在家办公的最佳技术

在家办公的最佳技术

随着经济的变化、工作岗位的灵活性以及宽带互联网的不断普及,越来越多的人选择在家办公。根据最新统计数据,超过 5% 的美国劳动力至少有一部分办公时间是在家里度过的。

虽然这种习惯让我们避免了通勤的压力,整天都穿着运动裤,但其后果并不都是积极的。家里有这么多干扰,而且身边没有经理,工作效率可能会受到影响。为了避免这种情况,我们收集了一些应​​用程序和工具来帮助你专注于任务。在你的家庭办公室设置中加入其中一些,以提高你的工作效率和积极性。

播放背景噪音

Brain.fm 提供各种精心设计的声音,您可以在工作时不被打扰地播放。David Nield

如果您在背景中持续的杂音中工作时感觉最好,您会发现很多白噪声应用程序可以提供这种嗡嗡声。我们选择了两款价格合理的热门应用。

Noisli(Android 和 iOS 版售价 2 美元,网页版免费)是我们的首选。它可以发出各种各样的声音——从早晨咖啡店的喧闹声到暴风雨森林的声音,再到简单的白噪声——你可以组合和自定义这些声音。选择你想听到的声音,以及你想要的相对音量,Noisli 会帮你完成剩下的工作。例如,你可以选择树叶被风吹过的响亮声音,背景中只有淡淡的雨声。该应用还提供几种预设的声景,旨在帮助放松或提高工作效率。

在价格更昂贵的方面,我们也喜欢 Brain.fm(Android、iOS 和网页版每月 7 美元或每年 47 美元)。虽然它比 Noisli 更贵,可定制性也更低,但它仍然提供了相当多的声音,从自然声音到电子音乐。Brain.fm 声称其原创的人工智能创作曲目实际上可以优化你的脑电波,改善你的认知功能,帮助你集中注意力、放松或入睡。你的里程可能会有所不同,但我测试时发现该应用非常有效。如果你仍然持怀疑态度,在承诺付费之前,你可以获得五次免费试用 Brain.fm 的机会。

追踪你的时间

使用 Toggl 密切关注你的日程安排。Toggl

所有的时间都去哪儿了?没有老板在身边检查你何时开始工作或休息(或三次),你的日常生活很快就会停滞不前。这就是为什么你需要一个应用程序来帮助你跟踪你的时间花费。

我们遇到的最令人印象深刻的时间跟踪应用程序之一是 Toggl(Android、iOS 和网页版免费,高级订阅费用为每月 7 至 20 美元)。它可以在多个设备之间同步,生成有用的报告来分析您的日程安排,并让自由职业者了解哪些客户帮助他们赚了最多的钱。然而,真正让 Toggl 脱颖而出的是它的易用性。您可以在几分钟内完成设置,只需轻点或单击几下即可跟踪您的时间。如果您在启动某些任务时忘记记录它们,您可以稍后返回编辑此信息。其中许多功能都是免费的,但要获得高级报告和自动提醒等额外功能,您需要支付高级订阅费用。

尽管 Toggl 是我们最喜欢的,但它并不是唯一一款出色的时间跟踪应用。我们还喜欢 Hours(iOS 版免费,网页版每月 8 美元)。遗憾的是,这款直观、全面的时间跟踪器只有 iOS 版免费。网页版需要付费订阅,付费订阅还可为您提供额外功能,如更多报告选项和跨多设备同步。

消除干扰

种植一片虚拟森林,以便继续完成任务。森林

在家里,你周围充满了各种诱惑,比如堆满零食的厨房、可能要看的 Netflix,当然还有智能手机无时无刻不在发出的诱惑声。你需要帮助来排除这些干扰,才能保持正轨。

首先,我们要介绍 Forest(Android 版免费,但需在应用内购买;iOS 版 2 美元),这款应用旨在让您远离智能手机。它依靠一个简单但有效的动机:您远离设备的时间越长,该应用的数字森林就越大。随着虚拟树木的增加,Forest 会奖励您硬币,您可以用这些硬币来支持种植真正的树木。这不仅可以减少您的手机使用量,同时也有助于保护地球。

