关于使用 Google 日历的“时间洞察”功能你需要知道些什么

关于使用 Google 日历的“时间洞察”功能你需要知道些什么

在当今数据密集的世界里,似乎并不缺少收集和显示我们生活信息的工具,无论你想要什么级别的分析,它们都已经准备就绪。Google 日历也不例外,它有一个很容易被忽略的功能,叫做“时间洞察”。

这款分析工具于 8 月底推出,在计算机上查看 GCal 时,它位于左侧边栏中——您在应用程序中看不到它。它仅占五行(如果您以某种方式将其最小化,则为一行),因此如果您不经常仔细查看您的日程安排或仅使用 Android 或 iOS 应用程序工作,则可能会忽略它。无论您是否注意到它,了解它的工作原理都可以帮助您更好地安排您的一天。

如何查看和使用时间洞察

如果不最小化,Time Insights 会显示主日历页面上的同一时间段(可能是一天、一周、一个月或一年)、其中有多少时间是会议时间,以及与之前三个相同时间段的平均总会议时间相比如何。例如,如果您查看 12 月 19 日至 25 日这一周,它可能会显示您安排了 5 个小时的会议,而过去三周的平均会议时间为 1.9 小时。

Google 还会用多色条显示这些信息,该条分为“专注时间”、会议和您尚未响应的会议。将光标悬停在图形上,您将看到每个类别的总时间和平均时间。

[相关:如何放慢时间,因为你已经不再年轻]

从那里,您可以点击“更多见解”来查看更多时间见解。如果您已最小化该工具,则可以点击“更多见解”图标(一个闪烁的上升线图)。这样做会在屏幕右侧弹出一个新的侧边栏。只有您和任何可以编辑您的日历的人才能看到此信息。

时间细分

这里的主要功能是时间细分环,它被分成不同的颜色,分别表示专注时间、一对一时间、与三位或更多客人的会议、您尚未回复的请求,以及(如果启用)您在一天、一周或任何您正在查看的时间段内还剩余多少工作时间。

将光标悬停在某种颜色上,日历上除了与您当前类型相匹配的事件之外的所有事件都会变暗,并在这些事件下方添加阴影,以便您在日历上的其他事件中更轻松地看到它们。

专注时间

此环上的顶部条目是Focus time ,这是 Google 于 10 月下旬推出的一项功能。该公司在一篇博客文章中表示,希望这能帮助人们安排个人工作时间,当您创建日历条目时,它将与标准的“外出”和“活动”标签一起显示。Focus time 仅适用于拥有工作或学校 Google 帐户的用户。

要从 Time Insights 进行设置,请点击安排专注时间。这将打开一个标准日历事件对话框,您可以在其中自定义条目的名称、时间、颜色和其他属性。要真正专注,请选中自动拒绝会议旁边的复选框。

工作时间

要将所有工作时间都包含在时间细分环中,请点击“设置工作时间”“调整工作时间” ,具体取决于您是否启用了此功能。这将带您进入主日历设置页面,您需要在其中找到“工作时间和位置”标题,并确保已选中“启用工作时间”旁边的复选框。然后,您可以输入或调整您的工作时间。如果您已设置这些时间,但有人试图在您的工作日之外安排与您会面,Google 会让他们知道您无法参加。

会议时间

在时间细分环下,有一个会议时间标题。它显示您哪一天开会最多、过去三周您每天平均花在会议上的时间,以及详细显示当前日历视图、下一个相同长度的时间段以及两个之前等效时间段的彩色条。这些条针对定期会议和一次性会议使用不同的颜色,如果您将光标悬停在您当前所在的时间段上,GCal 将突出显示该类型的所有会议。

你所见过的人

时间洞察侧边栏的最后一个标题是与您会面的人。这显示了您在选定时间段内与谁会面最多,并且您可以锁定最多 10 个人,以便始终看到您的共享会议时间。您还会看到彩色条,指示这些会议是一对一还是最多 15 人的小组会议 - 将鼠标悬停在它们上面以在主日历上突出显示它们。如果您在选定的时间段内没有与锁定的人会面,此部分还会告诉您下次与他们会面的时间。

<<:  使用这五个 Safari 技巧提升你的浏览水平

>>:  如何在任何网站上嵌入 Instagram 个人资料(并阻止他人嵌入您的个人资料)

推荐阅读

健康的珊瑚礁声音景观可以帮助退化的珊瑚礁生长

健康的珊瑚礁是色彩斑斓的珊瑚和鱼类的生机勃勃的家园。与任何繁华的生态系统一样,它们也有自己的声音,而...

黑客证明劫持一颗失效卫星并不需要太多努力

只需 300 美元的设备和(合法)上行链路站的访问权限,您也可以从已退役的加拿大卫星上播放《战争游戏...

特朗普政府向石油公司开放了北极国家野生动物保护区——但可能不会有人买账

斯科特·L·蒙哥马利是华盛顿大学杰克逊国际研究学院的讲师。本文最初发表于《对话》杂志。特朗普政府宣布...

使用此优惠套装继续学习,套装包含 Rosetta Stone

学习一门新语言可能令人望而生畏,但它也有很多好处。当你能在异国他乡交流时,旅行之类的事情就会变得更加...

《鸠之咏叹调》评论:《鸠之咏叹调》的魅力何在?

《鸠之宿女》:享受可爱又超现实的世界观概述《鸠之青梅同学》是 2011 年播出的电视动画系列,改编...

新的“超快”方法可将电动汽车电池充电时间缩短至几分钟

电动汽车是地球可持续发展的关键,但尽管电动汽车在汽车行业中继续稳步增长,许多司机仍然对做出重大改变持...

任天堂以 60 美元的价格重新推出原版 NES

最近,成为任天堂游戏机的粉丝并不容易。Wii U 的控制器看起来像平板电脑,外观值得怀疑,而且缺乏第...

《和人物语》的魅力与评价:千万不能错过!

《风神物语》的魅力与评价介绍2004年至2005年播出的电视动画《和人物语》以其独特的世界观和美丽...

您需要了解的有关无人驾驶汽车的新联邦法规

昨天,美国总统做了一件不同寻常的事。在《匹兹堡邮报》发表的一篇专栏文章中,巴拉克·奥巴马明确提出了将...

关于《魔鬼是兼职!》的想法和评论!第 2 季第 1 集:魔王的新挑战是什么?

魔鬼是兼职的!!第二季回顾和详情介绍《恶魔是打工仔!》第二季于2022年7月14日至9月29日播出。...

了解亚马逊如何为 Alexa 进入太空做准备

说到科幻小说中的语音控制人工智能,像亚马逊的 Alexa 这样的智能扬声器表现好坏参半。从《2001...

从世界第二高楼的顶部往下看

4 月份,2073 英尺高的上海中心大厦正式开业,届时它将成为世界第二高楼,仅次于迪拜的哈利法塔。因...

亿万富翁支持的公司已购买了其“昨日之城”所需的所有土地

一家亿万富翁支持的硅谷公司表示,目前该公司拥有足够的土地,可以推进创建高科技、乌托邦式“昨日之城”的...

美国宇航局正式结束机遇号探测器 15 年的任务

美国宇航局最终停止了与火星上机遇号探测器重新建立联系的努力,正式结束了这项为期 15 年的历史性任务...

《救救我!》的魅力与评价:充满情感与笑声的救援故事

救救我! - 拯救我 - 全面评论和推荐概述《救救我!-救救我-》是根据牧田芳晴的原作漫画改编的 O...