如果你行动迅速，你可以取消发送任何令人尴尬的电子邮件

这个故事已更新。它最初于 2021 年 12 月 16 日发布。

我们的电子邮件并不总是经过深思熟虑、输入准确或简洁，就像我们希望的那样——这还不包括发送没有附件的电子邮件和输入错误的收件人地址等问题。如果您经常遇到这种情况，并且不熟悉天赐的“撤消发送”功能，那么现在是时候学习了。

在某些平台上很容易找到此工具，但在其他平台上，您可能需要采取一些额外的步骤来设置它。以下是如何避免尴尬并在所有收件箱中启用它的方法。

如何在 Gmail 中取消发送电子邮件

Gmail 内置了一项名为“撤消发送”的功能，无需您打开即可使用。每当您发送邮件时，您都会在屏幕左下角看到一个“撤消”链接。如果您点击它，您就可以将电子邮件恢复为草稿。

您可以设置电子邮件无法恢复之前的时长。在 Gmail 的网络界面上，点击齿轮图标（右上角），然后选择查看所有设置。转到常规选项卡，您将看到撤消发送下拉菜单。在那里，您可以选择 5 秒（默认）、10 秒、20 秒或 30 秒的时间段。Gmail 将在网络和移动设备上应用此选项。

您从数字以太网中带回的电子邮件将重新弹出到撰写窗口中，并且显示为您从未发送过的电子邮件。您可以在仔细考虑回复时将其保存为草稿，再次发送或完全删除它们。

如何在 Outlook 中取消发送电子邮件

Windows 预装的邮件应用没有撤消发送功能，但免费的 Outlook 网络客户端中有一个。您也可以在付费的 Outlook 桌面应用中设置类似的功能，但操作起来稍微复杂一些。

在 Outlook 的网络平台上，单击齿轮图标（右上角），选择查看所有 Outlook 设置，然后选择撰写和回复。使用撤消发送滑块设置您发送邮件的时间窗口 - 从零到 10 秒（零秒有效禁用该功能）。

在网络上发送消息后，点击底部的“撤消” 。这将停止发送消息并将其恢复为草稿状态。

桌面版 Outlook 没有简单的撤消发送功能，但你可以设置规则来延迟发送的每封邮件。在“文件”选项卡中，单击“管理规则和警报” ，然后单击“新建规则” 。选择“对我发送的邮件应用规则” ，然后单击“下一步”两次，然后单击“是”进行确认。你将看到一个对话框，你可以在其中单击“将发送延迟几分钟”。选中此规则旁边的复选框，然后单击下面的链接来设置延迟的分钟数——你可以从 1 到 120 分钟进行设置。单击向导的其余屏幕来设置规则。

从那时起，您从 Outlook 发送的任何电子邮件都将在发件箱文件夹中保留指定的分钟数。如果您想在延迟时间结束前取消已发送的邮件，则需要将其拖回草稿文件夹。

不幸的是，无法撤消 Android 和 iOS 版 Outlook 应用程序中的电子邮件发送 - 如果您希望恢复您的邮件，则需要使用网站或桌面应用程序。

如何在第三方客户端中取消发送电子邮件

如果您使用 Gmail 或 Outlook 以外的任何程序（包括 Apple Mail 或 Yahoo），很遗憾，您没有内置的本机撤消发送功能。如果您认为这样的功能很有用，则需要设置第三方客户端来访问您的消息。

Windows 版 Mailbird 每年收费 40 美元，但如果您不喜欢，可以试用 14 天后退款。如果您点击菜单按钮（左上角三行），然后点击设置和撰写，然后转到发送标题，您将能够将撤消发送期限从零（禁用）调整为 30 秒。启用撤消发送功能后，您可以在发送消息后立即点击屏幕底部的撤消以将其恢复。

Spark 适用于 macOS、iOS、iPadOS、Apple Watch 和 Android，个人使用免费（如果您需要团队功能，则每月需支付 8 美元）。发送消息后，桌面和移动应用程序中会立即显示“撤消”选项，您有五秒钟的时间来改变主意 - 您无法更改该时间限制或禁用该功能。如果您撤消发送，则消息将恢复为草稿。

另一种选择是使用适用于 macOS、iOS 和其他 Apple 产品的 Airmail，桌面版每年收费 10 美元（免费试用每月 3 美元），但该公司的移动操作系统免费。在 Mac 应用程序中，打开Airmail菜单并选择“偏好设置” 、 “撰写”和“发送延迟” ——您可以选择 5 到 120 秒。在等待发送电子邮件时，您会在“草稿”文件夹中找到它们，您可以单击“取消”以停止发送。

在 iOS 上，点击菜单按钮（左上角三行），然后选择设置、撤消发送，以及 5 秒或 10 秒的延迟时间。在指定的时间段内，您可以在发送电子邮件后立即点击屏幕底部的撤消发送。

另一个选择是 Mailbutler，这是在 Mac 上的 Apple Mail 上运行的扩展程序。您可以付费购买额外功能，例如团队支持，但免费版本已包含撤消发送功能。在 Mac 上安装后，前往 Web 仪表板，从 Web 菜单（ Mailbutler 图标）的“首选项”和“常规”下设置撤消发送延迟。完成后，每当您通过 Apple Mail 发送消息时，您都会看到“撤消发送”弹出窗口。