Google 将其其他应用集成到 Gmail 中。以下是如何最好地使用它们。

Google 将其其他应用集成到 Gmail 中。以下是如何最好地使用它们。

Gmail 是一款功能强大的电子邮件应用,其优势远不止发送和接收邮件。该平台还允许您从 Gmail 界面直接引入 Google 的其他几款应用,让您快速轻松地访问日历、待办事项列表、文件和笔记。

Google Chat 和 Google Meet

如果您愿意,您可以在网页版 Gmail 旁边打开 Google Chat 和 Google Meet。为此,请点击齿轮图标(右上角),然后点击查看所有设置,然后选择聊天和 Meet 。选择聊天旁边的Google Chat以显示您的文本对话,然后在Meet旁边的主菜单中显示 Meet 部分以查看在浏览器中开始和加入视频通话的快速链接。

拖动左侧边栏上聊天和会议面板的顶部或底部边缘可调整其大小并根据需要在屏幕上排列。将最重要的联系人放在列表顶部附近也很有用 - 方法是点击姓名旁边的三个点并选择Pin

[相关:如何使用Google Meet的最新功能]

点击联系人即可弹出对话。点击聊天窗口右上角的三个点,您可以选择是否保存聊天记录。如果您要保存,Gmail 会将日志存档在您的帐户中。您可以在收件箱的所有邮件视图中将其拉出,并在其中搜索特定的单词和短语。

最后,回到 Gmail 主界面,您会在右上角看到一个 Google Chat 状态按钮。默认情况下,它会显示“活动” ,告诉您的联系人您在线且可用。点击此按钮可更改您的状态并编辑浏览器中的 Chat 通知设置。

Google 云端硬盘

您实际上无需执行任何操作即可在 Gmail 中启用 Google Drive 集成,但值得知道它的存在。将光标悬停在任何电子邮件附件上,您将看到“添加到云端硬盘”选项 - 选择它以将文件保存到您的 Google Drive 帐户。

Google Drive 集成功能还可以用于其他方面。撰写电子邮件时,您可以点击 Google Drive 图标直接从云端插入文件。现在,聊天窗口中也会显示相同的按钮 - 点击该按钮即可直接从您的 Drive 帐户向您的联系人发送文件。

Google 任务

您可能在网页版 Gmail 界面右侧看到侧面板图标。如果没有看到,请在屏幕右下角找到一个小箭头按钮 - 点击它即可显示侧面板。

点击“任务”按钮(蓝色勾选标记)查看待办事项列表。顶部“我的任务”旁边的下拉菜单可让您在不同的列表之间切换 - 例如,您可以有一个用于购物的列表,另一个用于家务,另一个用于与工作相关的任务。在此菜单上,您还可以点击“创建新列表”来设置新列表。

在实际列表中,单击“添加任务”以将新条目添加到列表中,或选中其中一个按钮将任务标记为已完成并将其删除。您还可以单击并拖动任务以更改其在列表中的顺序。单击右上角的三个点可更改列表的排序、重命名列表以及删除已完成的任务。

您还可以从电子邮件创建任务。打开屏幕上的消息后,点击主题行正上方导航栏上的“添加到任务”按钮(它看起来像圆圈内的复选标记)。这将在您的列表中创建一个新任务,其中包含指向特定电子邮件的链接。从“任务”工具中,您可以添加日期和时间等额外详细信息。

Google 日历

Google 日历也会显示在 Gmail 的侧面板上 — 与 Google Tasks 一样,只需点击 Google 日历按钮即可查看。默认情况下,您会看到当天即将发生的事件,但如果您想查看下周的事件,您可以点击顶部的日期并更改您正在查看的日期。

打开任何活动即可查看更多详细信息,并根据需要进行更改。在顶部的三点菜单上,您可以切换到未来几天的日程安排的更一般概述,并选择在此 Gmail 侧面板中显示哪些日历。

当您收到有关酒店住宿、航班、演出、餐厅预订和其他类似活动的电子邮件时,Google 会自动将详细信息添加到 Google 日历。如果您不希望发生这种情况,请在网络上的 Google 日历中,点击齿轮图标(右上角),然后点击Gmail 中的设置和活动 — 取消选中在我的日历中显示由 Gmail 自动创建的活动框。

谷歌保持

Google Keep 位于 Gmail 侧面板中,与 Google Tasks 和 Google Calendar 并列。点击 Keep 图标(黄色方块内的灯泡)可打开您的笔记列表。在顶部,您会看到搜索条目或添加新条目的选项。

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所有 Keep 基本功能都在这里,但您无法在 Gmail 中使用该平台的所有功能。例如,您无法更改笔记颜色或添加复选框。

如果您在 Gmail 中打开某封电子邮件时在侧面板中创建新的 Keep 便笺,Google 会自动将该电子邮件的链接添加到便笺中。每当您打开链接的电子邮件时,便笺也会再次显示在右侧面板中。

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