要想更全面地避免分心,我们喜欢 Freedom(Windows、macOS、Android 和 iOS 每月 7 美元或每年 30 美元)。它会主动阻止您访问预先选择的网站和应用程序,例如分散注意力的社交媒体或智能手机游戏。换句话说,它会将您锁定在非工作程序之外,直到您完成任务。不幸的是,如果您决心这样做,您可以简单地禁用 Freedom 并作弊。但您可能会发现它创造了足够的障碍来阻止您计划中的 Facebook 狂欢,并鼓励您做一些有成效的事情。

包括一些休息时间

休息一下,听听播客。David Nield

只工作不玩耍是导致倦怠的根本原因:如果你不休息,你的工作效率就会下降。一个简单的工具,比如免费的在线番茄工作法追踪器,可以让你把休息时间纳入你的日程安排中。它会提醒你每工作 25 分钟休息 5 分钟,你也可以调整这些参数,以不同的方式分配你的时间。

你应该利用这些休息时间来恢复大脑。评价很高的冥想应用 Headspace(Android、iOS 和网页版每月 8 至 13 美元)可以帮助你更有意识地安排休息时间。它会引导你仔细完成一系列适合初学者的引导式冥想,从短时间的单次冥想到较长的课程。你可以选择适合自己需求的主题,例如缓解压力或提高注意力,以及适合你日程安排的时间段。你可以免费获得有限数量的基本冥想,如果这些冥想对你有用,你可以付费订阅以解锁整个 Headspace 库。

如果您更喜欢分散注意力而不是冥想,为什么不在听播客时让眼睛休息一下呢?Google 播客(Android 免费)和 Apple 播客(iOS 免费)都可以让您免费访问丰富的音频内容。学习完全与工作无关的话题(播客涵盖从生活窍门到电视节目的所有内容)将让您有机会休息和重新振作,这样当您回到家庭办公室时,您就可以重新开始处理任务。

保持联系

Slack 让团队成员彼此保持联系。Slack

即使不在办公室,你也需要与同事保持联系。因此,让你与团队其他成员保持联系的应用程序是居家办公必不可少的一部分。

对于音频和视频通话,我们推荐使用 Skype(适用于 Android、iOS、Windows 和 macOS,免费)。这款经典的网络通话程序工作高效且直观,还拥有许多有用的功能,如文本聊天、群组视频通话、屏幕共享和文件传输。由于该应用归 Microsoft 所有,因此可以与其他 Microsoft 服务完美集成 - 例如,您可以直接从 Outlook Web 门户访问 Skype。

而对于更细致的沟通,无处不在的聊天应用 Slack(Android、iOS、网页、Windows 和 macOS 版本免费或每月 7 至 13 美元)是您的不二之选,它旨在减少我们对电子邮件的依赖。它因其易用性、在私人直接消息和开放聊天室之间无缝切换的能力以及与 Google Docs 和 Trello 等其他工作服务的集成而广受欢迎。它甚至可以进行音频通话。但是,要让它作为您的虚拟办公室,您必须说服您的组织为整个团队注册帐户。虽然您可以免费获得 Slack 的基本聊天功能,但您必须每月支付 7 至 12.50 美元才能访问整个消息存档、无限制搜索和其他高级功能。

改善您的工作空间

将屏幕保持在与眼睛齐平的位置,以减少颈部疲劳。SimpleHouseware

除了我们提到的应用程序外,您还可以修改您的家庭办公室实体设置。更舒适的工作环境将提高您的工作效率,并且更不容易受到干扰。

为了您的舒适和健康,您应该确保您的椅子和桌子能帮助您坐下而不会使身体劳损。例如,将屏幕保持在视线水平,以免伤害您的颈部和背部。无论您拥有哪种类型的计算机,像 SimpleHouseware 金属桌面显示器支架(亚马逊售价 21 美元)这样的基本支架都可以帮助保持一切对齐。如果要真正升级,请考虑定制一张旨在帮助您以符合人体工程学的方式坐下的电脑桌。

除了电脑,你的办公桌上可能还有其他一些小玩意。你需要让它们都充满电,以确保电池没电不会让你错过老板的电话。多端口充电器(如 Anker 60W USB 壁式充电器,亚马逊售价 26 美元)可以帮到你。它允许你使用无处不在的 USB 端口标准同时为多达六台设备充电。

最后,照亮你的工作空间对于保持专注和减少眼睛疲劳都是必不可少的。你可以选择任何符合你品味和需求的灯,但我们喜欢 Lampat LED 台灯(亚马逊上售价 30 美元),因为它不太贵,而且它还配有另一个 USB 充电端口。

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