用电脑代替你做，避免枯燥、重复的工作

如果你发现自己每天都在重复相同的计算任务，那么你应该知道还有更好的方法。无论是调整图像大小还是填写电子表格列，许多现代应用程序都可以被编程为自行重复一项操作。

这些操作通常称为宏，但根据您使用的软件，它们也有其他名称。您无需具备任何编码知识即可设置它们，而且它们可以为您节省大量键盘操作时间。

如果您使用的软件应用程序不支持使用宏，则可以依靠第三方工具来自动执行 Windows 或 macOS 中任何程序的进程。

如何在 Adob​​e Photoshop 中自动执行任务

在 Photoshop 中，这些快捷方式称为“操作”，您可以使用它们对一系列照片反复应用相同的裁剪、相同的调整大小或相同的效果。“操作”窗格可能已经打开，具体取决于您如何设置应用程序，但如果没有，您可以选择“窗口和操作”来查看它。

Photoshop 为您提供了一些入门操作，您可以选择其中任何一个操作并单击窗格底部的播放按钮来运行它。播放按钮右侧是一个文件夹图标，您可以使用它来创建一组新的操作 - 这可以让您将操作分组在一起以使它们更有条理。

[相关：如何使用高级编辑工具而不破坏照片]

要创建自己的操作，请单击“创建新操作”按钮（方框内的加号），该按钮位于新集按钮的右侧。然后，您可以为其命名并将其放入集（或文件夹）。录制会立即开始，因此请在 Photoshop 中执行您需要执行的任何操作，然后单击“停止”按钮（位于录制的左侧）。您的操作将被添加到列表中，您可以在需要时直接从那里启动。

如何在 Google 表格中使用宏

目前，Google Sheets 内置了宏，而 Google Docs 和 Google Slides 则没有。从某种意义上说，这是有道理的，因为您在处理电子表格时更有可能重复相同的任务，例如格式化日期或在两个单独的单元格中加总数字。

打开电子表格后，单击扩展、宏，然后单击录制宏。屏幕底部会弹出一个新面板，显示您处于录制模式，因此请执行要保存的操作，然后单击保存。在同一面板上，您可以选择使用绝对引用（宏将记录电子表格中的精确位置，如 A1 或 B2）或使用相对引用（宏将记录相对于其起始位置的位置，如右侧的三个单元格）。

要使用宏，请点击扩展，然后点击宏以选择您已录制的内容（或点击管理宏以编辑或删除它们）。实际上，您可以通过编写自己的脚本来更高级地使用 Google 表格中的宏，尽管您需要一点编码知识。如果您对此感兴趣，我们之前已经更详细地介绍了该过程。

如何在 Microsoft Office 中创建宏

如果您拥有 Microsoft Office 套件，则可以在 Excel 和 Word 中设置和使用宏 - 因此无论您是要填写电子表格列、重复文档标题还是自动执行其他操作，这些应用程序都可以加快该过程。PowerPoint 也支持宏，但您需要自己编写代码 - 您无法逐步记录它们。

首先，打开电子表格或文档，然后选择文件、选项、自定义功能区，并在单击确定之前选中右侧的开发人员选项卡选项。打开这个新显示的选项卡，然后选择记录宏- 系统会要求您为其命名，您可以为其分配键盘快捷键，还可以创建一个新按钮以从功能区菜单启动它。

完成要记录的操作步骤，然后从“开发人员”选项卡中选择“停止录制” （如果需要休息一下，也可以选择“暂停录制” ）。创建宏后，您可以通过键盘快捷键或您创建的功能区栏按钮启动它们，也可以单击“开发人员”选项卡上的“宏”查看完整列表。

如何为 Google Chrome、Mozilla Firefox 和 Microsoft Edge 设置宏

如今，我们中的许多人都在网络浏览器中进行大量计算，因此在这里启用宏也很有用。虽然目前还没有内置宏支持的浏览器，但您可以通过安装全面的 iMacros 扩展程序将任务记录功能添加到 Chrome、Firefox 和 Microsoft Edge。它是免费的，每个宏最多 50 个步骤，您可以取消此限制并获得更多功能，只需一次性支付 99 美元的升级费用即可。

安装浏览器扩展程序后，您会在屏幕顶部的工具栏中看到一个新的 iMacros 按钮。单击此按钮可打开该工具的主界面。然后切换到“录制”选项卡并单击“录制宏”以完成您想要保存和重复的步骤，无论您喜欢哪个网站。完成后，单击“停止” ，然后单击“保存并关闭” 。

要返回宏并再次启动它们，请切换到扩展窗口内的“播放”选项卡；您也可以通过右键单击宏来编辑和删除宏。这一切都很简单明了，不过，如果您熟悉代码编辑器，您也可以手动编辑宏脚本。

如何在其他 Windows 程序中重复任务

如果您想在没有内置宏支持的 Windows 应用程序中重复执行任务，您可以求助于第三方程序来完成这项工作。我们这里没有足够的空间来全面介绍所有选项——选项相当多——但我们可以向您推荐我们最喜欢的一个，即免费的 Pulover 宏创建器。

一开始，混乱的界面可能有点令人反感，但你很快就会习惯它——并且其中包含大量示例宏，可帮助你了解一切的工作原理（双击其中任何一个即可仔细查看）。你还可以在该应用程序的官方网站上找到大量帮助和教程。

[相关：20 个必备的 Windows 键盘快捷键，可为您节省点击次数]

要开始创建自己的宏，请单击工具栏上的红色录制按钮，然后按F9开始录制按键和鼠标动作。完成后，再次按F9 — 您的新宏将添加到主列表中，您可以从那里编辑和运行。对于播放选定的宏， F3是默认键，但您可以自定义它（以及程序中的许多其他设置和功能）。

如何为其他 macOS 程序录制宏

macOS 上的宏录制器不如 Windows 上那么多，但仍然有足够多的选择供您浏览。这些录制器将创建适用于任何程序的宏，因此如果您需要在没有原生宏支持的应用程序中重复任务，您可以寻求它们的帮助。

在我们看到的选项中，宏录制器是最好的之一：它的价格为 7.89 美元，但您可以先免费试用，看看它是否适合您的需求。该工具使用简单且直观，同时还提供了一些可能有用的高级功能（例如，延迟录制一定秒数的选项）。

要录制新宏，只需点击顶部的“开始录制”按钮，然后完成您想要录制的 Mac 操作。完成后，点击“停止录制” 。您可以通过点击左上角的“菜单”来保存和加载宏，如果您选择“菜单” ，然后选择“设置” ，则可以自定义各种选项（包括要记录哪些鼠标和键盘活动以及要忽略哪些活动）。