如何阻止垃圾邮件破坏你的收件箱

如何阻止垃圾邮件破坏你的收件箱

电子邮件的便利性(免费信息、快速交付)也使其容易受到垃圾邮件的攻击。专业的垃圾邮件发送者只需一个地址列表(在网上随处可见),就可以随意向受害者发送大量信息,而且他们还有一系列自动化工具来帮助他们扩大发送量并躲过过滤器。

是时候反击垃圾邮件泛滥了。以下是五种清除垃圾邮件的策略,并学习如何彻底阻止垃圾邮件。

1. 训练你的垃圾邮件过滤器

那么,您希望收件箱是什么样子的?提示:您希望收件箱位于最右侧。Andi Munich / Pixabay

如今,大多数电子邮件客户端都包含某种形式的垃圾邮件检测功能。您的提供商会自动标记看似毫无价值或欺诈的邮件,并将其移动到一个特殊文件夹,以便您稍后查看。但是,如果您告诉它们何时选择正确或犯了错误,这些过滤器将更好地发挥作用。换句话说,垃圾邮件过滤器并不是摆脱垃圾邮件的终极解决方案——您可以配置其设置和操作以提高其性能。如果您想弄清楚为什么尽管启用了垃圾邮件过滤器,但收件箱中仍收到垃圾邮件,您可能需要对其进行更多训练。

例如,每次在 Gmail 网络应用中打开电子邮件时,您都会在页面顶部看到一个“报告垃圾邮件”按钮(看起来像一个带有感叹号的停车标志)。当您遇到任何设法躲过 Google 垃圾邮件过滤器的邮件时,请点击此按钮。另一方面,如果您检查垃圾邮件文件夹并发现一封真正有用的电子邮件,请打开它并点击页面顶部的非垃圾邮件按钮或电子邮件本身中的“报告非垃圾邮件”横幅。

[相关:为什么你应该使用白名单来管理你的电子邮件]

在 Outlook 中,你可以将收件箱中的邮件标记为垃圾邮件,方法是选择邮件,从顶部工具栏中选择“报告” ,然后单击“报告垃圾邮件” 。浏览垃圾邮件文件夹时,选择标记的邮件,单击“报告” ,然后选择“非垃圾邮件” ,即可将其恢复到收件箱中。

几乎每个电子邮件客户端都会包含此类选项。只需深入了解设置或查看页面上显示的按钮即可。

2. 取消订阅不需要的消息

清空收件箱中那些烦人的电子邮件肯定也会让你微笑。 Brooke Cagle / Unsplash

我们认为是垃圾邮件的许多内容(例如时事通讯和交易电子邮件)确实旨在改善您的生活。然而,这些善意的消息累积起来,会让您的收件箱变得杂乱无章,直到让您感到压力重重。与其批量删除它们,不如寻找取消订阅链接以停止接收来自该来源的电子邮件。

这些链接通常出现在电子邮件的底部——因为大多数情况下,发件人并不希望你退订。如果你花时间寻找这些链接,它们通常会将你引导到一个页面,要求你确认你的决定。一旦你这样做了,大多数消息来源都会尊重你的意愿,将你从他们的邮件列表中删除。对于 Gmail 用户来说,这个过程甚至更简单,因为如果 Gmail 在正文中检测到退订链接,它会在电子邮件顶部的显著位置显示该链接。你可以在 iOS 上的邮件应用中享受同样的自动操作——它会复制正文中的任何退订链接并将其显示在电子邮件顶部的工具栏附近。

另一个选择是 Unroll.me,这是一项第三方服务,它会从您的收件箱中搜索邮件列表中的消息,并让您一键取消订阅。如果您想继续接收更新,但又不想看到太多更新,Unroll.me 可以将所有这些电子邮件压缩为一条更易于理解的每日消息。该扩展适用于 Gmail、Outlook、Yahoo Mail、AOL 邮件、iCloud、Hotmail、MSN 和 Live Mail。虽然它是免费的,可以帮助您阻止垃圾邮件,但它通过收集有关购物趋势的匿名电子邮件数据来赚钱,因此如果您打算注册,请注意这一点。

3. 使用其他电子邮件地址

当您订购产品或订阅邮件列表时,许多不需要的邮件会进入您的收件箱,然后公司会自动让您注册接收不需要的营销更新或与广告商分享您的联系信息。解决此问题的一种方法是创建一个电子邮件别名或辅助地址,您可以使用它来进行某些网络活动,例如在线购物或酒店预订。

