如今,办公室似乎已不再存在任何障碍,因此您的同事或客户可能生活在不同的时区。这很棒(甚至可以说是神奇——感谢互联网!),但在保持联系或处理项目和截止日期时,这也会带来麻烦。 您无需动动手指就能知道世界各地各个城市的时间。市面上有很多工具可以帮助您,而且您熟悉的应用程序可能具有一些选项和设置,在与不同经度的人打交道时可能会有所帮助。 知道现在几点当你真正知道同事是否出去吃午饭或刚喝完早晨的咖啡时,安排会议或计划项目肯定会变得更容易。 Google 日历中的世界时钟墙上挂着三个不同时钟的日子已经一去不复返了。现在,无论何时计划一周,您都可以将它们显示在 Google 日历上。在网络上(抱歉,不是在移动设备上),点击齿轮图标(右上角),然后点击“设置”和“显示世界时钟” ,以配置日历界面左侧显示的一个或多个世界时钟。 手机上的世界时钟打开设备上的时钟应用。如果您使用的是 iPhone,请点击世界时钟,然后点击加号按钮;如果您使用的是 Android 手机,请点击地球图标并搜索您感兴趣的城市。您可以添加任意数量的城市,应用会显示您选择的城市列表、当地时间以及这些城市相对于您所在位置的早或晚小时数。为了更方便地访问,请将时钟小部件添加到手机的主屏幕之一。 [相关:是的,你确实可以累死自己] 世界时区有时您需要知道时区如何相互配合——这就是世界时区的作用所在。该网站展示了一张紧凑但全面的地图,显示了每个时区以及它们如何通过经度连接。您可以放大以获取各个国家和大洲的城市时间的具体列表,以及搜索全球特定位置。 每个时区在网络浏览器中打开“每个时区”,即可一目了然地了解您所在时区与东京、柏林和迪拜等多个城市的时区对比。它的布局使每个时区都相互关联,如果您注册一个免费帐户,则可以自定义显示的城市及其顺序。 那里这是适用于 macOS 的免费且简单的工具(其他平台“即将推出”),您可以在其中查看人员列表、他们的位置以及他们当前所在的时间。您可以将团队的联系人列表直接从 Slack 导入到 There,也可以单独添加人员和位置(如团队总部)。 时区.io在 Timezone.io 上开设一个免费帐户,您将能够在网格上看到您的整个团队,其中显示谁处于哪个时区以及当时的时间。您还可以轻松调整屏幕顶部的时间滑块以向前或向后移动时间,这在规划会议和项目时非常有用。 [相关:在家办公的最佳秘诀,来自经常在家办公的人] 为日历事件分配时区Google 日历和 Apple 日历都允许您在创建新活动时指定时区。点击手机或网络上的相应条目,日历中活动的时间将自动适应您所在的时区。如果您的活动恰好超出任何客人的办公时间,您将收到通知,以便您进行相应的修改。 向 Google 日历添加第二个时区Google 日历允许您设置次要时区,但只能通过其网络界面进行设置。点击齿轮图标(右上角),然后点击设置,然后选择次要时区。设置完成后,勾选显示次要时区框,它将显示在日、周和月视图中,与当前时区一起显示。 在 Slack 中设置时区简单的调整可以带来很大的不同。例如,在 Slack 上,如果您设置了时区,其他用户在与您互动时将能够看到您的当地时间。如果他们在办公时间以外联系您,他们也会收到通知,如果您不介意手机在半夜嗡嗡作响,这会很有帮助。您可以在网络上执行此操作,方法是单击您的个人资料图片(右上角),然后选择编辑个人资料。如果您使用的是移动设备,请选择您,查看个人资料,然后选择编辑个人资料。 暂停接收通知如果您在海外的同事有点不耐烦,有多种方法可以确保您的手机提示音不会打扰您整整八小时的睡眠。您可以先在各个应用中设置通知的工作方式,甚至可以在手机上完全打开“请勿打扰”模式。在 iOS 上,从“设置”中选择“请勿打扰” ,如果您没有 Android 设备,请从“设置”中选择“声音和振动” ,然后选择“请勿打扰” 。 使用 World Time Buddy 以更智能的方式计划会议试图让不同时区的多人在会议上达成共识可能很棘手,但 World Time Buddy 可以提供帮助。添加最多四个地点(如果您订阅了付费计划,则可以添加更多地点),您将能够看到每个地点的会议时间。当您决定了时间安排后,您可以向所有参与者发送电子邮件,邀请他们参加您的活动。 [相关:办公室将不再一样] 延迟发送消息如果你想礼貌地对待你的同事,可以考虑推迟在工作时间之外发送电子邮件。如果你使用的是 Gmail,无论你如何访问该平台,你都可以这样做。在移动应用程序中,点击三个点(右上角),然后点击安排发送。在网络上,在撰写邮件时,点击发送旁边的箭头,然后点击安排发送。 订阅多个节日日历如果 Slack 显得非常安静,这可能是因为另一个国家的同事正在庆祝节日。你可以关注这些节日的方法之一是订阅 Google 日历中的相关日历。在网络界面上,点击其他日历旁边的加号按钮,然后点击浏览感兴趣的日历,接着点击区域假日。现在,每当你怀疑世界另一端正在忙着庆祝时,你都可以打开日历,看看是否是这种情况,或者是否有你需要提醒的人。 |
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