如何免费使用 Microsoft Word 和 Excel

很少有计算机软件像 Microsoft Word 和 Microsoft Excel 那样出名。尽管这些工具的桌面版本随处可见，但它们通常需要付费：你可以将它们作为 Microsoft 365 套装的一部分购买（每月 6.99 美元或每年 69.99 美元起），也可以作为今年晚些时候推出的独立一次性购买套装购买。

如果您不想在 Word 和 Excel 上花钱，可以选择免费获取这些程序 — 这些选项合法且合法，并且由 Microsoft 提供。以下是这些选项的细分，以及您可以考虑使用的一些 Microsoft 标志性应用程序的免费替代品。

学生和教师

快速浏览一下网络，你会发现人们对学生或教师是否可以免费获得 Word 和 Excel（以及 Microsoft 365）存在一些疑惑。这实际上取决于你正在学习或教学的机构。

您可以在此处使用学校电子邮件地址登录以免费访问主要的 Microsoft 365 应用程序（包括 Word 和 Excel），但您只能获得应用程序的网络版本，任何人都可以访问（有关更多详细信息，请参阅下文）。

要获得完整的桌面软件，您所在的机构需要付费——因此值得检查一下。如果没有，如果您是大学或学院的学生，微软将以每月 2.99 美元的折扣价向您出售完整的办公套件。

网页版本

任何拥有网络浏览器和免费 Microsoft 帐户的人（学生、教师或其他）都可以免费获得 Word 和 Excel 的在线版本。前往在线门户并登录即可开始使用，您会看到 PowerPoint、Teams、Outlook 和 OneNote 的 Web 应用程序也可用。

那么问题是什么呢？首先，你不能离线使用这些应用程序。另外，它们的功能不如桌面版本那么全面：微软有支持页面，解释了 Word 和 Excel 网页版应用程序的一些差异。你错过的大多数功能只有高级用户才会感兴趣。

例如，在 Word Web 应用中，您无法加载图表，也无法创建引文和参考书目。您无法进行邮件合并、比较和合并两个文档，也无法运行宏（自动化）。在 Excel 中，您无法冻结窗格、管理更复杂的图表类型或创建绘图对象。不过，许多核心功能仍然可用。

移动应用程序

您可能已经注意到，您可以获得适用于 Android 和 iOS 的 Microsoft Word，以及适用于 Android 和 iOS 的 Microsoft Excel。它们可以免费下载和使用，但如果您想在屏幕大于 10.1 英寸的设备上编辑和创建文件，则需要有效的 Microsoft 365 订阅。换句话说，除了最小的平板电脑外，您需要为所有平板电脑付费。

这些编辑功能均可在 Android 或 Apple 手机上免费使用，因为它们的屏幕尺寸均小于 10.1 英寸。显然，在如此小的屏幕上编辑文档和电子表格并不理想，但如果您需要在旅途中进行一些快速编辑，那么这些应用可以为您完成这项工作，而且您无需支付任何费用。

您仍然可以在平板电脑上免费使用 Word 和 Excel 应用，但您只能查看文件，无法进行任何更改。无需付费，您仍然可以从文档和电子表格中复制内容、查看评论、共享文件以及在 Excel 中对表格进行排序和筛选，无论您使用的设备屏幕尺寸如何。

免费替代品

可用的 Word 和 Excel 免费替代品比你可能意识到的还要多。例如，你可以在任何网络浏览器中打开 Google Docs 和 Google Sheets，或者如果你购买了装有 macOS 的电脑，那么 Apple Pages 和 Apple Numbers 是免费的。

然后还有 LibreOffice，这是一款备受推崇的开源办公套件，它以 Writer 和 Calc 的形式提供了功能强大的 Word 和 Excel 替代品。这款免费桌面软件可供 Windows 和 macOS 下载，在功能和实用性方面非常出色。

也许您对 Word 和 Excel 的替代品不感兴趣，但请记住，这些替代品可以很好地处理 Microsoft 文件格式——虽然不是完美无缺，但在大多数情况下已经足够好了。如果您只是在寻找免费版本的 Word 和 Excel 来查看其他人发送给您的文件并进行一些轻微的编辑，这些选项可能非常适合。