如何在没有网络的情况下保持高效

如何在没有网络的情况下保持高效

没有网络连接。一个小小的灰色图标就能让你感觉与世隔绝,这真是太神奇了。无论你是在旅途中没有 Wi-Fi 连接,还是办公室的互联网已经断网一天,以下是让你能够离线完成工作的方法。

使用离线服务继续工作

当看到那条可怕的“无法连接”消息时,您可能会忍不住玩 Google 的恐龙游戏一整天。但您可以做得更好。许多在线服务都允许离线访问,包括 Gmail、Google Docs 和 Google 日历。显然,您将无法下载新邮件或同步新文件,但您可以查看上次计算机在线时的内容。

但是,在断开连接时,您可能无法允许离线访问,因此,提前计划很重要,方法是检查有互联网时的设置。例如,上次我断线时,我发现我很久以前就切换了这个开关,并且能够继续轻松地完成工作。

桌面应用几乎也都允许离线访问,因此如果您需要在 Microsoft Outlook 中阅读电子邮件或在 Evernote 中参考笔记,您将能够打开它们并继续工作。当您的连接恢复时,它们将同步新的更改。如果您提前知道互联网将要中断,您甚至可以在 Pocket 等应用中下载工作可能需要的文章,以便稍后离线访问。

做一些(比喻性的)房屋清洁

您的计算机硬盘很可能杂乱无章。无论您多么执着地保持整洁,其他工作总会妨碍您。即使在我写这篇文章的时候,我孩子的最新照片仍在等待移动到我的照片管理器,我的桌面上充满了我不需要的快捷方式,我的硬盘仍在尖叫着空间不足。

当你离线时,这是处理这些无聊但必要的任务的绝佳机会。你需要在某个时候处理它们,所以还有什么比你被迫搁置其他工作更好的时间呢?清理硬盘。清理凌乱的桌面。删除那些你不使用的浏览器扩展。甚至可以擦拭一下你的笔记本电脑——它可能很脏。

处理非数字化待办事项

每天,我都会推迟重要但不紧急的任务,转而去做更紧迫的办公室工作。我需要打电话给水管工,最后修好那个热水器。我需要修剪草坪。我需要去银行。我真的需要查看厨房桌子上的一堆垃圾邮件。在完成“真正”的工作的同时,你的待办事项清单增长得如此之快,真是令人惊讶。

由于很多任务不需要互联网,甚至不需要电脑,因此当您的网络中断时,它们是绝佳的选择。所以开始努力做那些您可以在当地完成的任务吧——如果您被困在办公室,您显然无法修剪草坪。即使您从不离开办公桌,拨打那些您一直推迟的电话也会占用您很多心思。在您这样做的同时,也给您的家人打电话——他们可能很久没有收到您的消息了。

进行头脑风暴

每天有这么多任务等着你,你很容易就会不知所措。根据《Getting Things Done》的作者兼同名效率方法的创造者戴维·艾伦的说法,整理杂乱思绪的关键是将它们从你的脑海中清除并记录在纸上。这将帮助你避免那种焦虑的感觉,当你有一长串想要记住的东西,但又担心自己会忘记的时候,你会有这种感觉。你不能忘记写在你面前的东西。

互联网断网后,正是做这件事的好时机,所以请拿起一张纸,把脑子里的东西都写下来。写下你脑子里的所有想法:你一直想向老板提出的想法、在家里让你感到压力的事情,甚至是你在淋浴时产生的荒谬想法。一旦把所有想法都写下来,弄清楚哪些任务你可以委托给其他人,哪些任务你可以立即完成。一旦你把有意义的事情和混乱的事情分开,当互联网恢复时,你就可以更自信地重新投入工作。

学习你一直推迟的技能

我的工作中有很多部分我都想做得更好,但却从未抽出时间去学习。例如,我想掌握一些 Photoshop 技巧,或者至少为最常用的操作编写一些键盘快捷键。而且我确信我在 Excel 中做所有事情的方式都很冗长,而不是高效。

当然,互联网对于了解这些工具的工作原理非常有帮助,但你会惊讶于通过一些离线探索可以实现什么。浏览菜单,看看你能找到什么。如果你在办公室,也许走廊尽头的 Excel 专家愿意给你上一堂简短的速成课。毕竟,他们的互联网也断了,所以他们的一天就这么结束了。

拔掉电源,散散步

利用断网的机会休息一下并不丢人。事实上,你应该多站起来休息一下,因为整天坐着会让你慢慢失去知觉,而屏幕可能会造成眼睛疲劳。

暂时离开并不意味着你是个懒人——研究表明,精神上的休息可以帮助你集中注意力,散步可以提高你的创造性思维。所以,虽然你可能没有借口请假回家,但还是利用断网来呼吸新鲜空气吧。谁知道呢,这可能会让你对一直被困住的任务有一个新的视角,给你动力去完成工作。

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