拯救收件箱的 5 款最佳电子邮件应用

拯救收件箱的 5 款最佳电子邮件应用
拥有干净收件箱的梦想已经触手可及。图片来源:webaroo.com.au

我们可能都同意电子邮件已经过时了。随时随地给某人写信的便利性和简单性导致了大量的信息,几乎不可能跟上,而且往往最终带来的焦虑多于解决方案。

但开发人员推出了真正有用的电子邮件应用程序,这些应用程序具有创新功能,可能会让我们摆脱最可怕的噩梦:杂乱的收件箱。

火花

Spark 会优先处理您的重要电子邮件,并且易于定制。David Nield

Spark 是一款功能齐全的电子邮件客户端 - 您可以智能地对电子邮件进行排序,将重要邮件推送到收件箱顶部。此外还有电子邮件安排和暂停、提醒跟进未答复邮件、支持自然语言的智能搜索系统(如“来自 David 的附件”)等。

不过,电子邮件分类可能会为你节省最多的时间。Spark 的算法会识别你过去曾互动过且真正认识的人发来的消息,然后以此为基础进行分类。它还可以识别不太重要的消息(如新闻通讯),并将其放在不太显眼的位置。

该应用还允许您将电子邮件固定在收件箱顶部,当您需要跟踪当天最重要的邮件时,此功能非常方便。无论您在哪个平台上使用,Spark 的界面都整洁干净,并且允许您通过滑动来浏览收件箱,例如暂停、固定、删除、存档邮件等。

大量第三方服务让 Spark 变得更加实用。例如,您可以直接从 Dropbox、Google Drive、iCloud 或 OneDrive 附加文件。您还可以添加多个电子邮件帐户(Gmail、Mail、Outlook 等)并一起管理它们。Spark 适用于 iOS、macOS 和 Android,Spark 团队表示希望最终推出 Windows 版本。

Spark个人使用免费,团队使用价格为每月 8 美元起

邮件管家

Mailbutler 可让您在邮件中添加注释或任务列表。David Nield

如今,管理收件箱就像一份全职工作,而 Mailbutler 希望成为您不可或缺的助手。它包括定时发送、电子邮件暂停和后续提醒,以及用于求职和销售跟进的签名和专业消息模板。

笔记和任务功能是 Mailbutler 的真正特色。您可以记下联系人或消息的额外详细信息,并创建相关任务,然后将其导出到 Todoist 或 Asana 等待办事项列表应用。

Mailbutler 可作为 Gmail 网页版、Mail 或 Microsoft Outlook 的附加组件使用,因此您无需完全切换到新应用 - 它只需插入您现有的电子邮件设置即可为您带来许多有用的附加功能。另一个很酷的功能是能够向发送的邮件添加跟踪代码,这样您就知道邮件是否已被打开。Mailbutler 易于使用且可高度自定义,让您可以根据需要利用其尽可能多的功能。

如果您决定不再使用该应用程序,只需单击几下即可将其卸载,将收件箱恢复到原来的状态。请记住,撤消发送选项等基本功能是免费的,但 Mailbutler 的最佳功能(包括电子邮件暂停和便笺)需要高级帐户。如果您不确定是否要升级,您可以在注册时免费试用所有功能 14 天。

Mailbutler基本使用免费,每月 7.95 欧元(约 9 美元)起

长钉

Spike 以即时通讯的方式整理你的电子邮件,应用程序设置也使用相同的界面。David Nield

Spike 的主要目标是将你满满的收件箱变成一个更简单的即时通讯应用程序。这意味着你可以以一对一对话的方式管理收到的电子邮件,而不是像传统电子邮件那样臃肿、混乱。

为了实现这一点,Spike 删除了多余的内容 — 标题、签名、工具栏、按钮和免责声明 — 只留下消息和发件人姓名。所有内容都整齐地排列在对话式视图中,如果您收到一封特别长的电子邮件,Spike 会向您显示预览,并让您可以选择在更传统的电子邮件视图中阅读它。

该应用还可以优先处理最重要的电子邮件,因此您只有在真正需要时才会看到新闻通讯、产品更新和社交媒体提醒。它甚至还包含一个智能日历,可自动从您的邮件中添加事件。

Spike 几乎可以在任何地方使用——它有移动应用程序、桌面应用程序和 Web 界面。它还免费供个人使用,但限制为 10 个群聊和 100,000 条可搜索消息,因此如果您需要更多,则必须升级到专业版。如果您想简化电子邮件,它绝对值得考虑。

Spike可供个人免费使用,升级功能每月只需 8 美元

SaneBox

SaneBox 为您提供了大量自定义选项来管理您的收件箱。David Nield

SaneBox 标榜自己是电子邮件人工智能,其主要工作是找出哪些电子邮件是重要的。它会自动将不重要的邮件移至“SaneLater”文件夹,这样您就可以随时查看。

可以把它想象成一个私人助理,在你收到电子邮件之前对其进行筛选——这是我们所有人在某些时候可能都希望拥有的。你还可以通过手动将邮件标记为重要或不重要来帮助训练 SaneBox 的算法,使其更好地满足你的需求。

其他功能允许您使用“请勿打扰”模式暂停接收电子邮件、单击即可取消订阅邮件列表、暂停电子邮件以及提醒您跟进尚未回复的人。SaneBox 还允许您设置提醒和自定义文件夹(例如用于账单)。

该应用可作为几乎所有电子邮件平台的附加组件,包括 Gmail、iCloud、Yahoo 和 Outlook。这意味着您可以继续跨平台使用您选择的电子邮件客户端,同时享受 SaneBox 的分类功能。

SaneBox可免费试用 14 天,之后每个电子邮件地址每月收费 7 美元起

超人

Superhuman 承诺提供您见过的最快的电子邮件体验。图片由 Superhuman 提供

Superhuman 尚未完全向所有人开放,仍处于早期测试阶段。您可以通过 Superhuman 网站申请访问权限,但目前尚不清楚您需要等待多长时间才能试用。不过,它值得您关注。

这项服务的早期评价一直很积极,它还配备了大量功能,用 Superhuman 的话来说,可以为您带来“有史以来最快的电子邮件体验”。您可以恢复已发送的邮件,查看已发送的电子邮件是否已被打开,提前安排邮件,并让应用程序的人工智能根据重要性标记每封邮件。其他功能(包括键盘快捷键)意味着您可以在创纪录的时间内轻松处理收件箱杂乱。

Superhuman 目前以 iOS 和 macOS 应用程序的形式存在,除了它提供的大量功能外,它的外观也非常赏心悦目。

一个很大的缺点是,Superhuman 最终推出时每月收费 30 美元。对于电子邮件服务来说,这笔费用不菲,但也许这就是管理收件箱所需要的。如果你是那种每天都被电子邮件轰炸的人,那么花一个月的钱看看它是否适合你也许是值得的。

Superhuman仍处于 Beta 测试阶段,每月收费 30 美元

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