如何随时随地安排电子邮件

出于各种原因，您可能希望将电子邮件安排在未来某个时间点而不是立即发送。也许您不想吵醒身处不同时区的队友，或者您只是不想让老师知道您熬夜完成了论文。

无论出于何种原因，现在许多移动电子邮件应用都提供了计划功能，包括 iOS 和 Android 上的默认平台（分别是 Mail 和 Gmail 应用）。一旦你知道如何操作，你可能会发现计划电子邮件比你想象的更方便。

iOS 上的邮件

使用 iPhone 的用户会在设备上安装适用于 iOS 的 Apple Mail 应用程序。现在，随着 iOS 16 的到来，该平台现在已内置电子邮件调度功能，因此如果您想延迟发送邮件，则无需依赖第三方程序。只需确保您的设备上运行的是最新软件即可。

相同的计划功能也适用于新邮件和回复。要开始邮件主题，请点击主屏幕右下角的撰写按钮（看起来像在页面上书写的笔）。如果您已经在邮件主题中，请点击回复按钮（指向左侧的箭头），然后选择回复或全部回复。

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通常，蓝色向上箭头按钮（右上角）会发送您正在写的电子邮件，但如果您想安排发送消息，请点击并按住该按钮：然后您将看到许多选项，包括立即发送和您可能想要安排电子邮件发送时间的建议。选择稍后发送，您将能够设置电子邮件发送的特定日期和时间。

警告——当您在 iOS 上安排消息时，请记住邮件应用会将草稿保存在您的设备本地，而不是 Apple 的服务器上。这意味着您的 iPhone 需要处于开机状态并连接到网络，才能在指定时间发送消息。

要查看当前已安排的电子邮件（如果需要，可以编辑或删除它们），请点击应用程序主屏幕上的稍后发送。

Android 版 (和 iOS 版) 的 Gmail

如果您使用的是 Android 设备，您会发现 Gmail 已安装在您的手机上。如果您使用的是 iPhone，而原生邮件应用无法满足您的需求，您可以在 iOS 应用商店中免费使用 Gmail。与 Apple 的邮件应用一样，无论您是创建新的电子邮件对话（点击主屏幕上的“撰写” ）还是回复现有对话（点击“回复”或“回复线程内的所有内容”），都可以安排电子邮件。

只需像平常一样撰写电子邮件，不要点击屏幕右上角的蓝色发送箭头，而是点击其右侧的三个点并选择安排发送。您会看到 Gmail 为您提供了一些有关何时发送邮件的建议，这些建议将根据当前的时间和日期而有所不同。例如，在周末，您可能会看到在周一早上发送电子邮件的提示。

如果您想自行设置日期和时间，而不是使用 Gmail 的建议，请点击选择日期和时间。将弹出一个新对话框，让您根据需要安排电子邮件。最后点击安排发送以确认。记下您所在的时区（您会在对话框中看到它），并记住您的收件人可能与您不在同一时区。

Gmail 用户无需担心在发送电子邮件时手机是否开机或是否可以访问互联网，因为 Google 的邮件平台使用其在网络上的服务器处理邮件。

最后，您可以编辑排队的电子邮件或阻止应用程序将它们全部一起发送，方法是点击 Gmail 应用程序菜单按钮（主屏幕左上角的三条水平线）并选择“已安排” 。

iOS 和 Android 上的 Spark

支持定时发送的第三方电子邮件应用之一是 Spark，您可以免费在 iOS 和 Android（以及其他操作系统）上使用。该平台具有许多有用的功能，例如自动电子邮件优先级排序和集成提醒，尽管其中一些工具需要每月 5 美元的订阅费。

幸运的是，您无需付费即可安排电子邮件。在 Spark 主界面中，您可以通过点击屏幕右下角的铅笔按钮来撰写新消息。您还可以使用回复按钮回复消息，该按钮是打开的电子邮件对话下方显示指向左侧的箭头的图标（点击它可选择回复或全部回复）。

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写完电子邮件后，不要点击发送按钮（屏幕右上角的纸飞机图标），而是点击键盘上方工具栏上的图标，该图标看起来像一架纸飞机，上面有一个秒表。您可以从一些安排时间的建议中进行选择，也可以点击“选择日期”以更具体。选择“自定义”可更改此面板上默认显示的选项。

设置好时间表后，您需要点击发送按钮（右上角）。无论您的手机是否开机或 Spark 是否正在运行，消息都会在指定的日期和时间发送。要查看您的预定电子邮件，请点击菜单按钮（屏幕左上角的三条水平线）并选择发件箱。您也可以从这里编辑和删除预定的电子邮件。