通过压缩文件节省笔记本电脑和云端的空间

数字存储空间总是很宝贵，因此知道如何将数据打包成更小的包是很有帮助的。简而言之，文件压缩将允许您回收大量空间。

Windows 和 macOS 都带有内置工具来压缩文件，如果这还不够的话，还有大量第三方程序可以完成更全面的工作。

文件压缩的​​工作原理

文件压缩工具使用的压缩算法非常复杂且强大，但背后的原理却很容易理解。想象一下一个由连续七个 A 组成的文件，看起来像这样：“AAAAAAA”。你可以将这七个字符替换为“7A”之类的字符，以压缩它以减少占用空间。

有些格式会自动执行此操作。数码照片和音乐非常适合快速轻松地进行压缩，因为很多数据可以在您的眼睛或耳朵察觉不到的情况下被剪切。这就是为什么 JPEG 和 MP3 等文件类型可以让您的照片和音频保持轻便小巧。

[相关：你的智能手机照片占用了太多空间。以下是如何缩小它们的尺寸。]

打开压缩文件时，该过程必须反向进行 - 您的设备需要将“7A”重新解释为“AAAAAAA”。这就是为什么这些文档需要更长时间才能打开，以及为什么人们使用压缩来保存他们想要保留但不需要经常访问的文件。作为额外的好处，压缩文件夹或“档案”允许您将大量数据放入一个压缩包中，保持整洁。

在 Windows 和 macOS 上压缩文件

市场上的两大主流操作系统都内置了文件压缩功能。在 Windows 的文件资源管理器中，右键单击文件或文件夹，然后选择“发送到压缩文件夹”以创建一个新的压缩档案。您可以重命名它，并将更多文档和文件夹拖到它上面以将它们添加到档案堆中。要打开压缩档案并提取其内容，只需在文件资源管理器中双击它即可。将打开一个新窗口，您可以在其中查看里面的所有文件和一些统计信息 - 例如，在压缩大小列中，您将看到当前节省了多少空间。

选择一个或多个文件，转到窗口左上角，然后单击“提取到”以将它们发送到特定文件夹或“全部提取”以一次性解压缩所有内容。或者，单击并将文件拖到另一个文件资源管理器窗口中，或使用常用的复制（ Ctrl+C ）和粘贴（ Ctrl+V ）快捷方式将文件从存档中取出，同时解压缩它们。

对于 macOS，此过程类似。在 Finder 中选择一个或多个文件或文件夹，然后按住 Ctrl并单击它们，并从菜单中选择“压缩”选项。您将获得一个新存档以及您压缩的项目，您可以根据需要重命名和移动它们。

要打开压缩档案，您只需双击它即可。档案不会移到任何地方，但您会在 Finder 中看到一个包含所有文件的新未压缩文件夹。

Apple 的操作系统不允许您轻松地将文件添加到已压缩的文件夹中，除非您重新开始整个过程​​。这就是为什么您可能需要升级到专用实用程序的原因之一。

其他文件压缩程序

Windows 和 macOS 为您提供了基本功能，但其他应用程序提供更高级别的压缩，以及密码保护、增强的安全性和更广泛的存档格式支持等附加功能。如果您有大量数据需要打包或想要尽可能节省空间，它们值得一看。

WinZip 适用于 Windows 和 macOS，是目前最古老、最全面的压缩工具之一。您可以免费试用，但 30 天后，您需要花费 40 美元。它部署了银行级加密，直接连接到 Dropbox、OneDrive 和 Google Drive 等流行的云存储帐户，并且还包含 PDF 水印等附加功能，以增加文档安全性。

[相关：当你知道如何共享时，云存储会更便宜]

然后还有 WinRAR，它是 WinZip 的直接竞争对手，已经存在了几十年。它的价格也是 40 美元，但有 40 天的免费试用期。作为回报，您将获得诸如针对不同文件类型的不同压缩算法、轻松拆分档案和广泛文件格式支持等功能。不过，它主要面向 Windows 用户，在 Mac 上仅提供命令行界面。

WinZip 和 WinRAR 更适合商业或重度使用。但如果您不想花太多钱，并且仍然需要 Windows 和 macOS 中的基本功能，那么您有几个免费选项。

对于 Windows，可以使用长期免费且开源的 7-Zip。该程序不提供 WinZip 那样广泛的高级功能，界面也不那么友好，但它不收费，并且支持多种文件压缩格式，包括其自己的 7z 文件类型。

PeaZip 适用于 Windows，并且完全免费使用。主要区别在于它的界面，比 7-Zip 更时尚、更精致。这是另一个支持大量压缩格式的程序，还提供强加密和密码保护等功能，以提供额外的存档安全。