将文件保存在在线云存储中意味着您可以释放一些计算机空间,并使用任何设备从任何地方访问文件。但如果您没有花时间深入探索某个平台,或者您使用多个平台并且经常感到困惑,那么与将文件保存在本地硬盘上相比,您可能会发现更难找到特定文件。 但情况不一定非得如此。所有大型云存储提供商都提供实用的工具来搜索文件和文件夹,无论您使用的是网络浏览器、台式电脑还是手机。 在 Dropbox 中查找文件打开 Dropbox 网站,您会在右上角看到一个看似简单的搜索框。在那里,输入文件的名称或部分名称即可开始搜索。右侧会出现一个筛选列表,因此您可以将搜索限制为特定的文档类型和格式,例如它是音频文件还是视频文件。 您还可以使用右侧的文件夹下拉列表将搜索范围限制在特定文件夹中。如果您使用的是付费套餐,Dropbox 还会显示文件内文本的匹配项,因此如果您不记得文件名,可以使用一些关键字找到它。您也可以使用通配符,例如,您可以搜索 * .mp3以查找所有带有 MP3 扩展名的文件;或搜索 *.docx 以查找所有 Word 文档。 不幸的是,您无法将搜索限制在特定的日期范围内,但您可以点击“相关性”列标题并将其更改为“上次修改” ——这将首先显示最近编辑或创建的文件。如果您想在顶部看到最旧的文件,请再次点击标题,Dropbox 将自动为您排序。 移动和桌面应用程序中的搜索框的工作方式类似,但过滤选项没有那么多。您仍然可以在文件名和文件本身中输入要查找的单词或短语(如果您使用的是付费计划),并使用星号通配符(*.mp3、*.docx 等)搜索特定类型的文件。 在 Google Drive 中查找文件您可能希望 Google 产品具有良好的搜索功能,而其云存储平台正是如此。Google Drive 网络界面顶部有一个大型搜索框 - 结果将包括包含您使用的单词的文件名和文档。输入时,将出现相关匹配项。您可以点击其中任何一个来打开文件,或按Enter查看完整结果列表。 文件将按相关性(即与搜索词的匹配程度)列出。要按日期排序,请点击顶部的上次修改链接,然后选择上次修改。将出现一个新的箭头图标,您可以在列表顶部查看最新文件或最旧文件之间切换。 要查找特定类型的文件,请在搜索框内单击而不输入任何内容,然后从列表中选择一个选项(如电子表格或视频),然后根据需要添加一些关键字。选择文件类型列表底部的更多搜索工具或高级搜索(取决于您拥有的是个人帐户还是公司帐户),以按自定义时间范围、文件所有者(如果是共享的)或特定文件夹位置缩小搜索范围。 大部分这些选项在移动设备上的 Google Drive 应用中也可用 — 只需点击顶部的搜索框即可开始使用。不过,如果可以的话,使用桌面上的网络界面会更方便,因为有些搜索选项(例如在自定义时间范围内搜索)在移动设备上不可用。 在 iCloud 中查找文件Apple 仅对网络和 Windows 上的 iCloud Drive 做出了最小的努力,因此如果您需要搜索此服务上的文件,我们建议您使用 Apple 设备进行搜索。 在 macOS 上,打开 Finder,然后从左侧的导航选项中选择iCloud Drive (如果您看不到它,请选择“查看” ,然后选择“显示侧边栏”)。在右上角的搜索框中输入您的搜索词,例如文件名或文件类型。在结果屏幕中,单击“上次打开日期”以在查看最旧文件和最新文件之间切换。 键入时,搜索框下方会出现各种选项。例如,输入“jpg”,您可以选择查找名称中带有“jpg”的文件或 JPEG 图像。使用搜索框下方的小加号图标可以添加更多筛选条件,例如文件创建日期或文件内容中要查找的内容。 iOS 和 iPadOS 上的 iCloud Drive 搜索功能并不那么先进,但如果你需要的话,它就在那里。打开文件应用程序,切换到浏览选项卡,然后在顶部的搜索框中输入你的术语,确保选择iCloud Drive作为位置。同样,如果你输入文件扩展名(如“jpg”或“docx”),系统会询问你是否要查找该类型的文件。 在 OneDrive 中查找文件您的 OneDrive 网页储物柜在左上角有一个“搜索所有内容”框。单击此框内,然后开始键入以运行搜索。键入时,您将看到建议的匹配项 - 您可以单击这些匹配项,也可以选择“查看更多结果”以查看完整列表。 OneDrive 还会搜索文件名和文档内部,例如纯文本文件、PDF 和 Word 文件。使用顶部的类型和日期下拉菜单分别按文件类型和日期限制结果(例如,您可以选择仅查看上周的匹配照片)。 当然,您也可以在 Windows 中搜索 OneDrive,因为这两款 Microsoft 产品紧密集成。在文件资源管理器中,从左侧面板中选择OneDrive (如果看不到,请选择“查看” ,然后选择“导航窗格”),在右上角的“搜索 OneDrive”框中输入关键字,结果就会弹出到屏幕上。您还会在顶部的“搜索”菜单上看到各种选项,使您可以按文件类型、大小和上次修改日期筛选结果。 您还可以使用星号运行通配符搜索,例如 * .jpg查找 JPEG 文件,*.docx 查找 Word 文档。这些通配符搜索在 OneDrive 移动应用中也有效,尽管您在手机上没有太多其他选项。在前屏幕上,点击搜索图标(右上角)以运行查询。 |
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