在云端运行 Gmail 确实有一些好处:您可以通过任何连接互联网的设备上浏览器标签访问电子邮件,无需安装任何其他软件即可访问,而且如果您的笔记本电脑或手机出现问题,您的所有邮件都会安全地备份在 Google 的服务器上。 但是,有时您可能也需要 Gmail 电子邮件的本地副本。也许您预计无法定期访问互联网,或者您可能想在 Gmail 网页版出现故障时保护自己。也许您只是更喜欢本地电子邮件客户端的感觉。 您有几种下载 Gmail 收件箱和存档的选项,它们有不同的用途。请注意,执行这些步骤不会影响您在云端的电子邮件 - 它们将保留在原处,除非您主动开始删除邮件或决定关闭您的 Google 帐户。 将 Gmail 电子邮件下载到本地电子邮件应用如果您使用在计算机上运行的电子邮件应用程序(例如 Outlook 或 Apple Mail),则可以使用它通过名为 IMAP(即互联网消息访问协议)的标准协议访问您的 Gmail 收件箱。 这意味着所选的邮件(通常是最近几周或几个月的邮件)将与您的本地计算机保持同步。网络上的任何更改都会反映在您的本地电子邮件客户端中,反之亦然。从技术上讲,它更多的是同步而不是下载,但它确实意味着最近电子邮件的副本将存储在您的计算机和网络上。 为了实现此功能,首先您必须在网络上从 Gmail 启用 IMAP:
在同一页面上,您将看到有关如何处理本地电子邮件应用程序和网页版 Gmail 之间的同步的选项,您也可以对其进行调整。也许最重要的一个是如何处理已删除的电子邮件。当您在本地程序(例如 Outlook)中删除邮件时,在网页版 Gmail 上,您可以选择将邮件存档、发送到垃圾箱文件夹或立即删除。 启用 IMAP 后,您就可以将 Gmail 帐户添加到计算机上的电子邮件程序中。此过程因程序而异,我们无法在此全部介绍 - 但添加新电子邮件帐户的选项应该会相当显眼。 Gmail 是一项非常知名的服务,大多数电子邮件应用程序只需询问您的 Gmail 地址和用户名,然后就可以通过这种方式进行连接。您无需像过去那样填写一长串配置选项。 例如,对于 Windows 11 附带的默认 Outlook 电子邮件应用程序:
几秒钟后,您将看到您的 Gmail 帐户作为新选项添加到左侧导航窗格中,并且所有 Gmail 标签都以文件夹形式显示。 将 Gmail 电子邮件下载为存档在计算机上获取 Gmail 电子邮件的另一种方法是将它们全部下载为完整存档。如果您想将备份保存在安全的地方,并且不需要经常在应用程序中访问您的邮件,这种方法更合适。 前往网络上的 Google 帐户,然后点击“数据和隐私” ,向下滚动找到“下载数据”选项。点击该链接,你会看到你可以从各种 Google 服务下载信息,从 Chrome 浏览历史记录到你存储在 Google Keep 中的笔记。
在选项页面上,您还可以选择按照计划自动生成相同的导出内容 - 如果您想时不时备份您的 Gmail 帐户,而不必每次都记得这样做,这将非常方便。 请记住,如果您使用的是雇主或其他组织提供的 Gmail 帐户,而不是个人帐户,则您可能无法选择下载电子邮件存档。如果是这种情况,当您前往“下载您的数据”页面时,邮件条目根本不会出现。 下载的存档将您的电子邮件保存为 MBOX 格式。Apple Mail 或 Mozilla Thunderbird 等客户端可以打开这些文件,Outlook 也可以通过插件打开。但请注意,这是一个静态存档,适合用作备份:如果您在本地程序中打开该文件,电子邮件将不会与网络同步。 |
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