如何备份和保护所有宝贵的数据

本文已更新。最初于 2017 年 6 月 2 日发布。

当你坐在电脑前时，你可能不想花时间备份文件和数据。这可能不像 Netflix 或 Facebook 那么有趣，但这可能是你在台式机或笔记本电脑上能做的最重要的工作。

制定全面的备份方案不仅可以保护您免受意外删除文件的困扰。如果您的 PC 中病毒、黑客劫持您的信息或您的孩子将一杯水洒在您的 MacBook 上，它还能为您提供安全保障。发生此类错误后，备份可能是您恢复文件的唯一选择，因此您不应拖延建立系统。由于有众多可用且易于使用的工具，您没有理由只保留一份数据副本。

自从数字数据出现以来，用户就一直担心信息的安全问题。从最简单的层面来说，备份只是所有文件的额外副本。理想情况下，您需要保留原始版本和两份副本。这样，如果一组文件发生问题，您仍然有一组替换文件和一份备份文件可以调用。

这听起来是不是太过分了？想象一下如果有窃贼闯入你家会发生什么：如果窃贼偷走了你的笔记本电脑和备份硬盘，你真的需要第三套文件。

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多年来，各种备份解决方案层出不穷，整个过程比以前简单得多。自动化工具可以识别要传输哪些文件以及传输频率，而无需您跟踪。此外，互联网速度的提高使备份到云端变得更加可行，减少了我们对插入外部驱动器或刻录大量 DVD 的依赖。

Windows 和 macOS 内置选项

甚至操作系统制造商也认识到备份数据的重要性。事实上，Windows 和 macOS 的最新版本都带有内置程序，可以将您的信息备份到外部硬盘上。

在 Windows 机器上，您有文件历史记录。要找到它，请打开“设置”，选择“更新和安全” ，然后单击“备份” 。指定用于保存备份的外部驱动器后，您可以选择要包含的文件夹并配置备份过程的其他方面。

对于 macOS，您可以使用 Time Machine，它位于“系统偏好设置”中。您只需提供一个外部驱动器 - 应用程序会根据需要自动创建每小时、每日和每周备份。该过程也相当快，因为​​每次备份时，它只会传输您更改或添加的文件。默认情况下，完全恢复系统所需的所有内容（包括应用程序、文件和设置）都保存到 Time Machine 备份中。

File History 和 Time Machine 都使用外部驱动器或网络驱动器。近年来，微软和苹果也开始采用基于云的备份。微软的内置解决方案称为 OneDrive，当您在新电脑上设置 Windows 10 时，它会非常显眼地显示出来。基本上，保存到 OneDrive 文件夹的所有内容都会自动备份到网络上，以及您安装了 OneDrive 的任何其他电脑上。您可以免费获得 5GB 的空间，升级计划起价为每月 1.99 美元，可获得 100GB 的空间。

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苹果的 iCloud 版本工作原理类似，但功能更隐蔽。许多应用程序都在隐身状态下使用它，因此您的数据会自动保存，无需任何手动配置。要设置它，请从 macOS 上的“系统偏好设置”中登录您的 Apple ID。您可以通过单击 iCloud Drive 旁边的“选项”按钮来配置哪些文件夹要同步到网络。与微软一样，苹果免费为您提供 5GB 空间，升级价格为每月 0.99 美元起（50GB）。

第三方选项

如果出于某种原因，您不想使用计算机操作系统自带的工具，您仍然有很多备份选项。当然，您可以随时手动将最重要的文件复制到外部驱动器，只要您记得定期这样做即可。但正如我们上面提到的，您确实需要三份您想要完全保护的文件，以免受到损害。

Dropbox 早在 OneDrive 和 iCloud 出现之前就已经开始使用云同步技术，并且仍然是适用于各种操作系统的优质解决方案。对于使用 Windows、macOS、Android 和 iOS 任意组合的用户来说，这是一个不错的选择，而且使用起来非常简单。与 OneDrive 一样，您会在主磁盘上获得一个指定文件夹，保存在那里的所有内容都会上传到网络并同步到您的其他计算机。不幸的是，空间非常宝贵：您只能免费获得 2GB，而个人唯一的付费选项是每月 9.99 美元，可获得 2TB 空间。

Google Drive 的工作原理与 Dropbox 类似，其桌面客户端可以将计算机中的各种文件同步到云端，不过它确实具有内置在线办公套件的优势。Google 的产品不像 Dropbox 那样精致和精巧，不过它显然可以与 Gmail 等其他 Google 产品很好地配合使用。Google 通过 Google One 免费为用户提供 15GB 的云存储空间（分布在其所有服务中），您可以每月支付 1.99 美元升级至 100GB 空间。

您还可以找到适用于桌面的免费基本备份程序，例如适用于 Windows 的 EaseUS ToDo Backup Free 和适用于 macOS 的 SuperDuper。许多外部硬盘驱动器也配有自己的备份软件。结合 Windows 和 macOS 内置的工具，您可以混合搭配以免费更新所有备份。但是，如果您不打算为某些云存储付费，则需要确保至少有一个备份位于异地并远离主计算机。这样，火灾、洪水或盗窃就无法一次取走您的所有备份。

现在，您应该对备份选项有了很好的了解。哪种备份选项最适合您，实际上取决于您要备份的文件数量、您使用的平台、您愿意花多少钱以及您已经习惯的软件。无论您选择哪种方法，都不要再拖延备份数据了。