如何将所有 Gmail 电子邮件下载到您的计算机

在云端运行 Gmail 确实有一些好处：您可以通过任何连接互联网的设备上浏览器标签访问电子邮件，无需安装任何其他软件即可访问，而且如果您的笔记本电脑或手机出现问题，您的所有邮件都会安全地备份在 Google 的服务器上。

但是，有时您可能也需要 Gmail 电子邮件的本地副本。也许您预计无法定期访问互联网，或者您可能想在 Gmail 网页版出现故障时保护自己。也许您只是更喜欢本地电子邮件客户端的感觉。

您有几种下载 Gmail 收件箱和存档的选项，它们有不同的用途。请注意，执行这些步骤不会影响您在云端的电子邮件 - 它们将保留在原处，除非您主动开始删除邮件或决定关闭您的 Google 帐户。

将 Gmail 电子邮件下载到本地电子邮件应用

如果您使用在计算机上运行的电子邮件应用程序（例如 Outlook 或 Apple Mail），则可以使用它通过名为 IMAP（即互联网消息访问协议）的标准协议访问您的 Gmail 收件箱。

这意味着所选的邮件（通常是最近几周或几个月的邮件）将与您的本地计算机保持同步。网络上的任何更改都会反映在您的本地电子邮件客户端中，反之亦然。从技术上讲，它更多的是同步而不是下载，但它确实意味着最近电子邮件的副本将存储在您的计算机和网络上。

为了实现此功能，首先您必须在网络上从 Gmail 启用 IMAP：

• 单击齿轮图标（右上角），然后查看所有设置。
• 打开转发和 POP/IMAP选项卡，然后选择启用 IMAP 。
• 单击“保存更改”进行确认。

在同一页面上，您将看到有关如何处理本地电子邮件应用程序和网页版 Gmail 之间的同步的选项，您也可以对其进行调整。也许最重要的一个是如何处理已删除的电子邮件。当您在本地程序（例如 Outlook）中删除邮件时，在网页版 Gmail 上，您可以选择将邮件存档、发送到垃圾箱文件夹或立即删除。

启用 IMAP 后，您就可以将 Gmail 帐户添加到计算机上的电子邮件程序中。此过程因程序而异，我们无法在此全部介绍 - 但添加新电子邮件帐户的选项应该会相当显眼。

Gmail 是一项非常知名的服务，大多数电子邮件应用程序只需询问您的 Gmail 地址和用户名，然后就可以通过这种方式进行连接。您无需像过去那样填写一长串配置选项。

例如，对于 Windows 11 附带的默认 Outlook 电子邮件应用程序：

• 单击齿轮图标（右上角），然后单击“帐户”和“电子邮件帐户” 。
• 选择添加帐户，然后输入您的 Gmail 电子邮件地址。
• 点击“继续” ，然后按照说明登录你的 Google 帐户。

几秒钟后，您将看到您的 Gmail 帐户作为新选项添加​​到左侧导航窗格中，并且所有 Gmail 标签都以文件夹形式显示。

将 Gmail 电子邮件下载为存档

在计算机上获取 Gmail 电子邮件的另一种方法是将它们全部下载为完整存档。如果您想将备份保存在安全的地方，并且不需要经常在应用程序中访问您的邮件，这种方法更合适。

前往网络上的 Google 帐户，然后点击“数据和隐私” ，向下滚动找到“下载数据”选项。点击该链接，你会看到你可以从各种 Google 服务下载信息，从 Chrome 浏览历史记录到你存储在 Google Keep 中的笔记。

• 单击取消全选，然后选择邮件选项。
• 如果您想要挑选下载中包含的消息（例如，分配给特定标签的消息），请选择“包含所有邮件数据” 。
• 单击下一步，您将看到一系列关于如何下载的选项 - 您可以通过电子邮件获取链接，或将其添加到您的 Google Drive 或其他云存储服务。
• 选择创建导出，下载完成后您将收到一封电子邮件。

在选项页面上，您还可以选择按照计划自动生成相同的导出内容 - 如果您想时不时备份您的 Gmail 帐户，而不必每次都记得这样做，这将非常方便。

请记住，如果您使用的是雇主或其他组织提供的 Gmail 帐户，而不是个人帐户，则您可能无法选择下载电子邮件存档。如果是这种情况，当您前往“下载您的数据”页面时，邮件条目根本不会出现。

下载的存档将您的电子邮件保存为 MBOX 格式。Apple Mail 或 Mozilla Thunderbird 等客户端可以打开这些文件，Outlook 也可以通过插件打开。但请注意，这是一个静态存档，适合用作备份：如果您在本地程序中打开该文件，电子邮件将不会与网络同步。