29 个 Gmail 键盘快捷键助您轻松管理收件箱

29 个 Gmail 键盘快捷键助您轻松管理收件箱

您可能已经熟悉 Windows 和 macOS 的键盘快捷键,但您可能不知道网络版 Gmail 有自己的一套快捷键 - 而且它们可以在任何桌面平台上的任何浏览器中使用。

最好的键盘快捷键可以帮助您更快地完成计算任务,而无需使用鼠标或触控板 - 当涉及到管理满溢且混乱的电子邮件收件箱时,任何类型的生产力技巧都会有用。

如何打开 Gmail 键盘快捷键

也许它们不太为人所知,因为你必须先启用它们:在浏览器选项卡中打开 Gmail,点击齿轮图标(右上角),然后点击查看所有设置。在常规选项卡下,确保已选择键盘快捷键

如果下面我们挑选的快捷键还不够,您可以创建自己的快捷键。在 Gmail 主设置屏幕上,点击“高级” ,找到“自定义键盘快捷键”选项,然后选择“启用” 。点击“保存更改” ,设置页面将添加一个新的“键盘快捷键”选项卡。您可以使用该选项卡编辑现有快捷键或创建新的快捷键。

基础知识

C :撰写新电子邮件

  • 在 Gmail 中的任意位置点击C键,屏幕角落就会弹出一个新的撰写窗口,光标位于新电子邮件的收件人:字段中。

D :在新标签页中撰写新电子邮件

  • 您不一定希望用新邮件遮挡当前的 Gmail 视图,而D键将在新浏览器选项卡中启动新电子邮件。

斜线:运行搜索

  • 在 Gmail 中的任意位置点击/键,光标就会飞到顶部的搜索框,您可以输入一些搜索词并深入挖掘您的存档。

期间:打开更多菜单

  • 更多菜单(根据您的设置,可能显示为三个点)包含的选项包括将电子邮件标记为已读和静音线程。

V :打开移动到菜单

  • 通过“移动到”菜单(可能显示为文件夹图标内的箭头),您可以将其中一个 Gmail 标签快速应用于当前邮件。

L :打开标签作为菜单

  • 如果您想同时将多个标签应用于一条消息,请使用标签作为菜单(可能显示为书签图标)。

撰写消息

Ctrl/Cmd+Shift+C :添加抄送收件人

  • CtrlCmd+Shift+C (取决于您使用的是 Windows 还是 macOS)是向您的电子邮件添加抄送 (CC) 收件人的快捷方式——与原始收件人一起抄送的联系人。

[相关:使用 Google Tasks 帮助整理你的 Gmail 收件箱]

Ctrl/Cmd+Shift+B :添加密件抄送收件人

  • 这与上一个快捷方式几乎具有相同的功能,只是密件抄送 (BCC) 收件人无法看到哪些其他电子邮件地址已被密送。

Ctrl/Cmd+Enter :发送电子邮件

  • 一旦您对撰写窗口中的消息显示方式感到满意,您就可以使用此快捷方式立即发送电子邮件。

Ctrl/Cmd+K :插入链接

  • 如果您需要向收件人提供网站地址,请使用此选项。您可以先突出显示要链接的文本,也可以在弹出的对话框中输入 URL。

Shift+EscEsc :转移焦点

  • 这些快捷方式可以在撰写框和 Gmail 主窗口之间切换焦点,这样您就可以在撰写时筛选收件箱。

Ctrl/Cmd+M :打开拼写建议

  • Gmail 自带拼写检查器,此快捷方式将会为拼写错误的单词提供替换词。

管理电子邮件

X :选择对话主题

  • 屏幕上显示消息列表时,您可以使用光标键在它们之间移动,然后使用X键选择一封或多封电子邮件。

E :档案

  • 一旦您选择了一封或多封电子邮件,或者您当前打开了一个对话线程,请点击E将它们(或它)从收件箱移动到存档。

[相关:38 个可提高工作效率的高级 Mac 键盘快捷键]

S :添加星号

  • 与存档快捷方式一样,点击S会为任何选定或打开的电子邮件添加一颗星号。如果您在 Gmail 设置中设置了多种星号类型,重复点击将循环显示这些类型。

M :静音

  • 选择(或打开)一封或多封电子邮件后,您可以使用M将对话静音,这样这些线程中的新消息就不会将它们带回到收件箱。

R :回复; A :全部回复

  • 当电子邮件线程打开时可以使用这些快捷方式,如果在任一快捷方式前面添加Shift ,则回复将在屏幕上的新弹出窗口中打开。

# :删除电子邮件

  • 在 Gmail 中, #键不用于应用主题标签,而是用于将任何选定或打开的电子邮件直接发送到垃圾文件夹,以便删除。

出行

G ,然后I :转到您的收件箱

  • 有几个快捷方式可以帮助您在界面之间跳转,您可以按G ,然后按I (连续)从您在 Gmail 中的任何位置转到收件箱。

G ,然后S :转到已加星标的邮件

  • G ,然后按S将直接带您到已加星标的消息,以供以后参考。

G ,然后D :转到草稿

  • 如果您准备继续处理之前已经开始的电子邮件,请点击G ,然后点击D以打开草稿。

G ,然后T :转到已发送的消息

  • 如果您想查看最近从 Gmail 帐户发送的电子邮件,可以使用GT快捷方式(依次点击它们)。

G ,然后N :转到下一页; G ,然后P :转到上一页

  • 无论您处于哪种视图,从收件箱到草稿文件夹,这些键都会让您浏览多页对话线索。

U :返回对话列表

  • 如果您从 Gmail 的某个视图(如已加星标或已发送邮件)打开了一封电子邮件,请点击U键返回上一个电子邮件列表。

处理线程

星号,然后A :选择所有对话

  • 点击* ,然后点击A (连续点击,而不是同时点击)以选择您当前打开的屏幕上的所有对话线程。

星号,然后R:选择已读对话;星号,然后U :选择未读对话

  • *之后点击RU将限制您的选择为仅已读或未读的帖子。

Shift+N :更新对话

  • 有时您会打开一个线程,其中会出现一封新电子邮件(角落处会显示警告)。Shift +N将刷新该线程。

[相关:4 个技巧让你的 Gmail 收件箱清空]

][ :归档话题并继续

  • 点击][将存档您当前正在查看的帖子并移动到当前 Gmail 视图中的上一个或下一个帖子。

下划线:将打开的话题标记为未读

  • 如果您正在查看某个主题,但想要再次将其标记为未读,请点击_执行此操作并返回上一个视图。

分号冒号:展开或折叠整个对话

  • ;:键可方便展开或折叠您当前正在查看的线程中的所有消息。

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