,人们就会从经验中吸取教训,并在下次改变自己的行为。”

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相反,专家表示,长期迟到源于情绪和动机因素,这由六种不同的拖延倾向性格类型定义。了解自己属于哪一种性格类型可以帮助你反向控制自己的迟到行为,并在它发展成更大问题之前阻止它。

焦虑倾向者

瓦林说,拖延症通常与焦虑密切相关。这两者相辅相成,因为缓解焦虑最快的方法就是找个借口来解释为什么你不能做你拖延的事情,她解释道。

这意味着,如果你对要去的地方(比如工作、看医生或午餐约会)有复杂的感觉,你可能会下意识地推迟到达时间,以减少到达目的地后的焦虑,她说。

如果这听起来很熟悉,伊西普建议首先找出你犹豫的根本原因——是一份你不喜欢的工作,还是一段你已经结束的友谊?她还建议更有意识地做出承诺。“如果你知道你会拖延时间才能到达某个地方,也许你一开始就不应该承诺这件事,”她说。

完美主义者

长岛临床心理学家、 《数字时代如何战胜拖延症》书的作者琳达·萨帕丁 (Linda Sapadin) 表示,完美主义者经常迟到是因为他们不能将任务搁置,直到他们满意地完成为止,而这样做可能会比原计划花费更长的时间。

如果你也是这样,萨帕丁建议你少承担一些任务,在任务之间给自己留出额外的时间,以确保你对结果感到满意。希望这也能让你准时到达目的地。

分心

另一个极端是“梦想家”,萨帕丁是这样定义的。沃林说他们是“容易分心的人”,他们在处理任务时可能会因为一些他们无法忽略的常见电子邮件提醒而失去注意力。当你无意中因为每次新的干扰而推迟最重要的任务时,这很容易成为一个问题,导致你在下一个承诺出现时时间紧迫。

为了改变这种行为,伊西普说,做梦者应该意识到干扰很容易分散他们的注意力,并做好相应的准备。她建议关闭短信、关闭不必要的通知,并学会一次只专注于一项任务。后者在你休息时更容易做到,让你的大脑不时休息一下。

超级成功者

成功人士往往认为自己是多面手,能够同时处理所有事情。但他们往往没有意识到自己容易丢掉一项或十项任务。对他们来说,首要任务是完成任务,即使这意味着要放弃守时。

如果你认为这是你的性格类型,伊西普建议你提醒自己,你每天的时间仍然和其他人一样有限,而你想要完成“最后一件事”的野心往往意味着你的朋友会因此而等你很久。

糟糕的规划者

威斯康星州贝洛伊特学院名誉心理学教授劳伦斯·怀特说,许多人低估了完成任务所需的时间,而没有考虑到可能减慢他们速度的小事。

伊西普说,解决办法是让那些计划不周的人学会考虑到,有时许多微小的延误可能会在他们没有注意到的情况下累积起来。以交通为例:“旅行时间通常包括步行、开车、飞行、乘坐火车或公共汽车、进入建筑物、乘坐电梯、登录视频会议、打开行李和喝一杯热饮的时间,”她说。

伊西普解释说,这些人可以提前查看交通或天气情况,规划出到达目的地的最快路线,并准备额外的时间来应对沿途遇到的所有微小和意外延误。“要记住这些小任务加起来会有多大,”她建议道。

挑战者

沃林解释说,反抗者是那些真的不想去某些地方的人,所以他们给自己找各种借口和理由来推迟去那里。这种行为类似于焦虑型人格,但沃林解释说,在这种情况下,反抗来自于不想被某事或某人控制。认同这种性格类型的人可能会通过将自己的日程安排强加给别人来表达他们的反抗,反抗人们对他们的要求或期望。

克服这种行为的关键是找到你为什么想要反抗你应该见的人或你应该做的任务的根本原因。你还应该更加注意你做出的承诺,这样你就不会发现自己有意或无意地推迟了你实际上不想做的事情。

你可能属于一种或多种容易拖延的性格类型,但英格兰东南部的执业心理治疗师和健康教练杰拉尔丁·若阿金 (Geraldine Joaquim) 说,无论数字是多少,重要的是理解自己为什么要这样做,这样你才能开始改善。

她说:“所有这一切的关键是培养你的自我意识。”

你可能已经学会了迟到

除了确定你的个人特征之外,了解你对守时的态度是否还有其他因素也可能会有所帮助。也许你的父母并不重视守时,或者你可能来自一个迟到并不是什么大问题的文化。

Joaquim 说:“我们每个人都储存了大量的行为模板,在特定情况下,我们都会习惯性地遵循这些模板。” 认识到坏习惯的起源可以帮助我们改正它。

提醒自己时间的流逝

不断提醒自己时间的流逝可以帮助你更好地管理时间。为此,Isip 建议在身边放一些时钟,或者随时可以看一看。她说模拟时钟更好,“因为不断移动的时钟指针提醒我们时间在流逝,这有助于我们更加注意需要完成哪些任务以及何时完成。”

她补充说,在视线范围内放一个时钟也很有帮助,因为如果你更了解自己意识世界中的某些东西,它就更有可能影响你的潜意识。这与巴德尔-迈因霍夫现象类似,当你意识到一些对你来说新的东西(一首歌、一种趋势、一种特定的狗品种)并认为你到处都能看到它时就会发生这种现象。

获得技术帮助

时钟并不是唯一一种可以帮助你打破迟到习惯的技术。怀特建议设置手机或电脑来提醒你即将到来的约会,而 Isip 建议编程声音计时器、语音通知和倒计时器。

如果你在去某个地方之前设置提醒,Wallin 说最好在出发前 10 分钟就提醒你 你需要离开,这样你才有足够的时间完成手头的任务并开始行动。回想一下上面描述的性格类型,这个建议最有可能帮助那些心不在焉和计划不周的群体。

在朋友的帮助下尝试一下

您的朋友最容易受到您不守时的影响,因此他们可能最想帮助您提高守时能力。但您必须请他们帮助您,因为他们可能太客气而不愿多说什么。

伊西普说:“和朋友谈论你不守时的问题是一种很好的方式,可以让你认识到自己有一个需要解决的问题。”

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2011 年《学校干预与诊所》杂志发表的一项研究表明,在一所学校,老师可以通过关注学生何时到校并在他们准时到校时给予口头表扬等积极鼓励来帮助那些经常迟到的学生。向朋友寻求责任感和认可也可以达到同样的效果,鼓励你更准时。

伊西普说,如果朋友告诉你他们什么时候要出发来见你,也会对你有帮助。这样你也会更加注意准时出发。提前口头(或文字)承诺准时到达也可能是激励你在需要的时候出门的动力。

尽量提早到达

这是“志存高远,至少能触及星辰”的应对迟到的方法。沃林解释说,这种方法可以消除焦虑和抵触情绪,让你平静地做好准备,提前应对压力。

改变目标首先要习惯早到,并想象多出来的时间有多好。利用这段时间减压、漫无目的地浏览手机、查看电子邮件,甚至快速冥想。想象一下,到达目的地后,你处于一种不着急的状态,然后看到朋友和同事到达时的表情。这不仅有助于这些关系,沃林说,早到“可能对你来说也是一次特别积极的体验”。

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