使用这些应用程序和小工具让你的生活无纸化

尽管数字设备不断涌现，但许多办公室（无论是专业办公室还是家庭办公室）仍然被无休止的纸张淹没。这些纸质文件会毁坏树木、造成混乱，并且几乎不可能找到您要找的一份文件。所以，请实现无纸化。而且不要担心可能要花费的时间和精力：借助当今可用的应用程序和小工具，您可以轻松地将文件数字化并将其存储在云端。

开始

在开始个人无纸化革命之前，请花点时间评估一下您当前的工作习惯。具体来说，考虑一下如何减少纸张的使用量。毕竟，一旦您将文档归档以创建纯数字环境，您就不希望页面再次堆积起来。现在就停止这种流动，您会发现更容易掌控无纸化后的生活。

首先，看看你经常通过邮件或亲自收到的所有文件。你能要求发件人以数字方式发送吗？例如，许多银行和手机服务运营商现在以无纸化形式提供对账单和账单。你依赖的许多其他公司（有线电视、公用事业等）也允许你使用数字方式。事实上，对他们来说，避免邮费更便宜。

接下来，开始将这个习惯应用于一次性物品和常规物品。要求以数字形式提供酒店发票、购物收据或讲座笔记。在此过程中，看看是否可以用电子版代替新闻稿。

但你不必用数字等价物替换所有纸质文件——你也可以完全丢弃一些邮件。毕竟，无纸化是一个取消订阅那些你从来没读过的消息的好借口。当你努力从源头上阻止收到文件时，你的无纸化生活将变得更容易管理。

扫描应用程序

如今，许多应用程序都提供将纸质文档转换为数字版本的功能，只需用手机相机拍摄即可。许多此类程序还会在将文档数字化后进行存储。我们查看了可用的选项，以找出其中最好的应用程序。

让我们从 Google Drive 开始。虽然您可以在任何设备上利用其文件存储功能，但目前，其扫描组件仅适用于 Android 手机和平板电脑。要使用此功能，请点击前屏幕上的大蓝色加号图标，选择扫描，然后使用设备的相机拍摄文档。Drive 将自动拉直图像，将其转换为 PDF，并将其添加到您的 Google Drive 云存储。这个无缝过程通常会生成质量不错的文件 - 虽然这取决于您手机的相机 - 因此您可以粉碎原始文档，因为您知道您有一份安全地存储在网上的副本。作为额外的好处，Google Drive 可以扫描您的 PDF 内容以使文本可搜索。

灵活的笔记应用程序 Evernote 有一款名为 Scannable 的衍生扫描应用程序。该应用程序仅适用于 iOS 设备。您可以将收据、名片或文件装裱起来，按下快门按钮，Scannable 会处理剩下的事情。该应用程序可以将扫描件保存为 JPEG 或 PDF，但与 Drive 不同，它不提供自动文本扫描。如果您需要该功能来扫描某个文档，您可以随时将其发送到 Google Drive。

CamScanner 是最适合这项工作的跨平台应用之一，有 Android 和 iOS 版本。它会自动整理和优化您的文档，使文本清晰易读，并且像 Drive 一样，它会扫描 PDF 中的文本以使其可搜索。您可以注释文档、添加水印，并轻松与其他人共享结果。但是，如果您想通过 CamScanner 存储文档，或邀请多个协作者访问这些文件，则需要购买每月 4.99 美元及以上的高级计划。

如果您喜欢 CamScanner 的声音，请看看 Genius Scan，它的风格和功能非常相似，也适用于 Android 和 iOS。它可以拉直您的扫描件并提高可读性，以及轻松地将多个文档拼接成一个文件并将结果分享到 Google Drive 或 Dropbox 等存储服务。一个缺点是它不包括文本扫描，因此它不允许您搜索 PDF。如果您想升级，一次性解锁费用 7.99 美元将删除广告并添加额外功能，例如直接从扫描件打印。

最后，苹果的 iOS 11 增加了文档扫描功能。打开 Notes 应用，点击底部的加号，然后选择“扫描文档”。接下来，将纸张放在相机视野范围内，按下快门按钮，应用就会将其导入。您无法搜索文档中的文本，但您可以在顶部添加注释，将笔记导出为 PDF，并将这些文件发送到设备上的任何其他应用。

扫描小工具

有这么多免费应用可用，你为什么还要花钱购买单独的设备呢？因为硬件选项可以让你更快地处理大量文档。它们还可以提高扫描质量，从而实现更准确的文本识别。

首先看看我们熟悉的平板扫描仪。由于市面上有很多型号，既有独立的扫描仪，也有与打印机结合的扫描仪，所以我们不会特别推荐其中一两种。坦率地说，几乎任何平板扫描仪都可以完成这项工作。您将文件放在平板上，按下扫描按钮，一份副本就会出现在您的计算机上。寻找包含 PDF 转换等功能的软件的扫描仪，以及将多页合并为一个文件的选项。

尽管如此，某些扫描仪擅长尽快将纸质文档数字化。例如，有些型号采用便携式尺寸，可轻松将文档发送到云端，甚至无需计算机作为中介。以富士通 ScanSnap iX100（亚马逊售价 189.62 美元）为例：它可以无线方式将文档发送到任何手机或计算机操作系统，生成可搜索的 PDF，并且配有电池，可从墙上拔下电源，以提高便携性。另一个便携式选项 Doxie Q（亚马逊售价 259 美元）可以将文档发送到计算机或直接发送到云端，创建可搜索的 PDF 并将其导出到您选择的服务。

其他扫描仪不考虑便携性——它们通过一次更轻松地送入多张纸张来吸引数字化仪用户。因此，如果您需要更大的扫描仪，请升级到富士通 ScanSnap iX500（亚马逊上售价 411 美元）等扫描仪。该设备可以一次扫描纸张的两面，每分钟最多可处理 25 张纸。如果想要价格较低的替代品，请尝试 Brother ADS1000W（亚马逊上售价 179 美元）。它每分钟最多可处理 16 页，可将从文档到收据再到照片的所有内容数字化。

有这么多型号可供选择，请慢慢选择。不要只比较成本：虽然一些较大、便携性较差的型号价格较高，但它们也可以非常快速地处理大量文档，并且通常具有双面扫描功能，一次扫描即可保存纸张的两面，因此您不必将同一页纸放入机器两次。如果您必须处理大量纸张，那么此选项值得投资。

在购物时，还要确保您想要的扫描仪可以与您首选的云服务无缝协作。用户评论以及规格列表将帮助您做出选择。

无论您要数字化少量文档还是几箱文件，技术都提供了多种无纸化选择。只需选择最适合您需求的选项即可。请记住，在粉碎原件之前，请为每个文档制作多个数字副本。