如何在家工作而不降低工作效率

在家工作的好处（可以自行安排时间，避免令人精疲力尽的通勤）与无法完成任何事情等缺点相比显得微不足道。原因如下。

首先，远程工作者没有将工作和个人空间进行物理隔离。没有了物理隔离，我们每天的工作时间往往比计划的晚，而到了晚上，工作任务也停不下来。缺乏固定的作息时间意味着我们很容易分心，尤其是当我们坐在离冰箱和电视只有几步之遥的地方时——而且没有爱管闲事的同事来打探我们。除此之外，与办公室里的懒汉相比，远程办公的人往往会感受到更多的孤独感。

作为一名远程工作者，我必须承认，我花了大约六天时间打开一个新的 Google 文档，又花了 15 分钟盯着闪烁的光标，最后才开始输入这些文字（至少是在预定截止日期的前一天）。作为一名作家、编辑和顾问，我已经在家工作了四年，我可以告诉你，有些日子，盯着电脑发呆的习惯占据了我的日程安排，而其他日子，我会把待办事项清单压碎，然后把它撒在早餐麦片上。

总是做后者不是很好吗？

唉，如果你是一名远程工作者，或者偶尔在家工作，你就会知道从完全无精打采到超人般的高效是多么困难。所以我们总结了经验丰富的远程工作者（包括我自己）所依赖的最佳技巧。这些建议将帮助你在传统办公室环境之外保持积极性，提高工作效率。

打好基础

当你在家工作时，你走出家门并遵循正常成年人日常生活的机会大大减少。这让完成工作变得更加困难。当我睡眠不足、饮食不良或发现自己连续 36 小时穿着同一条运动裤时，我感觉工作动力最弱。

拉米特·塞西 (Ramit Sethi) 是一位个人理财专家，他已经远程工作了 10 多年（坦白说，他是我全职工作的公司的首席执行官，还有一个完全远程工作的团队），他告诉我，生产力与动力无关。如果我们依靠意志力来完成任何事情，那我们就已经失败了。你上一次能够不断激励自己整理电子表格，而不想用头撞键盘是什么时候？

相反，你需要的是一套基本的习惯，包括保证充足的睡眠、按时吃饭以及营造有利于工作的环境。这些听起来很无聊，但制定一个有规律的时间表是提高工作效率的最基本方法之一。

为了确保自己吃得好，塞西在冰箱里放了预先准备好的饭菜，这样到了吃饭时间，他们就会等着他。他还保持工作环境整洁有序。最重要的是，他把睡眠放在第一位。

“作为一种文化，我们以在尽可能少的睡眠中完成尽可能多的事情而自豪，”塞西说。“这是有害的，因为研究表明，睡眠不足和醉酒一样糟糕。”他的目标是每晚至少睡七个半到八个小时。

“这样，我知道当我醒来时，我会感到精力集中并有足够的精力度过一天，而不会依赖咖啡因并在之后感到疲惫，”他说。

获得充足的睡眠听起来很简单，但我们中的许多人宁愿再看一集电视节目、再回复一封电子邮件或“快速”查看我们的朋友在 Facebook 上的最新动态。塞西建议尝试以下方法：我们大多数人都有闹钟来叫醒自己，但我们也应该依靠闹钟来提醒自己上床睡觉。

然而，养成新习惯（比如饮食、睡眠和清洁）可能很难。坚持下去的关键是将你的目标分解成最小的可行第一步。我们常常设定一个过于模糊的目标，以至于我们无法清楚地理解如何去实现它，这就是为什么我们往往会原地踏步。例如，如果你想要健身，首先不要承诺自己每周去健身房五天——更现实的目标是每周锻炼两到三次，然后逐渐增加。

设定每日待办事项清单

如果你从醒来的那一刻起就让自己的一天变得模糊不清，那么你就会更容易受到各种干扰。如果你没有优先考虑当天最紧迫的任务，你可能会试图解决所有事情——这会导致任何事情都无法取得很大进展。根据我的经验，这常常会让我对所有应该做但还没有完成的事情感到焦虑。

