如何将 Google 的全新 Gemini AI 与 Gmail、Google Docs 等结合使用

ChatGPT 于 2022 年 11 月首次向公众亮相，但它已经对内容创建和信息共享的方式产生了深远的影响——尽管它的人工智能功能仍然存在很多附加条件。

谷歌也一直在忙于完善自己的 Google Gemini AI 机器人（尽管一路上遇到了一些令人担忧的坎坷）。这家科技巨头还宣布，将把 Gemini 文本创建功能推广到其许多现有工具中，包括 Gmail、Google Docs、Google Slides、Google Sheets 和 Google Meet。

您可以使用 Google One AI Premium 计划访问 AI 功能，该计划在两个月的免费试用期后每月收费 19.99 美元（还附带 2TB 的云存储空间）。如果您的雇主签署了商业计划，您也可能会看到 AI 工具。但请注意，谷歌表示某些功能仍在推出，因此您可能无法看到我们提到的所有内容。

我们将向您介绍 Google 应用中 Gemini AI 的新功能和可能性。这些功能可以真正提高工作效率，但也有一些理由不应过度依赖它们。

Gmail

在网页版 Gmail 中创建新邮件或开始新回复时，您会看到一个小钢笔图标，旁边有一个加号。点击此图标即可开始使用 Gemini 的各种写作辅助功能。

点击“帮我写” ，Gemini 可以帮助撰写部分或全部消息。输入提示（例如“向老板道歉”或“周末问问朋友喝什么酒”），您将获得一些匹配的文本。如果需要，您还可以指定特定细节或特定语气。

单击“插入”将文本添加到电子邮件中，或单击“重新创建”以从同一提示生成新文本。通过“优化”菜单，您可以调整 Gemini 生成的文本：您可以将其形式化、详细说明或缩短，如果您突出显示电子邮件中已有的文本，这些选项也会弹出。

它可以方便地找到新词或表达不同意思的不同方式，但正如谷歌所说，Gemini 可能会产生“不准确或不恰当”的信息，不应依赖它提供“医疗、法律、财务或其他专业建议”。此外，你的朋友、亲戚和同事难道不更愿意听你说话而不是听 AI 说话吗？

Google 文档

如果您使用的是 Google One AI Premium 计划，Gemini AI 也会嵌入到网络上的 Google Docs 中。在左侧边缘找到带有加号的笔图标。您可以点击它来创建新文本，或调整您已经写好的文本。

为了透明起见，您正在阅读的文章完全是由人类撰写的，除了以下段落 - 我们通过告诉 Gemini 编写一些关于在 Google Docs 中使用 AI 的文本来创建它：

“Google Gemini 是一款人工智能工具，可以帮助用户更有效地写作。它可用于生成文本、调整现有文本或提供如何改进写作的建议。Gemini 可以成为各个级别的作家的有用工具，但重要的是要明智地使用它，不要过度依赖它。”

这让你大致了解你得到了什么——它基本上总结并重复了你已经写的内容，这是人工智能通常的运作方式。它产生的文本往往是通用的和相当枯燥的，但它很有用。

如果您在点击 Gemini AI 笔按钮之前选择文本，则可以更改其语气、总结、改写、扩展或缩短文本。这可能比生成新文本更有用，因为它为 AI 提供了更多可用资源。

要获取文档摘要，例如：

• 突出显示要总结的文本。
• 单击 Gemini AI 按钮（选择左侧的圆圈）。
• 选择“汇总” 。
• 单击“插入”添加生成的文本，或单击“优化”进行进一步更改。

与 Gmail 一样，避免使用 Gemini 生成任何需要真实准确的东西，但它有助于调整现有文本并在需要总结部分时节省时间。不过，一定要仔细检查 Gemini 写的内容，因为它确实会出错。

Google 幻灯片、表格和 Meet

Gemini AI 在 Google 表格、Google 幻灯片和 Google Meet 中不太突出，但它仍然很有用。当谈到网页版 Google 幻灯片和网页版 Google 表格时，当您创建新电子表格或新演示文稿时，您会看到 AI 助手在右侧弹出。

使用 Google Slides，Gemini 提供的第一项帮助是图像创建。在右侧面板中输入图像提示，选择生成的艺术样式，然后单击“创建” 。只需单击一下，即可将生成的任何图片加载到当前幻灯片中，或者选择“查看更多”以查看更多选项。（注：在 AI 产生种族“不准确”后，Gemini 暂时禁用了生成人物图像的功能。）

Slides 中的 Gemini 还可以为您生成新幻灯片：

• 点击询问 Gemini按钮
• 描述您想要的幻灯片，其中可以包括文本和图像——例如“创建一张关于如何为马拉松进行最佳训练的幻灯片”。
• 单击“插入”以添加幻灯片或“重试”以从同一提示生成新的幻灯片。

在同一个提示框中，您还可以要求提供现有幻灯片或整个演示文稿的摘要。与 Google Docs 一样，如果您需要填写特定的文本框，也可以生成文本行。

在 Sheets 中，Gemini 可以快速生成数据表，然后您可以编辑和组织这些数据表。Google 给出了两个示例，分别是“计划在冰岛徒步旅行”和“跟踪构建新网站项目的任务”，以便您了解有哪些可能。任何类似的提示都会生成可用于该任务的电子表格。

您还可以使用 AI 在 Sheets 中创建公式：

• 单击询问 Gemini按钮。
• 描述公式 - 例如“创建一个公式来查找范围 D:G 中的单元格 C1 并在 G 列中输出值”或任何您需要的内容 - Gemini 会为您编写它。
• 单击“插入”将公式添加到电子表格。
• 如果您想要同一公式的不同版本，请单击“重试” 。

这些功能都很有用，但并非总是有用——例如，人工智能并不知道您的徒步旅行或网站项目的所有细节，因此它实际上只是创建一个可用作模板的近似值。

最后但并非最不重要的一点是，网页版 Google Meet 可让您使用 Gemini AI 来制作背景。在通话中，点击屏幕中央的 AI 按钮（三颗星），然后选择生成背景。输入提示，例如“黄昏时的咖啡店”或“舒适的冰洞”，然后选择一种风格以创建一些可供选择的选项。当您即将加入现有会议时，会出现相同的工具。