Google 继续为 Gmail 添加新功能,最新功能是自定义布局,只需点击几下即可将您的邮件从普通标准转变为更加引人注目和个性化的布局。除了选择预定的布局外,您还可以添加徽标并控制电子邮件中的颜色、字体和图像,以便匹配您的公司或个人品牌。 目前,该选项仅适用于 Google Workspace 用户(即直接为该服务付费的人或付费的组织成员)。但如果您目前不是 Workspace 用户,则可以将第三方插件添加到 Gmail,这些插件将为您提供一系列电子邮件模板,您可以根据自己的需要进行修改。 如何在 Gmail 上设置电子邮件模板在网络浏览器中前往 Gmail,然后点击撰写以开始撰写新邮件。您会在发送按钮旁边的图标行末尾找到布局按钮 - 它看起来像一个细分的矩形。单击它可以打开布局库,您可以在其中选择结合了图像、文本和其他元素的模板。选择任意缩略图即可在右侧查看预览。 找到喜欢的布局后,点击默认样式以自定义模板。在这里,您可以放入徽标、选择电子邮件的主要字体并调整调色板——选择主要字体,Gmail 会选择其他几个与之匹配的字体。通过页脚详细信息,您可以输入要放在电子邮件底部的姓名和地址,通过链接,您可以添加一些社交媒体网址。 [相关:谷歌将其其他应用程序集成到Gmail中。以下是如何最好地使用它们。] 单击“保存更改”以确认您对模板所做的调整,然后选择“插入”将布局放入您正在撰写的电子邮件中。到达那里后,您可以像在任何其他电子邮件中一样编辑文本和图像 - 例如,单击图片并选择“更改图像”以将其替换为其他内容。每当您选择模板的一部分时,您也可以选择“删除部分”以将其删除。 电子邮件撰写窗口的所有其他功能将正常工作 - 例如,您可以像往常一样在顶部添加收件人和主题标题。如果您需要更多空间来处理布局,请使用全屏按钮(右上角的两个箭头),并在电子邮件准备好时单击发送。如果您想放弃所做的更改并使用新模板重新开始,请再次单击自定义布局按钮并重新开始。 使用 CloudHQ 添加电子邮件布局CloudHQ 的扩展程序是 Gmail 自定义电子邮件布局的替代选项之一。该服务与 Google Chrome 和 Microsoft Edge 兼容,提供 1,000 多种设计供您选择,个人可免费使用。如果您希望能够在团队内共享模板,并通过电子邮件和电话联系客户支持,则每月需支付 10 美元。 首先在浏览器商店中找到 Gmail 电子邮件模板扩展程序,安装它,然后在 CloudHQ 注册一个帐户。在网页版 Gmail 中,点击撰写,在发送按钮右侧显示一个新的插入模板图标(看起来像一个蓝色文档)。 下一个对话框会显示所有可供选择的模板,而且有很多。您可能希望使用顶部的下拉菜单来选择特定类别的布局(例如“邀请”和“法律” ),如果找不到所需的内容,则可以使用搜索框。单击任何模板将其放入新消息中并开始自定义。 您会发现内置模板编辑器使用起来非常简单。单击文本块以输入您自己的文本,然后使用弹出的格式选项更改字体和文本大小,并添加粗体或斜体字母。如果您选择的布局包含按钮,您只需单击它们即可编辑其外观并设置它们将读者重定向到网络上的哪个位置。选择模板中的任何图像,然后您可以通过上传图像按钮将它们替换为您自己的图像。完成后,单击关闭编辑器并发送消息。 使用 Stripo 自定义您的电子邮件Stripo 是一款高级电子邮件创建工具,您可以将其调整为适用于各种电子邮件客户端,包括 Gmail。您不需要任何图形设计或编码经验,因为您只需将不同的元素拖放到位即可个性化您的邮件。高级帐户起价为每月 15 美元,但您每月最多可以免费创建四种电子邮件布局。 你可以从头开始构建布局,但如果你缺乏创意,也可以从 Stripo 提供的 1,200 多个模板中选择一个。你可以在不同的类别下找到它们,并且可以按行业、季节或它们具有的功能(例如倒数计时器)对它们进行排序。如果你需要特定的东西,还有一个搜索工具,但请记住,只有一些是免费的。 [相关:9 个高级 Gmail 搜索功能,可挖掘出您从未意识到自己错过的内容] 找到喜欢的模板后,您可以在浏览器中编辑它。您将获得大量格式和自定义选项,以便您可以添加社交按钮和动画 GIF 等内容。您可以使用大量功能和工具,包括撤消和重做按钮,以追溯您的步骤并回滚一些编辑。 获得满意的电子邮件布局后,您需要将其保存到 Stripo 帐户并导出,以便在 Gmail 中使用。打开模板后,点击顶部的导出,然后点击 Gmail ,然后输入您的 Google 凭据。布局将作为草稿显示在 Gmail 帐户中,您可以使用平台的内置工具在发送之前进行任何其他基本编辑(例如格式化)。 |
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