无论你是在餐巾纸上写下任务清单，还是依靠谷歌日历等数字工具，知道每天要做什么都有助于你集中精力。它还能让你避免在那些实际上无法让你实现目标的事情上浪费时间。相反，你将能够将适当的脑力资源和时间分配给重要事项。

例如，假设你必须写一篇文章，而早上你的脑力最充沛。知道这一点后，你可以特意把早上的时间花在写文章上。这样，你就可以先把这个任务完成。

区分“紧急”和“重要”

当你在电脑前埋头苦干时，每封电子邮件通知和 Slack 的提醒似乎都很重要，需要立即处理。但试图处理所有这些事情感觉就像在原地踏步——而且它不断分散你对重要工作的注意力。摆脱这种折磨的关键是要知道紧急和重要之间的区别。

仅仅因为某件事很紧急（换句话说，它可能需要你现在关注）并不意味着它很有价值。另一方面，当某件事很重要时，它会有助于实现某种目标，但你可以在短期内推迟它。了解这一明显的区别可以帮助你在处理紧急事务（例如互联网中断时排除故障）和重要任务（例如收集研究资料以撰写文章）之间取得平衡。

《纽约时报》智慧生活版块编辑蒂姆·埃雷拉表示：“有一种现象叫做紧迫感，基本上就是我们更喜欢做一些感觉紧迫的小任务，而不是真正重要的任务。”他引用了《消费者研究杂志》的一项研究，该研究的结论是，人类更喜欢勾掉那些不太重要的项目，“即使处理更重要的项目会意味着客观上更好的结果，”他说。

这就是我们陷入一直忙碌状态的原因：我们把精力浪费在那些看似紧急的无关紧要的事情上。那么我们如何才能避免这些干扰呢？

一种方法是静音通知。您不必响应每个警报，而是只在规定的时间段检查消息。这些检查的确切频率可能取决于您预计在某一天收到的通知的重要性。

另一种方法是确定待办事项清单上各项事项的紧急程度和重要性。埃雷拉推荐一种称为艾森豪威尔决策矩阵的练习，它可以让您清楚地了解您的优先事项。“画一个 2x2 的方框，在左侧和顶部贴上标签：顶部是‘紧急’和‘不紧急’，左侧是‘重要’和‘不重要’，”埃雷拉说。“把您要处理的每一件事都放进其中一个方框里，您就会清楚哪些事情可以完全停止做，哪些事情应该真正关注。”埃雷拉建议，通过以这种方式确定任务的优先级，您可以避免被一些未知的、噩梦般的大量工作压垮。

只花 30 分钟工作

一旦你知道了自己在某一天需要做什么，你就需要让动力之轮转动起来。有时，只需要简单地做：你必须首先推动自己开始做，就像我必须强迫自己打开 Google Docs 并开始写这篇文章一样。然后，完成剩余工作的动力就会占据上风。

当然，诀窍是首先说服自己，你只需要 30 分钟就能完成大量工作。我几乎从不指望自己能连续几个小时保持高效，但我们大多数人都能连续工作 30 分钟。一旦半小时过去，我常常会意识到自己比最初想象的要进步得多，这激励我继续前进。

你可能认为这是番茄工作法的改良版，但它增加了一个元素，我和Lifehacker的健康作家兼编辑 Beth Skwarecki 曾经使用过：伙伴系统。这提供了一定程度的责任感。我们称其为“工作冲刺”，其运作方式如下。

1. 我们每个人会分解一下在 30 分钟内我们可以实际合理地做或完成的事情。
2. 我们互相告诉对方这项任务是什么。
3. 我们每个人都按着计时器，花 30 分钟做自己的事情。
4. 我们再次进行联系，报告彼此的进展并相互承担责任。
5. 然后我们尽可能多地重复，直到工作完成。

这是我们完成工作的有效方法。而且您无需在同一间办公室工作即可遵循这些步骤 - 只需通过视频聊天、即时消息、文本或任何其他形式的通信进行签到即可。借助这种工作方法，Skwarecki 能够完成她的书，而我能够完成为期八周的高级写作在线课程。

不管你是在办公室还是在家工作，单靠动力只能让你走这么远。的确，日常生产力取决于养成习惯，包括适当的营养和睡眠等基本要素，以及建立适合你情况的一致日常习惯。