虽然另一个电子邮件地址无法阻止垃圾邮件的到来,但这些垃圾邮件将出现在辅助电子邮件帐户中,而不是主电子邮件帐户中,从而使您的主收件箱保持整洁。如果您已经使用 Gmail、Yahoo Mail、Outlook 或 Mail.com,则可以免费设置诱饵帐户,步骤与建立原始帐户相同。

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根据您的电子邮件客户端,您可能不需要一个全新的帐户。许多客户端会接受您现有电子邮件地址的变体。例如,Gmail 地址会忽略点,因此发送到“[email protected]”和“[email protected]”的电子邮件都会到达同一个收件箱。如果有人向您的电子邮件地址发送消息,后面跟着加号和额外的单词,您的电子邮件也会通过 - 因此发送到“[email protected]”和“[email protected]”的邮件都会到达您的收件箱。

为什么这很有用?这意味着您可以在注册或购买东西时输入当前电子邮件地址的变体,然后创建一个过滤器,将发送到该地址的任何内容归类到其自己的文件夹中。要在 Gmail 中创建过滤器,请点击右上角的设置按钮(齿轮图标),然后点击查看所有设置,然后点击过滤器和阻止的地址。点击创建新过滤器,在收件人字段中输入您调整后的地址,然后决定要对这些类型的电子邮件执行什么操作。您可以将它们标记为立即阅读、存档、给它们贴上共享标签,或者将这些操作组合起来。

4. 下载第三方扩展程序来阻止垃圾邮件

需要一点帮助吗?MailWasher 应用程序可以成为您抵御垃圾邮件的好帮手。MailWasher

如果大量垃圾邮件逃过了电子邮件客户端的垃圾邮件过滤器,请尝试添加第三方应用来补充。此类服务会在邮件在电子邮件服务器(存储邮件的云)和电子邮件客户端(您实际看到邮件的显示器)之间传输时拦截邮件。

对于免费选项,我们喜欢有效且易于使用的 Mailwasher。您只需输入您的电子邮件登录详细信息,此服务就会应用一系列智能过滤器来识别不需要的消息。您可以在捕获的电子邮件出现在收件箱之前在线查看它们。要获得更多功能,包括访问 Mailwasher 的应用程序版本和支持多个电子邮件地址,您需要一个 Pro 帐户,每年收费 50 美元。

在 macOS 上,用户推荐使用 SpamSieve(售价 40 美元,可免费试用)。与 Mailwasher 一样,它依靠智能过滤系统,该系统会随着时间的推移变得更加智能,识别您认为是垃圾邮件或标记为安全的邮件。它会根据您的偏好进行调整,只允许真正的邮件通过。

免费的 SpamCop 服务的工作方式略有不同。它允许您向互联网服务提供商 (ISP) 举报不良行为者,以便他们从源头阻止这些邮件。虽然这需要更多努力——您需要举报收到的未经请求的群发电子邮件——但您可以在 SpamCop 网站上找到帮助。您还会很高兴知道您的努力正在帮助他人。

5. 保护你的电子邮件地址

我们已经讨论过设置第二个电子邮件地址来接收大部分垃圾邮件。此外,您应尽量保密您的主要地址。这意味着将其隐藏在公共页面(例如您的个人网站或 Twitter 个人资料)之外,因为机器人和诈骗者可以在这些页面上收集它。

如果您的工作要求您提供联系信息,请尝试在需要在网上显示电子邮件地址时,手写电子邮件地址,例如“Google 电子邮件服务的 John Smith”。这种格式对人类来说很有意义,但自动机器人不会将其识别为可以收集的电子邮件地址。您经常会在在线联系表单上看到这种策略。

除了使用机器人收集电子邮件地址外,一些电子邮件营销人员还会使用所谓的跟踪像素或相关技术来确定哪些电子邮件地址有效。这意味着他们会向各种地址发送邮件,一旦真人打开其中一个诱饵,发件人就会收到该地址正在使用的确认信息。为了保护您的联系信息的私密性,请避免打开您知道是垃圾邮件的邮件 - 直接将其删除。

对抗跟踪像素的另一种方法是关闭图像——如果图像无法加载,跟踪像素也无法加载。Gmail 用户还可以使用 Ugly Email 扩展程序,该扩展程序会突出显示包含跟踪器的电子邮件。

由于营销方法不断发展,这两种方法都不是 100% 万无一失的,但它们仍然可以减少获取您电子邮件地址的不良行为者的数量。

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