如何免费使用 Microsoft Word 和 Excel

如何免费使用 Microsoft Word 和 Excel

很少有计算机软件像 Microsoft Word 和 Microsoft Excel 那样出名。尽管这些工具的桌面版本随处可见,但它们通常需要付费:你可以将它们作为 Microsoft 365 套装的一部分购买(每月 6.99 美元或每年 69.99 美元起),也可以作为今年晚些时候推出的独立一次性购买套装购买。

如果您不想在 Word 和 Excel 上花钱,可以选择免费获取这些程序 — 这些选项合法且合法,并且由 Microsoft 提供。以下是这些选项的细分,以及您可以考虑使用的一些 Microsoft 标志性应用程序的免费替代品。

学生和教师

快速浏览一下网络,你会发现人们对学生或教师是否可以免费获得 Word 和 Excel(以及 Microsoft 365)存在一些疑惑。这实际上取决于你正在学习或教学的机构。

您可以在此处使用学校电子邮件地址登录以免费访问主要的 Microsoft 365 应用程序(包括 Word 和 Excel),但您只能获得应用程序的网络版本,任何人都可以访问(有关更多详细信息,请参阅下文)。

要获得完整的桌面软件,您所在的机构需要付费——因此值得检查一下。如果没有,如果您是大学或学院的学生,微软将以每月 2.99 美元的折扣价向您出售完整的办公套件。

网页版 Word 包含大量功能。截图:Microsoft

网页版本

任何拥有网络浏览器和免费 Microsoft 帐户的人(学生、教师或其他)都可以免费获得 Word 和 Excel 的在线版本。前往在线门户并登录即可开始使用,您会看到 PowerPoint、Teams、Outlook 和 OneNote 的 Web 应用程序也可用。

那么问题是什么呢?首先,你不能离线使用这些应用程序。另外,它们的功能不如桌面版本那么全面:微软有支持页面,解释了 Word 和 Excel 网页版应用程序的一些差异。你错过的大多数功能只有高级用户才会感兴趣。

例如,在 Word Web 应用中,您无法加载图表,也无法创建引文和参考书目。您无法进行邮件合并、比较和合并两个文档,也无法运行宏(自动化)。在 Excel 中,您无法冻结窗格、管理更复杂的图表类型或创建绘图对象。不过,许多核心功能仍然可用。

您在移动设备上使用 Excel 所能执行的操作取决于屏幕大小。

移动应用程序

您可能已经注意到,您可以获得适用于 Android 和 iOS 的 Microsoft Word,以及适用于 Android 和 iOS 的 Microsoft Excel。它们可以免费下载和使用,但如果您想在屏幕大于 10.1 英寸的设备上编辑和创建文件,则需要有效的 Microsoft 365 订阅。换句话说,除了最小的平板电脑外,您需要为所有平板电脑付费。

这些编辑功能均可在 Android 或 Apple 手机上免费使用,因为它们的屏幕尺寸均小于 10.1 英寸。显然,在如此小的屏幕上编辑文档和电子表格并不理想,但如果您需要在旅途中进行一些快速编辑,那么这些应用可以为您完成这项工作,而且您无需支付任何费用。

您仍然可以在平板电脑上免费使用 Word 和 Excel 应用,但您只能查看文件,无法进行任何更改。无需付费,您仍然可以从文档和电子表格中复制内容、查看评论、共享文件以及在 Excel 中对表格进行排序和筛选,无论您使用的设备屏幕尺寸如何。

Google Docs 可以处理以 Word 格式保存的文件。截图:Google

免费替代品

可用的 Word 和 Excel 免费替代品比你可能意识到的还要多。例如,你可以在任何网络浏览器中打开 Google Docs 和 Google Sheets,或者如果你购买了装有 macOS 的电脑,那么 Apple Pages 和 Apple Numbers 是免费的。

然后还有 LibreOffice,这是一款备受推崇的开源办公套件,它以 Writer 和 Calc 的形式提供了功能强大的 Word 和 Excel 替代品。这款免费桌面软件可供 Windows 和 macOS 下载,在功能和实用性方面非常出色。

也许您对 Word 和 Excel 的替代品不感兴趣,但请记住,这些替代品可以很好地处理 Microsoft 文件格式——虽然不是完美无缺,但在大多数情况下已经足够好了。如果您只是在寻找免费版本的 Word 和 Excel 来查看其他人发送给您的文件并进行一些轻微的编辑,这些选项可能非常适合。

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